Практическая работа № 5 «Создание закладки, изучение показателей легкости чтения и защита документа».
Цель работы: Изучение использования закладки, просмотр показателей легкости чтения, создание защиты документа от несанкционированных изменений.
Контрольные вопросы для самоконтроля при изучении темы:
Что в Word называют закладкой?
Как создать закладку?
Как формируется имя закладки?
Как просмотреть список закладок в алфавитном порядке?
Как перейти к закладке?
Какие существуют в Word показатели легкости чтения? (Охарактеризуйте их).
Как задать защиту документа от несанкционированных изменений?
Задание:
Создать текстовый документ.
Создать закладку в любом месте файла.
Установить показатели легкости чтения Вашего документа.
Установить защиту документа от несанкционированных изменений.
Методические указания:
Закладка
В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится.
Рис. 1. Диалоговое окно Закладка.
Чтобы создать закладку, нужно :
щелкнуть в документе место ее вставки или выделить фрагмент текста и выбрать команду Закладка в меню Вставка.
В окне Закладка в поле Имя закладки ввести имя или выбрать его из списка и щелкнуть кнопку Добавить (Рис.1).
Имя закладки может содержать символы алфавита, цифры или знак подчеркивания. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.
Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке , нужно установить переключатель в группе Сортировать по в положении имени.
Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе, нужно установить переключатель в положение позиции.
Для удаления выделенной закладки из текста документа, нужно нажать кнопку Удалить. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.
Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квадратных скобках, например [ рисунки ]. При этом должен быть установлен флажок закладки на вкладке Вид в диалоговом окне, отображаемом на экране после выбора команду Параметры в меню Сервис.
Переход к закладке
Перейти к закладке можно несколькими способами:
Выбрать команду Закладка в меню Вставка, выделить имя закладки в списке и нажать кнопку Перейти. После перехода на нужную позицию нажать кнопку Закрыть.
Выбрать команду Перейти в меню Правка, выделить элемент Закладка в списке Объект перехода, указать имя закладки в поле Введите имя закладки и нажать кнопку Перейти.
Показатели легкости чтения
Показатели легкости чтения характеризуют проверенный текст с точки зрения легкости чтения и требуемого уровня подготовки читателя для его прочтения.
Уровень образования.
Этот показатель основан на образовательном индексе Флеша – Кинсайда и показывает, каким уровнем образования должен обладать читатель проверяемого документа. Подсчет показателя делается на основе вычисления среднего числа слогов в слове и слов в предложении. Значение показателя варьируется от 0 до 20. Значения от 0 до 10 означают число классов школы, оконченных читателем. Следующие пять значений – от 11 до 15 – соответствуют курсам высшего учебного заведения. Высшие пять значений относятся к сложным научным текстам.
Легкость чтения.
Данный показатель основан на индексе легкости чтения Флеша. Показатель подсчитывается по среднему числу слогов в слове и слов в предложении и варьируется от 0 до 100. Чем выше значение показателя, тем легче прочесть текст и тем большему числу читателей он будет понятен.
Рекомендуемый интервал значений для обычного текста: от 60 до 70.
Число сложных фраз.
Этот параметр показывает в процентах, какое количество сложных фраз содержится в проверенном тексте. Сложными считаются фразы с относительно большим количеством знаков препинания, перегруженные союзами, местоимениями, прилагательными и т.д. Нормальным количеством сложных фраз можно считать 10 – 20 процентов..
Благозвучие.
Данный показатель указывает на удобочитаемость текста с фонетической точки зрения. Подсчет показателя основан на вычислении среднего количества шипящих и свистящих согласных. Интервал изменения показателя: от 0 до 100. Рекомендуемый диапазон значений: от 80 до 100.
Чтобы узнать показатели легкости чтения вашего документа необходимо в меню Сервис выбрать команду Правописание. После завершения грамматической проверки на экране появляются сведения об удобочитаемости документа (Рис.2). Эти сведения будут приведены, если в диалоговом окне, отображаемом после нажатия кнопки Параметры, установлен флажок статистика удобочитаемости.
Рис. 2.
Защита документа от несанкционированных изменений.
После выбора команды Защитить документ в меню Сервис отображается диалоговое окно Защита документа (Рис.3), позволяющее ограничить других пользователей в возможности внести изменения в документ.
Рис.3.
Установка флажка Запретить любые изменения, кроме записи исправлений документа позволяет внести ограничения для других пользователей на внесение изменений.
Рис. 4. Окно включения защиты.