Завдання № 16

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Опишіть роботу секретаря з відвідувачами, у випадку, коли керівник зайнятий.

2. Охарактеризуйте функції ділової служби.

3. Перерахуйте та поясніть призначення периферійного обладнання ПК.

4. Назвіть правила догляду за периферійним обладнанням.

5. Опишіть порядок створення витягу з наказу.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Розпорядження	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2
2 варіант	Пояснювальна записка	Формат А-4	1
3 варіант	Витяг з наказу	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	1

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 16

1 варіант

Розпорядження. 20.12.2012. № 18. Київ. Про створення відділу маркетингових досліджень. У зв'язку з розширенням об'ємів виробництва й відкриттям нового напрямку діяльності підприємства ЗОБОВ’ЯЗУЮ: 1. Створити відділ маркетингових досліджень до 1 січня 2001 року. 2. Менеджеру офісу запровадити у штатний розклад посади: начальник відділу – 1 одиниця; менеджер із маркетингових досліджень – 1 одиниця; рекламний агент – 3 одиниці. 3. Головному бухгалтеру розробити порядок фінансування посад, відповідно до штатного розкладу. 4. Заступнику директора по господарчій частині підготувати приміщення під відділ та обладнати його відповідним чином. 5. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою. Директор фірми “Титан” Л.В.Проценко.

2 варіант

Пояснювальна записка. 01.11.2012. № 86. Київ. Про заборгованість рахунку. У зв’язку з відсутністю заборгованості по податках до Державного бюджету та державних цільових фондів просимо відновити операції на нашому розрахунковому рахунку 2600400016336 в ВАТ КБ "Хрещатик" у м.Києві, МФО 300670, який був помилково заблокований 22.09.2005 р. розпоряд­женням ДПІ у м. Києві за № 667. Директор Ю.В.Смолій. Головний бухгалтер В.П.Дощовий.

3 варіант

ВИТЯГ З НАКАЗУ. 30.04.2012. № 27. Київ. Про перелік науково-дослідних установ, яким надається право на проведення держвипробувань пестицидів і агрохімікатів. З метою забезпечення проведення державних випробувань пестицидів і агрохімікатів, відповідно до «Порядку проведення державних випробувань, державної реєстрації та перереєстрації, видання переліків пестицидів і агрохімікатів, дозволених до використання в Україні», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.03.2011 № 295/25 НАКАЗУЮ: 3. Затвердити форму Дозволу на ввезення і застосування незареєстрованих пестицидів та агрохімікатів іноземного виробництва. Перелік додається. 4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра С.Р.Робко. Міністр екології України – Колодь О.М. Вірно: Секретар А.Ю.Ващенко. 05.05.2012.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»