Завдання № 27

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Опишіть вимоги до зовнішнього вигляду секретаря.

2. Опишіть порядок зберігання документів.

3. Поясніть призначення та перерахуйте види шредерів.

4. Назвати санітарно-гігієнічні вимоги до приміщень архіву.

5. Опишіть порядок створення організаційного документу – інструкції.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Лист-відповідь	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2
2 варіант	Заява	Формат А-4	1
3 варіант	Інструкція	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	1

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 27

1 варіант

09.11.2012 № 34. На № 15 від 29.10.2012. Приватне підприємство «Сателат» Васько К.М. вул. Казачка, 54, м. Київ, 45854. Повідомляємо, що заявка підприємства на участь у зимовій експозиції нашого виставкового центру розглянута нашою експертною радою та прийнята до виконання. Підготовлена виставкова експозиція «Чудо». Призначено відповідального виконавця з питань участі у виставці провідного спеціаліста Чумачко М.Т. Директор фiрми «Чудо» А.К.Вахтангов. Зозуля 544 51 22.

2 варіант

Зяава. Директорові ЗАТ «Клімат” Власюку О.О. Марголі Катерини Валеріївни (мешкає за адресою: вул. Милославська, 25, кв. 785, м. Київ, 03345, тел. 545 45 56). Прошу прийняти мене на посаду маркетолога до рекламного відділу з 25 листопада 2012 р. До заяви додаю: Копію диплома про вищу освіту на 1 арк. в 1 прим. 2. Трудову книжку (оригінал). 3. Копію ідентифікаційного коду на 1 арк. в 2 прим. 3. Медичну книжку (оригінал). 13.11.2012. К.В.Марголi.

3 варіант

Інструкція про книгу відгуків і пропозицій на підприємствах роздрібної торгівлі та громадського харчування. Затверджено наказом Міністерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України 24 червня 2012 р. № З49. 1. Всі підприємства роздрібної торгівлі та громадського харчування незалежно від форм власності ведуть Книгу відгуків і пропозицій встановленої форми. 2. Книга відгуків і пропозицій знаходиться в торговельному залі підприємства у спеціальному відкритому футлярі на видному та доступному для покупців місці. 3. Покупцю (відвідувачу), який бажає зробити запис до Книги відгуків і пропозицій, повинні бути створені необхідні для цього умови. 4. Працівник підприємства дії якого викликали нарікання, повинен не пізніше наступного дня повідомити про це керівника підприємства або його заступника та надати письмове пояснення з приводу його виникнення. 5. Керівник підприємства або його заступник зобов'язаний в тижневий термін розглянути запис, що внесений до Книги відгуків і пропозицій, розібратися по суті питання та вжити необхідних заходів до усунення недоліків і порушень в роботі підприємства або до реалізації висловлених пропозицій. 6. Керівник підприємства або його заступник за результатами розгляду заяви повинен подати у Книзі відгуків і пропозицій на зворотному боці заяви покупця інформацію про заходи, яких вжито, та у тижневий термін, в обов'язковому порядку, надіслати письмову відповідь заявнику за вказаною ним адресою. Копії листів, якими дана відповідь, зберігаються у керівника підприємства або його заступника протягом року. 7. Книга відгуків і пропозицій є документом суворої звітності. Термін зберігання Книги, що повністю заповнена - один рік. 8. Відсутність в підприємствах роздрібної торгівлі Книги відгуків і пропозицій, недодержання порядку її ведення вважається порушенням правил торговельного обслуговування населення, за що керівник несе відповідальність згідно з чинним законодавством. Заступник міністра юстиції К.Я.Додаткова

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»