3.7. Экономическая эффективность асои

Мероприятия по автоматизации обработки информации требуют значительных материальных и трудовых затрат. Отвлекаемые из сферы материального производства эти ресурсы должны обеспечить соответствующую отдачу. Поэтому возникает необходимость расчета экономической эффективности автоматизированных систем.

Под экономической эффективностью понимают меру соотношения затрат и результатов. К основным показателям экономической эффективности относятся экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

При расчете срока окупаемости можно исходить из полной замены ручного труда машинным.

Предположим, что для автоматизации ручного труда бухгалтера предприятие понесет следующие затраты:

• персональный компьютер, стоимостью 20 000 руб.;

• принтер, стоимостью 6 000 руб.;

• программное обеспечение и другие затраты 25 000 руб.

Итого затрат – 51 000 руб.

Рассчитаем стоимость обработки информации до и после внедрения АСОИ. При расчете используются такие показатели, как трудоемкость операции и стоимость одного часа работы (Таблица 25). Для анализа необходимо вычислить следующие коэффициенты (Таблица 26):

Стоимость обработки информации до и после внедрения АСОИ

Показатели	до	после
Трудоемкость, чел/час	40	8
Стоимость одного часа работы, руб.	48,9	54,3
Общая стоимость работ, руб.	1956	434,4

Рассчитаем коэффициент снижения трудовых и стоимостных затрат:

,

где ∆Т – изменение трудоемкости после внедрения программы;

Т_о – трудоемкость до внедрения программы.

∆С – изменение стоимости обработки информации;

С_о – стоимость обработки информации до внедрения программы.

, .

Рассчитаем индексы изменения трудовых и стоимостных затрат (J_т, J_с).

,

Минимальное предполагаемое количество обращений к данной усредненной группе операций в месяц равно 15.

Тогда количество обращений за год равно .

Рассчитаем коэффициент окупаемости и срок окупаемости (Е_р, Т_ок)

где К_в – капиталовложения на внедрение программы.

Нормативный коэффициент окупаемости Е_н = 3,5

Так как Е_р > Е_н внедрение программы целесообразно.

Таким образом, мы получаем, что внедряемая программа окупится через 0,19 года.

В заключении можно отметить, что автоматизация процесса обработки информации значительно облегчает работу специалистов. Рассчитанный эффект от внедрения и то время на обработку информации, которое сокращает данная программа говорит о плюсах внедрения этой программы в экономический процесс.

3.8. Выводы по главе

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что использование самых современных компьютерных и информационных технологий приносит компании дополнительную прибыли, маневренность на рынке и помогает побеждать в конкурентной борьбе. Любая автоматизированная система представляет собой сложный аппаратно-программный комплекс, состоящий из множества взаимосвязанных модулей. Совершенно очевидна роль сетевых технологий в таких системах. По сути, информационная система в современной организации представляет собой комплекс, состоящий из множества локальных и глобальных вычислительных сетей. Сегодня в ней применяется самое современное сетевое и телекоммуникационное оборудование. От правильного построения сетевой структуры зависит эффективность и надежность ее функционирования.

С целью повышения качества проводимых операций и оптимизации затрат при автоматизации деятельности предприятия ООО «Рубикон» планируется поэтапное создание интегрированной (единой) информационной системы, обеспечивающей сквозную обработку данных, интеграцию информационных потоков бизнес-систем, централизацию систем хранения и обработки информации.

На сегодняшний день на предприятии полностью автоматизированными являются бухгалтерия и сметно-договорный отдел. Рекомендуется также автоматизировать имеющийся на предприятии склад.