Завдання № 9

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Опишіть робочий день секретаря.

2. Назвати основні завдання ділової служби.

3. Назвати основні критерії вибору ксерокса.

4. Поясніть правила безпеки праці при роботі з ксероксом.

5. Опишіть порядок створення зовнішньої доповідної записки.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Розписка	Формат А-4	2
2 варіант	Вказівка	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	3
3 варіант	Доповідна записка	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	2

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 9

1 варіант

РОЗПИСКА. Я, Мироненко Олена Ігорівна, с попередженням про моє наступне вивільнення і можливе звільнення 01.10.2012 року у зв’язку із скороченням чисельності штату працівників (п.1 ст.40 КЗпП України) ознайомлена та отримала персонально.

Одночасно з попередженням мені була запропонована інша робота на підприємстві, про згоду на переведення я маю проінформувати у термін до 25.09.2012 року. 20.09.2012 О.І.Мироненко.

2 варіант

Дніпровська податкова інспекція. ВКАЗІВКА. 20.10.2011. № 29. м.Київ. Про дотримання вимог пожежної безпеки. Відповідно до вказівки заступника міністра від 20.10.11 №. 23/56 ВИМАГАЮ: 1. Забезпечити виконання приписів державного пожежного нагляду в установлені терміни. 2. Встановити суворий протипожежний режим у приміщеннях. 3. Заборонити застосування електронагрівальних приладів із відкритими спіралями. 4. Організувати проведення розрахунків струмоприймачів, замірів опору ізоляції електромереж, проведення інструктажів із працівниками щодо дотримання ними вимог пожежної безпеки. 5. Попереджаю про персональну відповідальність керівників усіх рівнів за дотримання вимог пожежної безпеки на об'єктах інституту. Начальник Д.Я.Захарченко.

3 варіант

Доповідна записка. 04.11.2012. № 26. Київ. Заступнику Міністра екології та природних ресурсів України Юхимовій Л.Ю. В зв’язку з тим, що Управління безпеки хімічних речовин є національним виконавцем Проекту ПРООН по удосконаленню практики використання пестицидів і не має власної печатки, прошу Вас підписати лист до Представництва ООН в Україні з проханням дозволити керівництву проекту завіряти робочі документи, в тому числі фінансові, лише власним підписом. Виконавчий директор проекту ПРООН В.Т.Прохоренко

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»