Завдання № 17

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Перерахувати обов’язки секретаря керівника підприємства.

2. Пояснити необхідність контролю за документами.

3. Назвати основні критерії вибору персонального комп’ютера.

4. Пояснити негативний вплив комп’ютера на зір користувача. Дати поради щодо запобігання погіршення зору.

5. Опишіть порядок створення наказу про звільнення.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Лист-прохання	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	1
2 варіант	Наказ про звільнення	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	2
3 варіант	Довідка	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	3

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 17

1 варіант

15.10.2012. № 48. Торгова компанія «Sego» Відділ постачання вул.О.Вишні, 42, м.Київ, 02123. Просимо вислати на нашу адресу пропозицію в 4 екземплярах на постачання великої партії комп'ютерів фірми “Sego” виробництва США. В пропозиції просимо вказати вартість одного комп'ютера при оптовому продажі, приблизний терміни постачання, вартість транспортування, форму оплати. Будемо дуже вдячні. Ми переконані, що наше співробітництво буде успішним. Директор фірми “Престиж” С.Д.Ходотов

2 варіант

НАКАЗ. 18.03.2012. № 120-ВК. Київ. Про звільнення Іванова І.І. ЗВІЛЬНИТИ: 1. Іванова Івана Івановича, провізора 2 категорії, за угодою сторін згідно з п.1 ст. 36 КЗпП України з 19 березня 2012 року. Підстава: заява Іванова І.І. від 18.03.2012 із візами. 2. Бухгалтерії провести із Івановим І.І. повний розрахунок відповідно до чинного законодавства України. Директор фірми “Полюс” Д.Д.Вірочко. Візи: Начальник ВК М.С.Дяченко 18.03.2012. Головний бухгалтер Л.Ю.Афончук 18.03.2012. З наказом ознайомлений І.І.Іванов..

 

 3 варіант

Довідка. 17.05.2012. № 247. Київ. Міністерство юстиції Керівнику відділу праці Ващуку В.А. Згідно з планом роботи на другий квартал 1994 року юридичним відділом перевірено дотримання трудового законодавства у відділі механізації. Перевіркою встановлено, що у відділу правових порушень не зафіксовано. Додатки: 1. Наказ про заходи щодо усунення порушень трудового законодавства на підприємстві. 2. План заходів із надання правової допомоги керівництву та громадським організаціям. Начальник юридичного відділу П.Л.Максимчук.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»