Завдання № 25

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Описати професійні якості секретаря керівника.

2. Назвати основні поняття документообігу.

3. Перерахуйте та поясніть призначення необхідного комп’ютерного обладнання відділу кадрів.

4. Поясніть необхідність раціональної організації робочого місця працівника відділу кадрів.

5. Опишіть порядок створення довідково-інформаційного документу – акт.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Доповідна записка	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2
2 варіант	Акт	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	2
3 варіант	Наказ	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 25

1 варіант

Доповідна запискА. 04.11.2012. № 27. Київ. Заступнику Міністра екології та природних ресурсів України Юхимовій Л.Ю. В зв’язку з тим, що Управління безпеки хімічних речовин є національним виконавцем Проекту ПРООН по удосконаленню практики використання пестицидів і не має власної печатки, прошу Вас підписати лист до Представництва ООН в Україні з проханням дозволити керівництву проекту завіряти робочі документи, в тому числі фінансові, лише власним підписом. Виконавчий директор проекту ПРООН .Т.Прохоренко.

2 варіант

Акт. 11.03.2012. № 16. Київ. Затверджую Заступник міністра екології України О.І.Хара 12.03.2012. Про впровадження результатів дисертаційної роботи. Підстава: наказ директора інституту від 08.03.2001 № 45. Складено комісією: Голова комісії: ректор інституту Бордюк О.Н. Члени комісії: 1.Завідуючий експертизою Василенко А.С. 2. Завідуючий лабораторією Цупенко О.Я. Одним з аспектів дисертаційної роботи Непольської Нінель Романівни є розробка нових методологічних підходів до оцінки небезпеки репродуктивної токсичності пестицидів і практичне використання такої оцінки на основі розроблених дисертантом підходів. Проведені експертно-аналітичні дослідження дозволили дати експертні висновки про ступінь потенційної небезпеки для репродуктивної функції усіх пестицидних препаратів. Великий обсяг науково-експертної роботи увійшов складовою частиною в створення Державного реєстру пестицидів. Складено у трьох примірниках: 1-й прим. – міністерство екології; 2-й прим. – лабораторія екологічних проблем; 3-й прим. – у праву 45/34-5. Голова комісії О.Н.Бордюк Члени комісії А.С.Василенко О.Я.Цупенко.

3 варіант

Наказ. 10.10.2012. № 96. Луганськ. Про проведення комплексної ревізії діяльності Управління по монтажу шахтного обладнання. З метою виконання затвердженого плану проведення документальних ревізій НАКАЗУЮ: 1. Провести документальну комплексну ревізії виробничої та фінансово-господарчої діяльності Управління по монтажу шахтного обладнання за період з 1 листопада 2000 року по 1 листопада 2001 року. 2. Доручити проведення ревізії комісії у складі: Голова комісії – Масина І.В. ст.інженер КРО, Члени комісії – Коростильов А.Б. гол.гірник виробничої дирекції, Малій К.Б. ст.інженер відділу ОТК. 3. Директору шахтоуправління Голубу Ю.М. забезпечити включення до складу ревізійної бригади кваліфікованих бухгалтерів матеріального та розрахункового відділів. 4. До ревізії приступити 20 листопада. Про результати ревізії доповісти 20 грудня 2001 року. 5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника директора Жидець Ю.О. Фінансовий директор О.К.Щербак.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»