Завдання № 2

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Опишіть правила взаємодії секретаря з керівником.

2. Опишіть порядок оброблення та надсилання вихідних документів.

3. Назвати основні критерії вибору струменевого принтеру.

4. Поясніть правила безпеки праці при роботі із струминним принтером.

5. Опишіть порядок створення розпорядчого документу – розпорядження.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів	Кількість екземплярів
1 варіант	Службовий лист	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2
2 варіант	Розпорядження	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	2
3 варіант	План роботи	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 2

1 варіант

20.01.2012. № 27. Начальнику Чернівецької митниці Соловенко К.Г. вул.Бальзака, 46, м.Чернівці-456, 03456. Підприємство “Славута” (р/р № 4548678 у Деснянському відділенні банку “Аваль” м.Києва), просить дозволу на розміщення вантажу (дитяче харчування, 5 (п’ять) тон, код 099853, ліцензія № 859748587) на митних складах с.Порубне, що надійшов на нашу адресу МЛС по CMR (залізничній накладній № 874875 фактурі (інвойсу) № 9374 згідно з зовнішньоекономічним договором № 85 від 12.12.2000 по договору на складське зберігання № 432 від 25.12.2000 у зв’язку з необхідністю лабораторних випробувань зразків продукції та одержанням сертифіката відповідності від органу з сертифікації. Зі змістом статей 109-112 Митного кодексу України ознайомлений. Директор І.І.Пилипчук. Головний бухгалтер Л.У.Зарецький.

2 варіант

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ. Розпорядження. 25.09.2012. № 142. Київ. Щодо виконання доручення КМУ від 21.08.2012 № 45719 до Указу Президента України від 14.08.2012 № 611. З метою виконання Плану організації підготовки проектів актів, необхідних для організації виконання Указу Президента України від 14.08.2012 № 611 "Про додаткові заходи щодо розвитку природно-заповідної справи в Україні" та своєчасного інформування про стан виконання: 1. Затвердити Заходи МОН, необхідні для виконання Плану (додаються). 2. Керівникам вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації надавати інформацію до департаменту науково-технологічного розвитку для узагальнення відповідно до термінів. 3. Директору департаменту науково-технологічного розвитку (Чіж В.О.) узагальнювати інформацію про виконання заходів МОН. 4. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою. Заступник Міністра М.С.Стріха

3 варіант

План роботи школи на І семестр 2012-2013 навчального року. Затверджую Директор школи № 67 Д.Ю.Савченко 20.08.2012. Серпень. Зміст заходу: 1. Перевірка комплектації класів меблями. Дата проведення – до 28.08.2012. Відповідальний – Оверченко О.Т. 2. Перевірка готовності школи до навчального року. Дата проведення – до 28.08.2012. Відповідальний – комісія райво. 3. Доведення до відома вчителів списку підручників рекомендованих Міністерством освіти і науки. Дата проведення – 30.08.2012. Відповідальний – Мороз Л.С. Вересень. 1. Встановлення режиму роботи школи та правил внутрішкільного порядку. Дата проведення – до 03.09.2012. Відповідальний – дирекція. 2. Розробка розкладу гуртків. Дата проведення – до 06.09.2012. Відповідальний – Шашкова О.С. Жовтень. 1. Складання звіту РВК-83 про якісний склад першокласників. Дата проведення – до 06.10.2012. Відповідальний – Усенко В.Я. 2. Перевірка стану відвідування учнями школи. Дата проведення – до 30.10.2012. Відповідальний – класні керівники. Листопад. 1. Контроль за станом харчування учнів. Дата проведення – протягом місяця. Відповідальний – дирекція. 2. Участь учнів школи в районних олімпіадах. Дата проведення – протягом місяця. Відповідальний – Грач С.Т. Грудень. Аналіз стану захворюваності. Дата проведення – до 25.12.2012. Відповідальний – Смакова П.Г. 2. Складання плану організації дозвілля учнів на канікулах. Дата проведення – до 27.12.2012. Відповідальний – класні керівники.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»