Завдання № 14

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Описати правила ведення ділової бесіди.

2. Назвати складові частини бланку документа.

3. Описати критерії вибору USB-флеш-накопичувача.

4. Пояснити необхідність тримати в офісі аптечку.

5. Опишіть порядок створення наказу про прийняття на роботу.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Акт	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2
2 варіант	Довідка	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	1
3 варіант	Наказ про прийняття на роботу	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	1

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 14

1 варіант

Акт. 11.03.2012. № 16. Київ. Затверджую Заступник міністра екології України О.І.Хара 12.03.2012. Про впровадження результатів дисертаційної роботи. Підстава: наказ директора інституту від 08.03.2001 № 45. Складено комісією: Голова комісії: ректор інституту Бордюк О.Н. Члени комісії: 1.Завідуючий експертизою Василенко А.С. 2. Завідуючий лабораторією Цупенко О.Я. Одним з аспектів дисертаційної роботи Непольської Нінель Романівни є розробка нових методологічних підходів до оцінки небезпеки репродуктивної токсичності пестицидів і практичне використання такої оцінки на основі розроблених дисертантом підходів. Проведені експертно-аналітичні дослідження дозволили дати експертні висновки про ступінь потенційної небезпеки для репродуктивної функції усіх пестицидних препаратів. Великий обсяг науково-експертної роботи увійшов складовою частиною в створення Державного реєстру пестицидів. Складено у трьох примірниках: 1-й прим. – міністерство екології; 2-й прим. – лабораторія екологічних проблем; 3-й прим. – у праву 45/34-5. Голова комісії О.Н.Бордюк Члени комісії А.С.Василенко О.Я.Цупенко.

2 варіант

ДОВІДКА. 05.04.2012. № 15. Київ. Генеральному директорові заводу Грищуку Л.Д. Про витрати паливно-мастильних матеріалів. У другому кварталі поточного року витрати паливно-мастильних матеріалів у цілому не перевищили запланованих обсягів (додаток № 1). Однак у зв’язку зі зростанням вантажних перевезень на кінець II кварталу запаси дизельного палива на сьогодні скоротилися до мінімуму й зараз становлять 42% від необхідного на поточний місяць (додаток № 2). Головний механік В.П.Федченко.

3 варіант

НАКАЗ. 01.10.2012. № 106-ВК. Київ. По особовому складу. ПРИЗНАЧИТИ: 1. Бабіч Ніну Петрівну на посаду касира центральної бух­галтерії з 15.10.2012 року з двотижневим випробувальним терміном, з окладом 2300 (дві тисячі триста) грн. на місяць. Підстава: заява Бабич Н.П. із візами. 2. Краснова Ігоря Іваночива на тимчасову роботу на посаду сторожа до адміністративно-господарського відділу з 15.10.2012 року строком на два місяці, з окладом 1150 (тисяча сто п’ятдесят) грн. на місяць. Підстава: заява Краснова І.М. із візами. Директор фірми “Полюс” Д.Д.Вірочко. Візи: Начальник ВК М.С.Дяченко 01.10.2012. Головний бухгалтер Л.Ю.Афончук 01.10.2012. З наказом ознайомлені: Н.П.Бабіч, І.І.Краснов.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»