Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уральский государственный педагогический университет

Институт социального образования

Кафедра рекламы и связей с общественностью

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

для ООП «032401 - Реклама»

по дисциплине «Управление проектами»

Оглавление

		Стр.
	Предисловие
Тема 1	Основные понятия проектной деятельности.
Тема 2	Жизненный цикл проекта.
Тема 3	Типы проектов.
Тема 4	Предпроектны й анализ.
Тема 5	Разработка концепции проекта.
Тема 6	Целевая структура проекта. Дерево целей.
Тема 7	Мобилизация ресурсов.
Тема 8	Участники проекта.
Тема 9	Управление командой
Тема 10	Организационное моделирование проекта.
Тема 11	Матрица ответственности. План коммуникаций.
Тема 12	Управление временем. Календарный план-график проекта.
Тема 13	Управление стоимостью проекта.
Тема 14	Управление рисками.
Тема 15	Мониторинг проекта.

Екатеринбург 2011

Предисловие

Современный период развития общества характеризуется необходимостью реализовывать проекты в различных сферах жизни. Поскольку организация работы по принципу выполнения проектов отличается от традиционного способа деятельности предприятия, перед руководством таких компаний встает необходимость решать новый круг задач.

Управление проектами (основы проектной деятельности) - это наука, предназначенная для осуществлений и преобразований. Ее ценность заключается в том, что она используется в сочетании с другими передовыми методами ведения бизнеса. Дисциплина «Основы проектной деятельности» объединяет весь комплекс полученных знаний по специальности и, в дальнейшем позволить специалисту по рекламе профессионально походить к решению поставленных практических целей и задач.

Учебное пособие содержит теоретический материал по темам дисциплины, практические задания и упражнения, а также методические указания для проведения семинарских занятий по дисциплине «Основы проектной деятельности».

Пособие может быть полезно студентам, обучающимся но специальностям «Реклама» и «Связи с общественностью», а также бакалавриата «Реклама и связи с общественностью» Цель изучения дисциплины: получение системных, структурированных базовых знаний и

отработка практических навыков управления на разных фазах реализации проекта. Задачи дисциплины:

1. сформировать общее представление об истории и современном состоянии теории и практики управления проектами в рекламной деятельности и деятельности связей с общественностью;

2. изучить технологию проектной деятельности;

3. рассмотреть институциональные подсистемы управления проектами;

4. научить анализировать состояние, перспективные направления и проблемы развития отечественного рынка рекламы и связей с общественностью;

5. сформировать навыки разработки рекламных и PR-кампаний, осуществления связей с общественностью с учетом новых условий развития рынка, науки и техники и маркетинговых предпочтений потребителей;

6. сформировать у студентов правовое самосознание, инициативность, самостоятельность, способность к успешной социализации в обществе, профессиональную мобильность и другие профессионально значимые личные качества;

7. развивать будущего конкурентоспособного специалиста с высшим профессиональным образованием, обладающего высокой культурой, интеллигентностью, социальной активностью;

8. развивать уровень гражданского самоопределения и самореализации для максимального удовлетворения потребностей студентов в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии.

Цель учебного пособия - способствовать освоению проектной методологии и технологии и приобретению практических навыков по разработке проектов.

Учебное пособие подготовлено с учетом требований действующих ГОС Министерства образования и науки РФ и ФГОС В ПО.

Структура учебного пособия соответствует двум основным функциям: описательной (дескриптивной) и объясняющей. В каждой теме рассматривается теоретический материал и даны практические задания для отработки полученных знаний. Предложенные в пособии примеры и задания взаимосвязаны между собой и требуют от студента последовательного изучения тем курса.

Тема 1. Основные понятия проектной деятельности.

Управление проектами возникло применительно к программе по созданию ракеты «Поларис» в США и развитых странах Запада с рыночной экономикой в 1950-х гг. Наука «Проектное управление» возникла в 1990-е годы.

Действия, выполняемые на рабочем месте:

1. Текущие операции - это регулярно повторяющаяся работа

2. Проекты -это любая одноразовая работа II Проект (лат. projectus) «брошенный вперед».

Проект (англ. project) это «что-либо, что задумывается или планируется»

(толковый словарь Webster).

Более узкое понятие design - проект, план, чертеж, конструкция, расчёт. Это документально оформленный план сооружения или конструкции.

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов.

[I рое кг нацелен на результат, (цель, цели) и имеет ограничения:

• Время.

• Финансы.

• Окружение (внутреннее, внешнее, учитывает все факторы)

• Нормативно -правовые.

• Этические.

• Логистические.

• Уровень качества.

• Методы активизации.

• Косвенные воздействия.

Результатом является уникальный продукт: «материальный» - здание, новая компьютерная 1фОграмма, «нематериальный» - правила приема на работу.

Реализуется полномочным руководством проекта (менеджером), командой проекта и другие участниками проекта, привлеченными на условиях частичной занятости.

Для всех участников разрабатываются задания, виды деятельности, функции, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование.

Источники идей проекта

• Неудовлетворенный спрос.

• Избыточные ресурсы.

• Инициатива предпринимателей.

• Реакция на политическое давление.

• Интересы кредиторов. Причины для отклонения идеи

• Недостаточный спрос на продукцию, отсутствие реальных преимуществ перед аналогичным продуктом.

• Чрезмерно высокая стоимость проекта (экономическая, социальная, экологическая).

• Отсутствие гарантий со стороны заказчика.

• Чрезмерный риск.

• Высокая стоимость сырья. Преимущества проектного подхода

1. Комплексность ресурсов и работ.

