Ввод данных
Для ввода данных нужно перейти к требуемой ячейке, щелкнув по ней.
В
вод
числа заканчивается нажатие на кнопку
строки формул, клавишей Enter
или переходом к другой ячейке. Допускаются
целые и вещественные числа как с
фиксированной точкой, так и в
экспоненциальном формате. В качестве
разделителя целой и дробной частей по
умолчанию используется запятая. Если
число не умещается в колонке, то
отображается ########. Число в выделенной
ячейке может быть представлено в
различных форматах посредством выбора
из раскрывающегося списка, расположенного
в группе Число вкладки Главная.
Выбор из указанного списка команды
Другие числовые форматы… открывает
диалоговое окно Формат ячеек (запуск
диалогового окна Формат ячеек
возможен также командой Главная /
Ячейки / Формат / Формат ячеек… либо
щелчком по кнопке
группы Число).
!!! Введите число 1256 в ячейку. Выделите ячейку. Запустите диалоговое окно Формат ячеек. Задайте числовой формат с двумя знаками после запятой, нажмите кнопку ОК. Задайте для ячейки общий формат, а затем денежный формат. |
Ввод текста также заканчивается переходом к другой ячейке. При этом весь текст помещается в ячейку, но не весь может быть виден.
Ввод формул начинается со знака равенства, например, =1+2 это формула, которая видна в строке формул, а в ячейке будет виден результат 3. В отличие от формулы запись 1+2 является текстом.
!!! Введите в ячейку А3 выражение 12+3, а в ячейку А4 выражение =12+3. В чем разница? |
Формулы могут включать обращение к
одной или нескольким встроенным в Excel
функциям. После имени каждой функции в
скобках задаются аргументы; если функция
не использует аргументов, то за ее именем
следуют пустые скобки () без пробела
между ними. Аргументы отделяются точкой
с запятой. В качестве элемента формулы
может выступать адрес ячейки, т.е. в
вычислении участвует содержимое этой
ячейки. Например, =СУММ(А1;В2;С3). Функции
(а их несколько сотен) вводятся с помощью
Мастера функций, который вызывается
кнопкой
строки формул или кнопкой
,
расположенной в группе Библиотека
функций на вкладке Формулы.
В формулах используются арифметические операции «+», «–», «*», «/», «^» (возведение в степень), операции сравнения «>», «<», «>=», «<=», «<>», «=» [например, в ячейке В1 может быть введена формула: =ЕСЛИ(A1>=50;"зачет";"не зачет"), или =ЕСЛИ(A1>=81;"отлично"; ЕСЛИ(A1>=61;"хорошо";ЕСЛИ(A1>=40;"удовлетворительно";"не удовлетворительно")))], операции адресации «;» (объединяет два адреса, т.е. создает объединение нескольких областей, возможно несмежных, например (А1;В5)), «:» (задает координаты левого верхнего и правого нижнего углов прямоугольной области, например (А1:С3), «пробел» (задает пересечение двух областей, например (А1:С3 С3:Е5), что соответствует ячейке С3). Все тексты (элементы формул и аргументы функций) должны быть заключены в кавычки. В формуле не должны присутствовать пробелы (за исключением содержащихся в текстах).
При вводе формулы в левой части строки формул появляется палитра формул, которая позволяет использовать вложенные функции. Например, =TAN(COS(ПИ())). Допускается до семи уровней вложения.
!!! Введите в ячейку А5, А6 и А7 числа. Встаньте на ячейку А8. Вызовите функцию СУММ и сложите эти числа. В ячейке А9 используйте функцию ЕСЛИ. Если А5+А6 будет меньше А7, то в ячейке А9 должно отражаться число А7, иначе – число А5. =ЕСЛИ(A5+A6<A7;A7;A5) |
Ячейкам или областям ячеек можно присвоить имена командой Формулы / Определенные имена / Присвоить имя / Присвоить имя… либо руководствуясь следующим алгоритмом:
1) Выбрать ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому нужно присвоить имя.
2) Щелкнуть по полю
у левого края строки формулы.
3) Ввести имя, которое будет использоваться для ссылки на выделенный фрагмент (длина имени не может превышать 255 знаков).
4) Нажать клавишу Enter.
Одним и тем же объектам можно присвоить несколько альтернативных имен. Эти имена можно использовать в формулах.
!!! Присвойте ячейке А1 имя Функция. |
Текст как формулу, например, ="начало" полезно вводить для использования в дальнейшем оператора конкатенации (объединение текстовых фрагментов в один фрагмент). Например, =СЦЕПИТЬ(A2;B2). Длинный текст отображается поверх соседних ячеек, если они свободны.
!!! Введите в ячейку В1="сцепить ", а в ячейку В2 ="текст". В ячейке В3 наберите =СЦЕПИТЬ(B1;B2) |
Число как текст вводится в кавычках после знака равенства, например, ="4117".
Ячейки могут сопровождаться комментариями, которые вводятся командой Рецензирование / Примечания / Создать примечание (также можно использовать команду Вставить примечание контекстного меню ячейки), а отображаются при попадании курсора в поле ячейки. Ячейки с комментариями отмечены в правом верхнем углу цветным треугольником.
Отобразить все примечания можно командой Рецензирование / Примечания / Показать все примечания.
!!! С помощью команды Рецензирование / Примечания / Создать примечание введите примечание «Сцепление ячеек» в ячейку В3. |
Режим ввода включается автоматически, как только выбрана ячейка и начат ввод. Здесь для редактирования используется только клавиша Backspace. Выход из режима происходит при нажатии клавиши Enter или клавиш управления курсором, либо при переходе к новой ячейке.
Режим редактирования включается двойным щелчком по ячейке, или клавишей F2, или щелчком по правой области строки формул. Здесь можно использовать все клавиши для корректировки либо в самой ячейке, либо в строке формул.