Завдання № 11

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Опишіть правила телефонного етикету.

2. Назвати принципи архівного зберігання документів.

3. Назвати та пояснити можливості сучасної офісної техніки.

4. Назвіть правила надання першої допомоги при ураженні струмом в офісі.

5. Опишіть порядок створення та оформлення характеристики.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Характеристика	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	2
2 варіант	Лист-пропозиція	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2
3 варіант	Довідка	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	2

8. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 11

1 варіант

Характеристика. Глєбова Івана Олександровича 1970 року народження, вища освіта. Глєбов І.О. працює на заводі з 1999 р. старшим юрисконсультом. До обов’язків ставиться сумлінно. Творчо застосовує свої знання по вдосконаленню правової роботи на заводі. У результаті є добрі показники у претензійно-позовній роботі. Значно зменшились збитки та інші невиробничі витрати. Своєчасно стягуються штрафи, пеня, неустойки з постачальників. Веде велику роботу по візуванню увільнень, переведень, стягнень. Глєбов І.О. проводить роботу серед працівників заводу. Систематично виступає з лекціями, бесідами на правові теми. Організовано працює юридична консультація, де Глєбов І.О. надає правову допомогу працівникам. Бере участь у роботі профкому, членом котрого він є. Користується авторитетом серед робітників і службовців заводу. У спілкуванні ввічливий, у побуті скромний. Характеристика видана в аспірантуру Харківської правової академії. Директор заводу О.В. Должиков. Голова комітету профспілки А.О.Сьоміна. 30.06.2012.

2 варіант

10.11.2011. № 49. Директору ТОВ «Аромат» Яковенко К.К. вул. Радянська, 12, м.Київ, 02148. Компанія «Сузір’я» спеціалізується на проведенні виставок на різну тематику. Наразі ми готуємо спеціалізований захід під назвою «Світ скла та посуду», який плануємо провести 9-16 січня 2012 року у Міжнародному виставковому центрі (м. Київ, Броварський пр-т, 15). Формат заходу - виставка-продаж. Пропонуємо Вашій компанії взяти участь у зазначеному заході та представити на ньому свою продукцію. Участь у виставці безплатна, але потрібно оплатити оренду стенду. Як бонус ми абсолютно безплатно розмістимо інформацію про вашу компанію у каталозі виставки. Із запитаннями та пропозиціями звертайтеся до менеджера проектів Ірини Гонтар, тел. 099 236 2365. З повагою Начальник комерційного відділу Р.Р.Діденко

3 варіант

ДОВІДКА. 17.08.2012. № 102. Київ. Про заробітну плату. Бурлацький Іван Васильович дійсно працює в ТОВ «Буковина» на посаді водія-експедитора з 01.02.2000 року. Місячна заробітна плата складає 2800 (дві тисячі вісімсот) гривен. Довідка видана для пред’явлення в консульський відділ посольства Німеччини в Україні. Директор О.В.Задорожній. Головний бухгалтер К.М.Бондаренко.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»