Завдання № 8

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Перерахуйте основні заходи щодо підготовки секретарем наради керівника.

2. Опишіть послідовність роботи із вхідною документацією.

3. Назвати основні критерії вибору багатофункційного пристрою (БФП).

4. Поясніть правила безпеки праці при роботі з багатофункціональним пристроєм.

5. Опишіть порядок створення довідково-інформаційного документу – службовий лист.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Службовий лист	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	2
2 варіант	Акт	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	1
3 варіант	План роботи	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	1

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 8

1 варіант

20.01.2012. № 27. Начальнику Чернівецької митниці Соловенко К.Г. вул.Бальзака, 46, м.Чернівці-456, 03456. Підприємство “Славута” (р/р № 4548678 у Деснянському відділенні банку “Аваль” м.Києва), просить дозволу на розміщення вантажу (дитяче харчування, 5 (п’ять) тон, код 099853, ліцензія № 859748587) на митних складах с.Порубне, що надійшов на нашу адресу МЛС по CMR (залізничній накладній № 874875 фактурі (інвойсу) № 9374 згідно з зовнішньоекономічним договором № 85 від 12.12.2011 по договору на складське зберігання № 432 від 25.12.2011 у зв’язку з необхідністю лабораторних випробувань зразків продукції та одержанням сертифіката відповідності від органу з сертифікації. Зі змістом статей 109-112 Митного кодексу України ознайомлений. Директор І.І.Пилипчук. Головний бухгалтер Л.У.Зарецький.

2 варіант

Акт. 11.03.2012. № 16. Київ. Затверджую Заступник міністра екології України О.І.Хара 12.03.2012. Про впровадження результатів дисертаційної роботи. Підстава: наказ директора інституту від 08.03.2001 № 45. Складено комісією: Голова комісії: ректор інституту Бордюк О.Н. Члени комісії: 1.Завідуючий експертизою Василенко А.С. 2. Завідуючий лабораторією Цупенко О.Я. Одним з аспектів дисертаційної роботи Непольської Н.Р. є розробка нових методологічних підходів до оцінки небезпеки репродуктивної токсичності пестицидів і практичне використання такої оцінки на основі розроблених дисертантом підходів. Проведені експертно-аналітичні дослідження дозволили зробити висновки про ступінь небезпеки для репродуктивної функції усіх пестицидних препаратів. Великий обсяг роботи увійшов складовою частиною в створення Державного реєстру пестицидів. Складено у трьох примірниках: 1-й прим. - міністерство екології; 2-й прим. - лабораторія екологічних проблем; 3-й прим. - у праву 45/34-5. Голова комісії О.Н.Бордюк Члени комісії А.С.Василенко О.Я.Цупенко.

3 варіант

План роботи школи на І семестр 2012-2013 навчального року. Затверджую Директор школи № 67 Д.Ю.Савченко 20.08.2012. Серпень. Зміст заходу: 1. Перевірка комплектації класів меблями. Дата проведення - до 28.08.2012. Відповідальний – Брод І.І. 2. Перевірка готовності школи до навчального року. Дата проведення – до 28.08.2012. Відповідальний - комісія райво. 3. Доведення до відома вчителів списку підручників рекомендованих Міністерством освіти і науки. Дата проведення - 30.08.2012. Відповідальний - Мороз Л.С. Вересень. 1. Встановлення режиму роботи школи та правил внутрішкільного порядку. Дата проведення - до 03.09.2012. Відповідальний - дирекція. 2. Розробка розкладу гуртків. Дата проведення - до 06.09.2012. Відповідальний - Шашкова О.С. Жовтень. 1. Складання звіту РВК-83 про якісний склад першокласників. Дата проведення - до 06.10.2012. Відповідальний – Ус В.Я. 2. Перевірка стану відвідування учнями школи. Дата проведення – до 30.10.2012. Відповідальний – класні керівники. Листопад. 1. Контроль за станом харчування учнів. Дата проведення – протягом місяця. Відповідальний – дирекція. 2. Участь учнів школи в районних олімпіадах. Дата проведення – протягом місяця. Відповідальний – Грач С.Т. Грудень. Аналіз стану захворюваності. Дата проведення – до 25.12.2012. Відповідальний – Смакова П.Г. 2. Складання плану організації дозвілля учнів на канікулах. Дата проведення – до 27.12.2012. Відповідальний – класні керівники.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»