0

В ведение

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Тульский государственный университет

Региональный центр повышения квалификации и переподготовки руководящих работников

Кафедра «Финансы и менеджмент»

Российская академия естественных наук (РАЕН)

А.Н. Борисов, А.В. Федоров

Лабораторный практикум

по курсу

«МЕТОДЫ ИНФОРМАЦИОННОГО АНАЛИЗА В МЕНЕДЖМЕНТЕ»

(часть 1)

Рекомендовано в качестве учебного пособия

Советом тульского регионального отделения РАЕН

Тула 2013

УДК 004:338

ББК 32.97:65

Б 825

Борисов А.Н., Федоров А.В.

Б 825 Лабораторный практикум по курсу «Методы информационного анализа в менеджменте» (часть 1) / А.Н. Борисов, А.В. Федоров. – Тула: Тул. гос. ун-т. 2013. – 145 с.

ISBN

О многом понемногу, чтобы не пугаться изобилия информации о вещах сложных и простых одновременно. Электронные таблицы Excel с диаграммной иллюстрацией результатов.

Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.

Библиогр.: 5 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета.

Рецензенты: д-р экон. наук, проф. В.Н. Бабанов;

д-р экон. наук, проф. В.И. Белоцерковский

© А.Н. Борисов, А.В. Федоров, 2013

ISBN © Издательство ТулГУ, 2013

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL 5

КОМАНДЫ ВКЛАДОК EXCEL 20

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ В EXCEL 40

СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ В EXCEL 61

АНАЛИЗ «ЧТО-ЕСЛИ» В EXCEL 71

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В EXCEL 81

РЕШЕНИЕ УРАВНЕНИЙ В EXCEL 92

ЛИНЕЙНОЕ И НЕЛИНЕЙНОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ В EXCEL 101

СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL 128

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 142

ПРИЛОЖЕНИЕ 143

ВВЕДЕНИЕ

Лабораторный практикум по курсу «Методы информационного анализа в менеджменте» (часть 1) является продолжением учебного пособия по курсу «Методы информационного анализа в менеджменте» (часть 1) и содержит методические указания по выполнению лабораторных работ по темам, изложенным в учебном пособии.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL

1. Цель и задачи лабораторной работы

Получение общих знаний о программе MS Excel, приобретение навыков ввода данных, форматирования ячеек и вставки диаграмм.

2. Теоретические сведения

   1. Назначение

Excel – программа для расчетов и представления информации с помощью электронных таблиц.

Вызов и выход такой же, как и любого другого приложения в Windows. В результате вызова на экране появляется окно с одним или несколькими дочерними окнами – книгами, в каждой из которых находится одна или несколько электронных таблиц (листов).

Лист в Excel 2010 состоит из 16384 столбцов и более 1 миллиона строк. Пересечение строки со столбцом образует ячейку со своим адресом формата «столбец-строка». Листы в свою очередь, группируются в книге. По умолчанию в каждой книге Excel 2010 содержится 3 пустых листа, которые идентифицируются с помощью вкладок, отображаемых в нижней части окна.

!!! Откройте приложение MS Excel.

Окно книги

Строка состояния

Строка формулы содержит:

-  информацию о положении курсора (адрес выделенной ячейки, например, А1, или выделенная область, например, 5Rx2C – пять строк в двух столбцах);

- три кнопки – отказ от введенной информации, окончание ввода, ввод встроенных функций;

- информацию, вводимую в ячейку .

!!! Найдите строку формул. Заносите данные в ячейку и по очереди нажимайте кнопки, находящиеся в строке формул. Какие изменения произошли в ячейке при нажатии кнопки отказ от введенной информации? При нажатии 2-х других кнопок?

Строка состояния содержит информацию о состоянии тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа, индикаторы режимов клавиатуры (CAPS, NUM и т.п.). Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.

Чтобы показать или скрыть строку формул используется флажок , который располагается в группе Показать вкладки Вид.

!!! Изучите строку формул. С помощью команды Вид / Показать / Строка формул научитесь скрывать и показывать строку формул.

Разделители табличного окна позволяют разделить окно на две или четыре части с просмотром в каждой из них разных участков таблицы. Разделить окно и снять его разделение можно также командой Вид / Окно / Разделить. Двойной щелчок по границе разделения также снимает разделение окна.

!!! С помощью Разделителей табличного окна разделите окно на две части, а затем на четыре. Снимите разделение. Проведите разделение с помощью команды Вид / Окно / Разделить и удалите разделение с помощью двойного щелчка по границе разделения.

После разделения окна на две части можно «заморозить» верхнюю часть (постоянно присутствует на экране), а при разделении на четыре части – верхние две части и левые две части командой Вид / Окно / Закрепить области / Закрепить области. «Разморозить» их можно командой Вид / Окно / Закрепить области / Снять закрепление областей.

!!! Разделите окно на две части. Выполните команду Вид / Окно / Закрепить области / Закрепить области. Проследите, какие изменения произошли. Выполните команду Вид / Окно / Закрепить области / Снять закрепление областей.

