Завдання № 29

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Назвіть основі правила мережевого етикету.

2. Назвати основні поняття документообігу.

3. Назвіть та охарактеризуйте зовнішні пристрої збереження інформації.

4. Поясніть необхідність раціональної організації робочого місця працівника відділу кадрів.

5. Опишіть порядок створення пояснювальних та доповідних записок.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Супровідний лист	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2
2 варіант	Правила	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	1
3 варіант	Пояснювальна записка	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	2

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 29

1 варіант

21.07.2012. № 65. Директору готельного комплексу «Глорія» Іванченко О.М. вул.Озерна, 3 оф.1452, м.Київ, 02314. Надсилаємо вам детальний перелік нашої нової продук­ції. Просимо уважно ознайомитися й визначити відповідність пропонованих товарів вашим перспективним планам. Додаткову інформацію можна отримати у нашого менеджера Олени Гресь за телефоном 067 214 2563. З повагою директор В.Й.Орчаренко

2 варіант

Правила прийому до вищих освітніх закладів України. Затверджено наказом міністерства освіти України 21.07.2012 № 115. 1. На перший курс вищих освітніх закладів приймаються громадяни України, які мають повну середню освіту. 2. Усі вступники мають рівні права. 3. Організацію прийому до вищого освітнього закладу здійснює приймальна комісія, яка затверджується наказом ректора і діє відповідно до Положення про приймальну комісію вищого освітнього закладу, затвердженого наказом Міністерства освіти України від 28.02.2012 № 39. 4. Строки прийому документів на денну форму навчання визначаються правилами прийому до вищого освітнього закладу.5. Рішення про проведення вступних випробувань приймається приймальною комісією вищого освітнього закладу залежно від конкурсної ситуації, що склалася за поданими документами. 6. Програми вступних випробувань та тестування із загальноосвітніх дисциплін не повинні виходити за межі програм середньої загальноосвітньої школи. 7. Порядок проведення перевірки та зберігання робіт вступників, які складали вступні випробування, визначається Положенням про приймальну комісію вищого освітнього закладу. Начальник методичного відділу З.М.Головач

3 варіант

Пояснювальна записка. 12.11.2012. № 22. Київ. Проректорові з адміністративно-господарської роботи Литовченку Г.О. Про тимчасове припинення електропостачання. 11.11.2012 р. о 18.30 було припинено електропостачан­ня в гуртожитках № 3, 5, 12, 14 по вул.Миру в зв’язку з тим, що шквальним вітром було зламано дерево в районі підстанції № 2, яке впало й пошкодило лінію електропе­редач. Подачу електроенергії було терміново припинено. Пошкодження було усунено протягом наступних двох го­дин. Електропостачання повністю відновлене о 20.35. Інженер-електрик Р.О.Шведов.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»