Завдання № 10

Ви працюєте на підприємстві секретарем керівника.

1. Описати ділові якості секретаря.

2. Описати шляхи систематизації документів (номенклатура справ).

3. Назвати основні критерії вибору персонального комп’ютера.

4. Описати вплив комп’ютера на здоров’я користувача.

5. Опишіть порядок створення зовнішньої доповідної записки.

6. Створити на диску D: папку з власним прізвищем. Оформити документ згідно заданого варіанту на комп’ютері за допомогою текстового редактора MS WORD та зберегти документ у власну папку. Роздрукувати необхідну кількість екземплярів.

№ варіанту	Назва документу	Розташування реквізитів та формат паперу	Кількість екземплярів
1 варіант	Розписка	Формат А-4	2
2 варіант	Вказівка	Повздовжнє розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4	3
3 варіант	Доповідна записка	Кутове розташування реквізитів на аркуші паперу формату А-4.	2

7. З власної електронної пошти відправити створений документ на e-mail: Teacher25@I.Ua. В темі повідомлення вказати своє прізвище, в тексті - зазначити назву документу.

Термін на виконання – 4 год.

Додаток до завдання 10

1 варіант

РОЗПИСКА. Я, Мироненко Олена Ігорівна, с попередженням про моє наступне вивільнення і можливе звільнення 01.10.2012 року у зв’язку із скороченням чисельності штату працівників (п.1 ст.40 КЗпП України) ознайомлена та отримала персонально.

Одночасно з попередженням мені була запропонована інша робота на підприємстві, про згоду на переведення я маю проінформувати у термін до 25.09.2012 року. 20.09.2012 О.І.Мироненко.

2 варіант

Вказівка. 27.12.2012. № 54. Київ. Про порядок формування регульованих цін та тарифів для розрахунків з підприємствами. Ця вказівка поширюється на продукцію виробничо-технічного призначення, яка реалізується організаціям та населенню. Формування регульованих цін і тарифів для розрахунків з підприємствами здійснюються, підприємствами, які виробляють продукцію виробничо-технічного призначення, - виходячи з чинних у 2012 році оптових цін; підприємствами, які виробляють нафтопродукти, - виходячи із собівартості продукції; посередницькими організаціями – виходячи з ціни придбання продукції, межі рівня рентабельності до власних витрат. Начальник відділу ціноутворення А.В.Копильців

3 варіант

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА. 17.01.2012. № 32. Київ. Будівельно-монтажне управління № 21 Головному інженеру Яшину П.Т. Про недотримання техніки безпеки на будівельному майданчику. Завод неодноразово ставив перед Вами питання про дотримання техніки безпеки на будівельних майданчиках. Але досі відсутні огорожі в місцях проведення будівельних робіт: не обгороджуються місця зварювальних робіт, де можуть падати предмети з висоти; під час проведення робіт у районі механозбирального цеху ведеться бетонування колон, однак обгородження котловану не зроблено. Прошу негайно вжити заходів. Інженер із техніки безпеки А.Д.Арбатов.

КОМПЛЕКСНЕ КОНТРОЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

з професійно-теоретичної підготовки професії:

«Секретар керівника»