щелкните ОК, чтобы закрыть окно диалога Параметры страницы, и нажмите Ctrl+P, либо Печать на стандартной панели инструментов.
5 Проверка вводимых данных
Команда Проверка из меню Данные позволяет убедиться, что новые и редактируемые записи в списке удовлетворяют вашему критерию. Вы можете указать допустимый тип данных (например, целые числа, даты и значения времени и т.д.) и создать при помощи Excel раскрывающийся список этих значений. Пользователь вашего списка сможет выбирать допустимое значение из этого раскрывающегося списка.
Правила проверки на допустимость могут быть обязательными или уведомительными. Если правило обязательное, то Excel откажется принять запись, не удовлетворяющую установленным вами стандартам. Если же правило уведомительное, то Excel отобразит диалоговое окно (с сообщением по умолчанию или заданным вами) и предоставит пользователю возможность повторно ввести значения в ячейку.
При установке правила проверки для ячейки или диапазона вы можете также задать подсказку, появляющуюся при активизации проверяемой ячейки. Например, «Введите целое от 1 до 10». Чтобы установить критерий проверки, выделите диапазон ячеек, к которым вы хотите применять этот критерий, и затем выберите команду Проверка из меню Данные.
Примечание: даже если правила проверки установлены, Excel не будет их применять к следующим типам данных: данные, вставленные из буфера обмена, данные, скопированные путем перетаскивания маркера заполнения ячейки и т.п.
Задание к работе
Создать таблицу «ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» со следующими столбцами: Фамилия и инициалы студента, Информатика, Иностранный язык, Социология, Философия, Дата окончания сессии.
Ввести условия для проверки вводимых данных (данные в количестве 10): фамилия и инициалы – не больше 20 символов, оценки – в пределах от 2 до 5, дата окончания сессии – не раньше 30 декабря предыдущего года и не позже 1 февраля текущего года. Предусмотреть контекстную диагностику при вводе некорректных данных, например, при вводе длинной фамилии и инициалов – «Фамилия и инициалы превышают 20 символов» и т.д.
Ввести исходные данные для 10 студентов.
Выполнить размещение символьных данных по левому краю соответствующих столбцов, а числовых – по центру.
Поместить в свободную ячейку, например K1, значение базовой стипендии (например, 840 рублей).
Поместить в свободную ячейку, например L1, плановую дату окончания сессии (например, 18 января 2007 года).
Сформировать новую графу «Стипендии», рассчитав стипендию для каждого по следующим правилам: если дата окончания сессии студентом превышает плановую дату окончания сессии, стипендия не назначается; иначе анализируются минимальный и средний баллы: если минимальный балл равен 2 или 3, стипендия не назначается; иначе если средний балл равен 5, назначается повышение стипендии на 50%; в остальных случаях назначается базовая стипендия.
Ввести для размера стипендии денежный формат и две значащие цифры после запятой.
Рассчитать общую сумму стипендии по всем студентам.
Рассчитать максимальный, средний и минимальный баллы по каждой дисциплине.
Добиться того, чтобы таблица размещалась на листе формата А4 (размер шрифта – 14 единиц).
Поименовать ячейки, участвующие в расчетах по назначению стипендии.
Внести изменения в формулы, по которым выполняются расчеты стипендии, с учетом поименованных ячеек, используя опцию Заменить.
Ввести примечания для заголовка столбца «Стипендия», куда поместить правила назначения стипендии.
Сформировать зависимости между ячейками.
Сохранить таблицу на диске.
Создать отчет. Сдать преподавателю.