Изменение размеров табличных окон

Экран, разделенный на равные части, как показано на рисунке 5.5, – это не всегда лучший вариант для работы с несколькими файлами. В некоторых случаях вы, возможно, захотите разместить ваши табличные окна более удобно, а это сделать легче всего, изменив с помощью мыши размеры и расположение одного или нескольких окон. Попробуйте выполнить эту операцию.

1. Щелкните по заглавной строке с именем ххххх.xls чтобы сделать это окно активным.

2. С помощью указателя мыши передвиньте вертикальную линию, разделяющую два экранных окна вправо, пока возникающая теневая линия не окажется рядом с надписью Книга1 в заглавной строке второго окна, слева от нее.

3. Отпустите левую клавишу мыши.

При этом размеры окна ххххх.xls увеличиваются: его правый край передвигается в нужное вам место.

Теперь попробуйте уменьшить с помощью мыши размеры окна Книга1 по вертикали.

Передвижение окна

Другой способ, которым можно по-новому расположить изображение вашего экрана, заключается в передвижении окон.

1. Установите указатель мыши на заголовке окна Книга1.

2. Нажмите левую кнопку мыши.

3. Медленно переведите указатель мыши в правый угол окна ххххх.xls.

4. Отпустите левую кнопку мыши.

Примечание:

На протяжении предыдущего упражнения панель инструментов Форматирование оставалась на том же месте, поскольку это компонент полной среды Excel, не связанный с каким-то одним табличным файлом.

Прежде, чем пойти дальше давайте расчистим наше рабочее пространство:

1. Щелкните по управляющей кнопке слева от заглавной строки Книга1.

2. Выберите из спускающегося системного меню пункт Закрыть.

3. Выберите Нет, если Excel спросит у вас, хотите ли вы сохранить изменения, внесенные в ваш документ.

4. Выберите из строки меню Excel пункт Окно.

5. Выберите опцию Расположить.

6. Щелкните по ОК.

При этом окно Книга1 закрывается, и на экране остается единственная открытая таблица ххххх.хls, занимающая все его пространство.

3.Контрольные вопросы

1. Для чего нужна функция Предварительного просмотра и как предварительно просмотреть таблицу?

2. Для чего предназначены кнопки Масштаб и Поля в окне Предварительного просмотра?

3. Что такое Менеджер печати и для чего он предназначен?

4. Как напечатать отдельный диапазон ячеек?

5. Как открыть и упорядочить одновременно две рабочие книги?

6. Как изменить размеры табличных окон, размещенных одновременно на экране?