5. Оформление пояснительной записки

   1. Общие требования

Пояснительная записка должна быть отпечатана машинописным способом или на компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А4, причем титульный лист выполняется без рамок и штампов согласно приложения А.

Лист содержания выполняют на листе с рамкой и основной надписью (приложение Б), все последующие листы пояснительной записки выполняются со штампом (приложение В).

Текст записки следует печатать с 1,5 межстрочным интервалом, соблюдая следующие размеры полей: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее – 10 мм, нижнее – 25 мм. Первый лист чертежа оформляется со штампом (приложение Г).

Сокращение слов в пояснительной записке допускаются только общепринятые, например: и т.п., и т.д., и др., а также сокращения терминов согласно РД-15-140-90 (Основным требованиям к конструкторской документации орудий рыболовства).

Распечатки с компьютера должны соответствовать формату А4, включаются в общую нумерацию листов пояснительной записки и помещаются в разделе или в приложении.

Текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Заголовки разделов пишут симметрично тексту прописными буквами. Заголовки подразделов пишут с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Расстояние между предыдущим текстом и заголовком должно быть 1,5-2 см. Подчёркивание заголовков не допускается.

За образец деления на разделы, подразделы и пункты, а также их формирование могут быть взяты из данных методических указаний.

2. Титульный лист.

Титульный лист выполняется на листе белой бумаги формата А4 согласно приложения А.

Шифр пояснительной записки состоит из семи групп символов, разделенных тире и точками: первая группа – обозначение кафедры (ПР); вторая – шифр курса и формы обучения означает курс и специализацию дневного обучения, или курс заочного обучения; третья – порядковый номер по приказу; четвертая – порядковый номер составной части проекта; пятая – порядковый номер сборочной единицы или детали; шестая группа – шифр документа, в соответствии с рисунком 5.1.

Таблица 5.1 - Шифры пояснительной записки

Группа	1	2	3	4	5	6
Обозначения пояснительной записки	ПР ПР ПР ПР ПР			00 00 00 00 00	000 000 000 000 000	ПЗ ПЗ ПЗ ПЗ ПЗ

Рисунок 5.1 Шифры пояснительной записки

Пример обозначения пояснительной записки:

ПР - 41.1.00.000 ПЗ – океаническое рыболовство;

ПР - 42.2.00.000 ПЗ рыболовство внутренних и прибрежных водоемов и аквакультуры;

ПР – 4/3.00.000 ПЗ – менеджмент рыболовства;

ПР - 4₃4.00.000 ПЗ – обучение заочное.

Пример: ПР-41.21.00.000 ПЗ – курсовой проект выполняется студентом, обучающимся по специальности «Промышленное рыболовство» на 4 курсе (4), по специализации «Океаническое рыболовство» (1) с номером по приказу 21. – пояснительная записка (ПЗ).