Завдання № 23

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Назвіть та поясніть вимоги до 5 аксесуарів ділової одежі жінки.

2. Назвати основні вимоги до складання номенклатури справ.

3. Назвіть види та поясніть призначення політурних пристроїв.

4. Описати правила догляду за офісною технікою.

5. Опишіть порядок створення листа-відповіді.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Лист-відповідь	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	2
2 варіант	Заява	Формат А-4	1
3 варіант	Інструкція	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	1

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 23

1 варіант

25.12.2012. № 230. На № 15 від 18.12.2012. Директору приватного підприємства “Колос” Розсохіну О.В. Підтверджуємо одержання Вашого листа, в якому Ви висловлюєте претензію з приводу затримки постачання товарів. Вам, певно, вже відомо, що працівники нашої галузі страйкували упродовж 14 днів. Через це повністю зупинилося виробництво і ми не змогли здійснити постачання за графіком. Запевняємо Вас, що робимо все можливе, щоб надолужити згаяний час і якнайшвидше виконати Ваше замовлення. Просимо із розумінням поставитися до цієї затримки, адже сталося вона через непередбачувані обставини. Нам дуже прикро, що змусили Вас хвилюватися. Директор О.Г.Бондар.

2 варіант

Заява. Ректорові Київського педагогічного інституту Васенкову С. С. студента Харківського державного університету Шевченка Сергія Івановича. У зв'язку з переїздом моїх батьків до м.Бровари на постійне проживання, прошу зарахувати мене студентом III курсу фізико-математичного факультету із спеціаль­ності "Математика і фізика". Додаток: 1) витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 прим.; 2) характеристика, видана Харківським університе­том на 1 арк. в 1 прим.; 3) свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 прим.; 4) довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 прим; 5) 4 фотокартки 3х4; 6) медична довідка 0-86-у. 20.07.2012 С.І.Шевченко.

3 варіант

Інструкція про використання ІПП. Затверджую Міністр оборони Збройних сил України М.М.Юдиш 27.09.2012. Індивідуальний протихімічний пакет, призначений для одноразового використання у випадку застосування противником бойових отруйних речовин у крапельно-рідкому вигляді та попаданні їх на тіло чи одяг військовослужбовця. ІПП складається з поліетиленового пакета, чотирьох ватно-марлевих серветок і флакона з дегазуючою рідиною. У пакет вкладена інструкція з правилами користування. Завідуючий відділенням ЗС України С.Я.Хромов

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»