Задания для лабораторной работы Задание 1

1. На новом листе книги Лаб-3 создать таблицу кадрового состава небольшой фирмы (10 сотрудников) по нижеприведенному образцу.

Фамилия	Пол	Дата рожд.	Таб.№	Отдел	Должн.	Дата приема на работу	Оклад
Пестова	ж	23.07.81	10015	ОК	Бухгалтер	20.10.02	17000
…	…	…	…	…	…	…	…
Гудков	м	18.03.78	10025	ОГК	Инженер	10.05.98	15000

2. Переименовать текущий лист. Новое имя: Кадры.

При выполнении последующих заданий дополнить список необходимыми полями.

Задание 2

Фильтрация записей в базе данных (автофильтр).

Команда: Данные, Фильтр, Автофильтр (Стандартный фильтр).

Выполнить фильтрацию записей в списке Кадры с помощью стандартного фильтра (автофильтра) по варианту.

Вариант 1. Указать сотрудников-мужчин одного отдела, старше 40 лет, не имеющих детей, с окладом менее 15000р.

Вариант 2. Указать сотрудников-женщин одного отдела, младше 40 лет, имеющих детей, с окладом менее 15000р.

Вариант 3. Получить список несовершеннолетних сотрудников.

Вариант 4. Проанализировать уровень оплаты 30% сотрудников, имеющих наибольший стаж работы.

Вариант 5. Указать всех, кто устроился на работу в июне 2002 г. и имеет номер телефона, заканчивающийся на 45.

Вариант 6. Указать всех, кто родился в 1980 г. и в их фамилии содержится сочетание букв рад (Радионов, Парадова).

Задание 3

Фильтрация записей в базе данных (расширенный фильтр).

Команда: Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

Отфильтровать список Кадры по запросам.

Запрос 1. Выбрать из списка сотрудников с фамилиями Пестова или Воронин старше 30 лет, или с фамилиями, начинающимися с букв А или Б, проживающих на проспекте Строителей и имеющих телефон, начинающийся с 36.

Запрос 2. Установить были ли приняты на работу в 2002 г., несовершеннолетние сотрудницы. Результат разместить, начиная с ячейки А30. В качестве заголовков полей вывести Фамилию, Стаж, и Оклад.

Для выполнения задания нужно:

1. Скопировать заголовки фильтруемых столбцов в первую пустую строку диапазона условий отбора.

2. Ввести в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. (Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.)

3. Выделить любую ячейку в списке. В меню выбрать Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

4. Ввести в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего используются формы данных?

2. Выполнение сортировки по одному полю.

3. Какое действие необходимо всегда выполнять перед подведением итогов и зачем?

4. Подведение простых итогов с одной операцией по одному полю.

5. Подведение простых итогов с несколькими операциями по одному полю.

6. Подведение вложенных итогов.

7. Как удалить итоги?

8. Фильтрация данных.

9. Чем фильтрация отличается от сортировки?

10. Сколько условий для одного поля можно задать в стандартном фильтре?

11. В каких случаях вместо стандартного фильтра используется расширенный?

12. Какие логические функции используются в расширенном фильтре?

13. Понятие консолидации.

14. Виды консолидации, их отличие.

15. Выполнение консолидации.