Координація

Що стосується функції координування, то цей важливий управлінський важіль реалізується у формі керівництва.

2.4 Координация

Координация – это функция, призванная обеспечивать согласованность и взаимосвязь между элементами системы управления организацией, бесперебойность и непрерывность процесса управления.

Её задача состоит в достижении согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними. Характер этих связей может быть самым различным, так как зависит от координируемых процессов. Наиболее часто используются отчеты, интервью, собрания, компьютерная связь, средства радио и телевещания, документы. С помощью этих и других форм связей устанавливается взаимодействие между подсистемами организации, осуществляется маневрирование ресурсами, обеспечивается единство и согласование всех стадий процесса управления (планирование, организовывания, мотивации и контроля), а так же действие руководителей.

Координация осуществляется путем проведения совещаний, личных контактов между руководителями, согласования рабочих планов и графиков, внесения в них корректив, увязывания работы между исполнителями.

Для выполнения функции координации необходимо создание эффективной системы обратной связи, то есть получение данных о результатах. Система обратной связи позволяет руководству выявить непредвиденные проблемы и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наиболее эффективного пути движения к поставленным целям.

Конкретні функції менеджменту

Конкретні функції менеджменту класифікують за:

• ознакою процесів управління — функції управління основним, допоміжним виробництвом, технічною підготовкою, матеріально-технічним забезпеченням, патентно-ліцензійною діяльністю, капітальним будівництвом, зовнішньоекономічною діяльністю тощо;

• ознакою об'єкту — функції управління підприємством, цехом, службою, відділом, дільницею, бригадою, проектною групою тощо;

• ознакою елементів виробничо-господарської діяльності — функція управління працею, предметами та знаряддями праці, інформацією тощо.

ДОПОВНЕННЯ

Серед функцій менеджменту розрізняють також загально-організаційні, які виконують керівники підприємств та їхніх виробничих підрозділів; спеціалізовані, які здійснюють різні спеціалісти; обслуговуючі, пов'язані з обліком, звітуванням, здійсненням операцій з діловодства.

3. Конкретные функции менеджмента.  Общая характеристика Один из подходов в классификации функций менеджмента  основывается на критерии учета  особенностей объекта управления. При этом система конкретных функций управления на предприятии. Выполняют их специализированные производственные подразделения. Например, на современном предприятии выполняется не менее 20-25 производственных функций, включающих: ·        Управление основным производством ·        Управление вспомогательным производством ·        Управление подготовкой производства ·        Управление трудовыми ресурсами ·        Управление материально-техническим обеспечением производства ·        Маркетинг продукции ·        Управление капитальным строительством ·        Управление инновациями ·        Управление учетом и анализом деятельности ·        Управление ценными бумагами ·        Управление финансами и т.д Как показывает практика, функции управления деятельностью предприятия, а, следовательно, и способы их реализации, не являются строго фиксированными. Они постоянно изменяются и модифицируются, вследствие чего меняется содержание работ, выполняемых в соответствии с их требованиями. Развитие и модификация функций управления происходят не только в результате воздействия внутренних закономерностей их совершенствования, но и под влиянием требований развития других функций. Отсюда можно утверждать, что развитие каждой из функций управления объективно обуславливается влиянием определенных требований. Каждая из функций, являясь частью системы управления, должна совершенствоваться в направлении, определенном общими целями и задачами развития предприятия в конкретных экономических условиях.  Финансовый анализ является одной из важнейших управленческих функций, направленной на комплексное, системное исследование и прогнозирование финансов предприятия. Цель финансового анализа – выявить обеспеченность финансовыми ресурсами, необходимой для успешной производственной  деятельности; направленность их размещения и использования, финансовые взаимосвязи с другими предприятиями, организациями и гражданами; платежеспособность предприятия, его финансовую устойчивость и деловую активность. Рассмотрим базовый набор конкретных функций управления (наиболее часто встречающих)

Наименование функции	Комплексные задачи и их краткая характеристика
Управление основным производством	·        валовая продукция;  ·        товарная продукция;  ·        незавершенное производство;  ·        готовая продукция на складе;  ·        номенклатура изделий и деталей, производимых на предприятии
Управление подготовкой производства	·        конструкторская подготовка; ·        техническая подготовка;  ·        инженерная подготовка; ·        подготовка кадров для производства
Управление персоналом	·        разработка должностных инструкций; ·         кадровая политика организации, которая определяет цели, задачи и т.п.;  ·        набор и отбор персонала в организацию; ·         планирование деловой карьеры;  ·        обучение персонала;  ·        оценка и аттестация персонала;  ·        расстановка персонала в организации; ·        заключение трудовых договоров
Управление маркетингом и сбытом	·        анализ и исследование рынка;  ·        разработка новых товаров; ·         стимулирование сбыта;  ·        товарная политика;  ·        рекламная деятельность;  ·        связи с общественностью
Управление стратегией развития	·        долгосрочные перспективы развития организации;  ·        создание филиалов и отделений;  ·        разработка бизнес планов;  ·        стратегическое планирование;  ·        новое направление деятельности
Управление финансами и бух. учетом	·    составление сметы расходов и доходов;  ·    бухгалтерский баланс;  ·    ценообразование;  ·    налогообложение;  ·    валютные операции
Управление экономическим развитием	·     разработка критериев и показателей эффективности деятельности организации;  ·     проведение анализа хоз. деятельности организации;  ·      разработка портфеля заказа по выпуску продукции;  ·           составление годовых и квартальных планов
Управление внешнеэкономической деятельности	·           совместные проекты;  ·           таможня;  ·           внешнеторговые операции;  ·           арбитраж;  ·           международное право;  ·           валютно-финансовые отношения
Управление качеством продукции	·           Российские стандарты качества;  ·           международные стандарты качества; ·            внутренние стандарты качества; ·            технический контроль качества
Управление техническим развитием	·           материально техническая база; ·           новая техника и технологии;  ·           опытно-конструкторские работы; ·            проектно изыскательные работы; ·            рационализаторство изобретательность
Управление обслуживающим хозяйством	·           подсобное хозяйство;  ·           профилактории и базы отдыха;  ·           комбинат (фонды питания);  ·           медицинская часть;  ·           детские учреждения

Взаємозв'язок загальних і конкретних функцій менеджменту

Реалізація конкретних функцій, які відображають процес, об'єкт управління або елемент виробничо-господарської діяльності, відбувається завдяки застосуванню загальних функцій (планування, організування, мотивування, контролювання і регулювання). Взаємозв'язок загальних і конкретних функцій менеджменту, їх місце у процесі управління організацією показано на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Функції менеджменту, взаємозв'язок і місце в процесі управління

Загальні функції менеджменту з абстрактного стану трансформуються в конкретний лише через управління певними об'єктами, процесами, елементами виробничо-господарської діяльності. Тобто вони набувають відповідного змісту, будучи задіяними в реалізації конкретних функцій менеджменту. Функції планування, організування, мотивування, контролювання і регулювання вважають загальними (основними) на тій підставі, що будь-яка інша управлінська діяльність здійснюється шляхом послідовного їх застосування, а саме:

—планування процесу, діяльності об'єкта, виробничо-господарської діяльності;

—організування процесу, діяльності об'єкта, виробничо-господарської діяльності;

—мотивування працівників, які здійснюють певні процеси, забезпечують діяльність об'єкта, виробничо-господарську діяльність;

—контролювання процесу, діяльності об'єкта, виробничо-господарської діяльності;

— регулювання процесу, діяльності об'єкта, виробничо-господарської діяльності.