11 Февраля 2012 г.

11:41

 

 

3. Методы проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации и оформление результатов ревизии

16 Февраля 2012 г.

11:58

 

 

3.1. Методы и техника контрольно-ревизионной работы

16 Февраля 2012 г.

11:59

 

Ревизия осуществляется по средствам процедур, вытекающих из документальных, фактических приемов и методов проведения ревизий и проверок.

К приемам относятся:

1. Технико-экономические расчеты;

2. Нормативная проверка;

3. Документальная проверка;

4. Содержание финансово-хозяйственных операций и процессов;

5. Встречная проверка данных, отраженных в документах;

6. Хронологическая проверка движения денежных средств и товарно-материальных ценностей;

7. Проверка правильности финансово-хозяйственных операций с подтверждением данных о выполнении других операций, связанных с ней;

8. Проверка полноты отражения финансовых документов по данным документов бухгалтерского учета;

9. Проверка полноты оприходования готовой продукции и достоверности списания сырья и материалов на ее производство.

 

В процессе ревизии различных видов учета применяются те или иные приемы:

1. Технико-экономические расчеты производятся с целью составления смет (исчисление предстоящих расходов), расходов сырья и материалов, списание материалов на объем произведенной продукции, исчисление себестоимости работ, продукции и т.д.

2. Нормативная проверка заключается в сопоставлении фактических данных с установленными сметными нормативами, нормами, что позволяет определить их соблюдение. Отклонение в положительную или отрицательную сторону подлежат тщательному изучению, выявляются причины их возникновения и виновные в этом лица. Разрабатываются необходимые меры по ликвидации отклонений отрицательного характера и закреплению положительных результатов.

3. Документальная проверка содержания операций и процессов является ведущим приемом документального контроля. Она проводится с целью установления законности, целесообразности и достоверности совершённых финансово хозяйственных операций и процессов. На основе этой проверки разрабатываются конкретные мероприятия по ликвидации нарушений и привлечений к ответственности виновных лиц, включая возмещение нанесенного материального ущерба, а также по мобилизации внутренних резервов повышения эффективности деятельности организации.

Документальная проверка осуществляется двумя способами:

• Сплошным:

  • За ревизуемый период изучается содержание всех совершенных операций, отраженных в первичных документах, отчетах и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Этот способ весьма трудоемок и применяется на тех участках деятельности организации, где были вскрыты грубые нарушения и злоупотребления и необходимо установить полную сумму нанесенного материального ущерба, а также на некоторых участках деятельности, связанных с движением денежных средств, основных средств, других активов и пассивов, в соответствии с заданием, указанном в программе ревизии.

• Выборочным.

  • Проверяется содержание части операции, отраженных в первичных документах и отчетах, ревизуемого периода по усмотрению ревизора, если же будут установлены злоупотребления, то на этом участке работы следует перейти на сплошной метод проверки, обеспечивающий выявление полного размера нанесенного ущерба.

4. Исследование операций в систематизированном порядке является рациональным и экономичным, при нем ревизуются однородные операции за определенный период, это дает возможность ревизору глубоко изучить взаимосвязь произведенных финансовых операций, так проверяются кассовые операции, операции по счетам в банках, расчеты с подотчетными лицами, движение основных средств, товарно-материальных ценностей, издержки производства и обращения.

При документальной проверке ревизор проверяет законность операций, отраженных в документах. Операция считается законной, если ее содержание не противоречит действующему законодательству и нормативному документу.

Целесообразность операции определяется ее направленностью на выполнение задач, стоящих перед организацией.

Достоверность хозяйственной операции устанавливается при формальной арифметической проверке документов или экспертом криминалистом.

При формальной проверке определяется полнота и правильность заполнения или отражения реквизитов, характеризующих операцию, а также выявляются неоговоренные исправления по чистке, дописке текста, подлинность подписей работников.

Арифметическая проверка позволяет установить правильность подсчетов и выявить злоупотребление и хищение, скрытые за неправильными арифметическими действиями.

5. Встречная проверках данных заключается в том, что достоверность и правильность отраженных в документах финансово-хозяйственных операций проверяется путем сопоставления данных разных документов, относящихся к одним и тем же или различным но взаимосвязанным финансово-хозяйственным операциям. Она может осуществляться по документам, находящимся в делах других организаций, с которыми организация вступала в хозяйственную связь.

6. Хронологическая проверка движения денежных средств применяется в случаях когда имеются данные о хищении материальных ценностей и денежных средств, а расхождений при инвентаризации установлено не было.

7. Проверка правильности финансово-хозяйственных операций по данным о выполнении других операций связанных с ними состоит в выявлении и сопоставлении соответствующих данных по первичным и обобщающим документам из различных источников.

8. Проверка полноты отражения финансово-хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета осуществляется в тех случаях, когда возникает сомнение правильности отражения в документах объема выполненных и оплаченных работ. Проверка правильности отражения финансово-хозяйственных операций по данным документа бухгалтерского учета содействует вскрытию хищений, злоупотреблений по правильно оформленным, но неправильно отраженным в бухгалтерском учете документов. К приемам фактического контроля относятся:

1. Инвентаризация - проверка наличия и состояния материальных ценностей финансовых ресурсов и расчетно-кредитных отношений;

2. Контрольный обмер - осуществляется с участием соответствующих специалистов. Как прием ревизии представляет собой разновидность инвентаризации;

3. Обследование - осуществляется при проверке готовности объектов, прошедших ремонт и объектов собственных капитальных вложений, установление степени изношенности основных средств, не титульных сооружений и приспособлений при проверке в порядках хранения, приемки, отпуска материальных ценностей

4. Контрольный запуск сырья и материалов в производство - осуществляется при необходимости проверить правильность применяемых в ревизуемом периоде производственных норм расхода, сырья, материалов на изготовление продукции основными и вспомогательными производствами;

5. Проверка качества сырья и материалов - осуществляется для становления причин низкого качества выполненных работ, качества продукции и происхождения брака, такая проверка может осуществляться путем лабораторного анализа, технических испытаний и другими методами.

6. Экспертная оценка - применяется при проверке качества выполненных работ проектно-сметной и другой технической документации, готовой продукции основного и вспомогательного производства.

 

В процессе ревизии проводят процедуры чтобы вычислить наличие неверно отраженных фактов и результатов хозяйственной деятельности, определяющих области требующие особого внимания ревизора. При этом ревизор должен применять следующие аналитические процедуры:

1. Сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановыми и сметными показателями;

2. Сравнение показателей бухгалтерской отчетности и связанных с ними относительных коэффициентов отчетного проверяемого периода с нормативными значениями установленными действующим законодательством или организацией;

3. Сравнение показателей бухгалтерской отчетности со средне-отраслевыми данными;

4. Анализ изменения с течением времени показателей бухгалтерской отчетности и относительных коэффициентов, связанных с ними.

 

 

3.2. Обобщение результатов документальной ревизии