Ячейка имеет номер (например, В4 или R4C2, что то же самое, но в другом стиле) и может содержать текст, цифровые значения, формулы. По умолчанию в Excel используются ссылки формата A1, в которых столбцы обозначаются буквами от А до XFD, а строки числами от 1 до 1 048 576. Другой стиль ссылок, устанавливается во вкладке Формулы диалогового окна Параметры Excel, которое вызывается командой Файл / Параметры.

После буквы R указывается номер строки ячейки, после буквы C – номер столбца.

!!! Введите в ячейку А1 число 2. В ячейку А2 введите формулу =А1. Установите стиль ссылок R1C1. Проследите, как изменилась ссылка (ее вид преобразуется в R[-1]C). Выполните команду Файл / Параметры / Формулы и снимите флажок с параметра Стиль ссылок R1C1.

Ссылки подразделяются на несколько видов, которые показаны на рисунке ниже.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок нужно выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

В стиле R1C1 пронумерованы и строки, и столбцы, и поэтому он удобен для отображения относительных ссылок. Например, если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, т.е. на ячейку B2, R[-2]С (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше текущей и в том же столбце, R[2]C[2] (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее, R[-1] (относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки, R (абсолютная ссылка на текущую строку).

Вызов контекстного меню выполняется щелчком правой кнопки мыши.

!!! Щелкните правой кнопкой мыши. Просмотрите содержимое контекстного меню.

Лента Excel состоит из вкладок, которые содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка Разметка страницы содержит команды, необходимые для изменения параметров страницы. Вкладки разбиваются на группы. Например, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование.

Чтобы скрыть ленту, увеличив рабочее пространство, необходимо нажать кнопку Свернуть ленту в правом верхнем углу ленты или сочетание клавиш Ctrl+F1. Чтобы добавить или удалить команды на ленте, либо создать новую вкладку необходимо выполнить команду Файл / Параметры / Настройка ленты или после правого щелчка по ленте выбрать опцию Настройка ленты…

Чтобы добавить новую вкладку на ленту необходимо нажать кнопку после чего в списке появится новая запись.

Чтобы добавить новую группу в уже существующую вкладку необходимо нажать .

Каждой вкладке и группе можно присвоить любое имя и добавить символ, для этого необходимо нажать кнопку и в текстовом поле написать новое имя и выбрать символ.

Чтобы добавить команды в уже существующие группы или в созданные группы необходимо в левом поле со списком выбрать нужную команду и затем нажать кнопку . Чтобы удалить команды из групп необходимо нажать кнопку .

Чтобы перемещать команды в группе, меняя их местами, необходимо нажимать кнопки и .

Если в поле со списком Выбрать команды нет нужной команды, необходимо нажать на раскрывающийся список и выбрать .

!!! Выполните команду Файл / Параметры / Настройка ленты / Создать вкладку, создайте вкладку «Студент» добавьте на нее команды Вставить, Формат по образцу, Удалить столбцы с листа и Формат с разделителями.

Создать новую книгу можно выполнив команду Файл / Создать / Новая книга (двойной щелчок), сочетанием клавиш Ctrl+N либо нажав на кнопку Создать , предварительно разместив ее на панели быстрого доступа.

!!! Выполните команду Файл / Создать / Новая книга. Создайте новую книгу с помощью сочетания клавиш и кнопки на панели быстрого доступа.

Передвижение по таблице осуществляется щелчком мыши по нужной ячейке, используя полосы прокрутки, либо с помощью клавиатуры.

Клавиша	Перемещение
Стрелка влево	На ячейку влево
Стрелка вправо	На ячейку вправо
Стрелка вверх	На ячейку вверх
Стрелка вниз	На ячейку вниз
Tab	На ячейку вправо
Shift+Tab	На ячейку влево
Home	В первую колонку строки
Ctrl+Home	В начало таблицы
Ctrl+End	В последнюю использованную ячейку таблицы
Alt+PgDn	Одна страница вправо
Alt+PgUp	Одна страница влево
PgDn	Одна страница вниз
PgUp	Одна страница вверх

!!! Освойте основные способы передвижения по таблице.

Выделение ячеек и областей осуществляется следующим образом.

Выделяется	Действие
Ячейка	Щелкнуть по ячейке или перейти к ней, используя клавиши перемещения
Текст в ячейке	Двойным щелчком войти в режим редактирования содержимого ячейки, а затем выделить буксировкой
Строка	Щелчок по номеру строки
Столбец	Щелчок по номеру столбца
Соседние строки или столбцы	Буксировка мыши по номерам строк или столбцов
Вся таблица	Щелчок по кнопке в левом верхнем углу таблицы (пересечение номеров строк и номеров столбцов)
Прямоугольный фрагмент таблицы	Буксировка курсора по диагонали выделяемой области из текущей ячейки
Несмежные области	Выше описанные способы при нажатой клавише Ctrl

!!! Потренируйтесь выделять ячейки и области.