Использование контекстного меню. Смежные и несмежные ячейки, имена ячеек. 6

Лабораторная работа № 8 Использование контекстного меню. Смежные и несмежные ячейки, имена ячеек

1. Цель работы - научиться следующему:

• использовать контекстные меню;

• работать с группами ячеек;

• выбирать смежные ячейки с помощью буксировки и с использованием клавиши SHIFT;

• выделять несмежные ячейки;

• присваивать и использовать присвоенные имена выделенных ячеек или группы ячеек;

• копировать части таблицы с использованием буксировки – сброса, буфера обмена CLIPBOARD, маркера заполнения.

2. Порядок выполнения Использование контекстных меню

В Excel есть столько функций, что иногда Вам, возможно, будет трудно вспомнить, какие команды предназначены для работы с теми или иными элементами таблицы. Поскольку команды могут быть разбросаны по множеству меню, на помощь для этого приходят контекстнозависимые меню Excel. Чтобы посмотреть, как действуют эти особые меню, выполните следующее:

1. Щелкните по букве C в заголовке столбцов, чтобы выбрать столбец С.

2. Щелкните правой кнопкой мыши.

Excel выводит на экран меню, показанное на рис. 8.1. Обратите внимание на то, что все опции этого меню относятся к работе со столбцами.

Рис. 8.1

Далее:

1. Щелкните по цифре 6 в списке строк, чтобы выбрать строку 6.

2. Щелкните правой кнопкой мыши.

На этот раз Excel выводит похожее, но несколько иное меню опций. Например, вместо опции Ширина столбца это меню содержит опцию, предназначенную для изменения высоты выделенной строки.

Попробуем вызвать еще одно меню:

1. Укажите на любой пункт панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ.

2. Щелкните правой кнопкой мыши.

3. Когда появится контекстное меню, щелкните по опции ДИАГРАММЫ.

При выборе опции ДИАГРАММЫ в правом верхнем углу Вашего рабочего пространства появляется панель инструментов Excel ДИАГРАММЫ, как показано на рис 8.2. Как видно из предыдущего упражнения, Вы можете пользоваться контекстными меню так же, как и любыми меню Excel. Поэтому в следующий раз, когда Вы придете в замешательство, пытаясь припомнить все функции Excel, попробуйте всего лишь щелкнуть правой кнопкой мыши. Возможно, помощь находится там.

Рис. 8.2

Выбор смежных ячеек

БУКСИРОВКА ЯЧЕЕК

С помощью мыши можно легко выделить группу смежных ячеек. Самый простой способ –удерживать левую кнопку мыши в нажатом положении и при этом буксировать указатель мыши по ячейкам, которые Вы хотите выделить:

1. Укажите на ячейку В8.

2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

3. Двигайте мышь вниз, пока не будут выделены ячейки В8-В11.

4. Отпустите левую кнопку мыши.

Смежные ячейки – это ячейки, которые имеют хотя бы одну общую границу. Например, ячейки А1 и В1 – СМЕЖНЫЕ. Однако А1 и С1 не являются смежными: их разделяет ячейка В1.

В ходе этого упражнения Вы выделяете четыре смежных ячейки: В8, В9, В10, В11. Буксировка мыши особенно удобна, когда все ячейки, которые Вы хотите выделить, видны в одном экранном поле.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КЛАВИШИ SHIFT

Может случиться так, что группа ячеек, которую Вы захотите выделить, будет выходить за рамку экранного окна. В этом случае простая операция с клавишей и мышью позволяет выделить все нужные ячейки:

1. Щелкните по ячейке В5.

2. Прокручивайте экранное окно вниз, пока не станет видна ячейка Е17.

3. Нажмите и не отпускайте клавишу SHIFT.

4. Укажите на ячейку Е17 и щелкните левой кнопкой мыши.

Выделятся все смежные ячейки в двухмерном блоке, ограниченном ячейками В5 и Е17 (рис. 8.3).

Двухмерный блок – это группа смежных ячеек, расположенных в нескольких строках и столбцах.

Рис. 8.3

ВЫБОР ЦЕЛЫХ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Если Вам нужно выделить весь столбец или ряд, Excel позволяет легко сделать это. Например, нужно выделить все ячейки в столбце D:

1. Укажите на букву D в заголовке столбца.

2. Щелкните левой кнопкой мыши.

При этом выделяется весь столбец для дальнейшей обработки. Этим же способом в сочетании с клавишей SHIFT Вы можете выделить группы рядов или столбцов. Выделите строки с 6 по 16.

ВЫДЕЛЕНИЕ НЕСМЕЖНЫХ ЯЧЕЕК

Разумеется, ячейки, которые Вы захотите выделить, не всегда будут смежными. Гипотетическим примером тому может служить ситуация, когда Вы захотели бы выделить в нашем образце бюджета отдельные статьи расходов вместе с рядом остатка, но без итога расходов, который их разделяет. Для выполнения этой операции нужно снова пользоваться клавиатурой и мышью:

1. Укажите на ячейку В8.

2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

3. Двигайте мышь вниз, пока не будут выделены ячейки В8-В14.

4. Отпустите левую кнопку мыши.

5. Укажите на ячейку В17.

6. Нажмите и не отпускайте клавишу CTRL.

7. Щелкните левой кнопкой мыши.

Эти операции позволяют выделить смежные ячейки от В8 до В14 и единственную несмежную В17.

ВЫДЕЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ НЕСМЕЖНЫХ ЯЧЕЕК

С помощью клавиши CTRL можно выделить группу единичных, не граничащих друг с другом ячеек. Например, Вы хотите выделить только те статьи расходов в нашем бюджете, которые остаются постоянными из месяца в месяц:

1. Щелкните по ячейке В8.

2. Удерживайте в нажатом положении клавишу CTRL и щелкните по ячейки В10.

3. Удерживайте в нажатом положении клавишу CTRL и щелкните по ячейки В12.

При этом выделяются 3 несмежные ячейки с суммами тех ежемесячных платежей, которые, вероятно, не будут меняться каждый месяц: выплата за дом, налоги и выплата по займу за автомобиль.