2. Поэтапная реализация работ.

1. Реализация цели, связанной с последовательно-параллельным выполнением всех работ.

4 Минимизация временных и ресурсных затрат. Приоритеты в проектной работе

1. Разработка стратегии.

2. Определение жизненного цикла проекта (как товара).

3. Формирование системы работ (этапов) проекта.

4. Разработка системы календарного планирования управления проектом.

5. Оценка эффективности проекта.

6. Мониторинг и контроль Основные вопросы проекта

1 ЧТО?

2. ДЛЯ ЧЕГО?

3. КУДА?

4. КАК?

5. СКОЛЬКО?

6. КОГДА*⁷

7 ЧТО БУДЕТ ПОТОМ?

Проект -это цепь проектных действий:

1. Задача с определенными исходными данными.

2. Реальное изменение реальных объектов.

3. Документально оформленный план сооружения или конструкции.

4. Замысел + средства реализации + ресурсы.

5. Система сформулированных целей, создаваемых для реализации физических объектов или технологических процессов.

6. Управление проектом - ограниченное по времени и в пространстве целенаправленное изменение отдельной системы -результата. Управление проектом - это методология

1. организации;

2. планирования;

3. руководства и координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта.

Направленная на:

I эффективное достижение его целей путем применения системы современных

методов, техники и технологий управления.

3. Достижение результатов определенных по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству. Начинается с определения идеи (цели) проекта.

Проектный менеджмент - это системный структурированный подход к работе в условиях неопределенности.

Формула Успеха проекта

У = идея (инновация) + средства (капитал) + знания (менеджмент) + +удача

Условия успеха проекта:

• реализован согласно графику;

• укладывается в предусмотренный бюджет;

• достигает поставленной цели;

• дает ответы на одну из следующих фраз: «Проект будет считаться успешным, если...

Нам будет известно, что

Мы будем располагать

Мы сможем

Мы будем

Структура проекта:

I. Предпроектный анализ.

2. Формулировка концепции.

3. Мобилизация ресурсов.

4. Реализация проекта.

5. Мониторинг проекта.

6. Заключение.

7. Приложение

Практическое задание № 1.

«Планирование процессов управления проектами. Опыт коллективного взаимодействия»

ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ: Выше руководство назначило Вас во вновь сформированную группу, в ведение которой передается проект, разработанный отделом НИОКР. Всей вашей группе поручено сначала разработать план управления проектом и, после утверждения этого плана высшим руководством, приступить к его реализации. Никому из вас ничего неизвестно о проекте, за исключением того, что по мере его развития потребуется дополнительное количество работников.

ЗАДАНИЕ. Несмотря на небольшое количество информации о проекте, Вашей группе предстоит разработать предварительный план управления им. На отдельном листе в произвольном порядке перечислены 20 (от А до Ф) мероприятий, которые Вам необходимо осуществить. Вам необходимо расположить их в том порядке, в каком, по Вашему мнению, предстоит их выполнять в процессе планирования, организации и реализации проекта. Прежде чем Вам будет дано «добро» на начало работы над проектом, предложенный Вами порядок действий будет представлен на рассмотрение высшего руководства.

ШАГ 1. Поскольку до первой встречи группы осталось несколько минут, просмотрите приведенный список мероприятий (Табл. 1), и, ни с кем его не обсуждая, расположите эти мероприятия в той последовательности, в которой, по Вашему мнению, их следует осуществлять в ходе управления проектом. Поставьте цифру «1» против первого мероприятия, и так до «20» для последнего шага. Не меняйте выбранной Вами последовательности после начала групповой работы.

Н1АГ 2. Теперь уже в рамках группы определите последовательность осуществления тех или иных мероприятий.

Вы располагает временем до 20мин!

Таблица 1. Этапы управления проектом _ _

Мероприятия по управлению		Этап 1 номер, предло женный Вами	Этап 2 номер, предло женный команд ой	ЭтапЗ номер, предло женный специал истам и	Этап 4 Раз ни на между 1 и2	Этап 5 Раз ни ца между 2 иЗ
А	Поиск квалифицированных специалистов для занятия имеющихся должностей
Б	Измерение прогресса в достижении целей проекта и (или) отклонений от плана
В	Определение структуры и состава

	работ, необходимых для реализации проекта
Г	Определение стратегии реализации проекта (приоритетов, последовательности, временных рамок основных мероприятий)
Д	Разработка возможных альтернативных способов достижения целей
Е	Распределение соответствующих поощрений за работу
Ж	Формальное назначение ответственных с определением полномочий
3	Определение целей проекта (желаемых результатов)
И	11одготовка и обучение персонала в соответствии с новыми обязанностями
К	Сбор и анализ фактов о исходном положении проекта
Л	Определение квалификации, требуемой для основных должностей проекта
М	Осуществление корректировки плана проекта (внесение изменений, пересмотр планов проекта)
Н	Координация текущей деятельности
О	Определение потребности в ресурсах (включая бюджет, мощности и т.д.) для каждой из работ и для проекта в целом
Ii	Оценка индивидуальной деятельности в соответствии с индивидуальным и задачам и планами
Р	Определение рисков и возможных негативных последствий каждого способа достижения целей
С	Определение индивидуальных задач, приемлемых как для конкретного исполнителя, так и для его менеджера
Т	Определение полномочий, ответственности и взаимоотношений для основных должностей проекта
У	Выбор основного способа достижения целей
Ф	Определение периодичности и

	способа оценки выполнения работ проекта
Сумма А - Ф чем меньше, тем лучше

Рекомендации по проведению обсуждений