2 Организационно-правовая и экономическая характеристика ооо «ТехноНиколь»
2.1 Организационно-правовая характеристика и структура управления предприятием
В России деятельность любого предпринимателя по учреждению нового предприятия законодательно регламентируется. Законодательной базой для учреждения нового предприятия выступают законы «О собственности», «Об акционерных обществах», «О предприятиях и предпринимательской деятельности». Российское законодательство позволяет предпринимателю выбрать любую организационно-правовую форму для будущего предприятия.
Все предприятия торговли независимо от выполняемых функций являются юридическими лицами, их правовое положение подлежит законодательному регулированию.
Общество с ограниченной ответственностью «ТехноНИКОЛЬ», именуемое в дальнейшем «Общество», утверждено протоколом общего собрания Товарищества с ограниченной ответственностью «Дом техники» № 21 от 25 июля 1998 года, зарегистрированного решением Комитете по управлению имуществом г. Москва.
Фирменное название общества: Общество с ограниченной ответственностью «ТехноНИКОЛЬ».
По составу учредителей ООО «ТехноНИКОЛЬ» создано как общество с ограниченной ответственностью, обладающее правом собственности на имущество и действующее на основании Учредительного договора и Устава Общества.
Общество является юридическим лицом с момента его регистрации. Обладает обособленным имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, выступает в судебных и арбитражных организациях, открывает счета в банках, имеет печать, штампы, бланки со своими реквизитами, может иметь торговую марку и знак.
Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества, на которое может быть обращено взыскание в соответствии с действующим законодательством.
Общество не отвечает по обязательствам своих участников, участники не отвечают по обязательствам Общества, но несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Целью создания Общества является объединение материальных ресурсов его участников для осуществления совместной деятельности, направленной на получение прибыли.
Предметом деятельности Общества является:
торгово-закупочная деятельность;
розничная и оптовая торговля непродовольственными и продовольственными товарами;
оказание услуг населению, связанных с продажей товара;
информационная и маркетинговая деятельность;
оказание посреднических услуг, в том числе брокерских на товарно-сырьевых рынках, представительство;
внешнеэкономическая деятельность;
выполнение услуг бытового и производственно-технического характера;
инвестиционная деятельность;
производство товаров народного потребления;
транспортно-экспедиционные услуги;
посредническая деятельность по купле-продаже товаров, валюты, ценных бумаг;
строительно-ремонтные работы;
консалтинговые услуги в области экономики, финансов и коммерческой деятельности.
Виды деятельности, подлежащие лицензированию по действующему законодательству Общество, имеет право осуществлять при наличии соответствующей лицензии.
Учредителями Общества являются граждане Российской Федерации, имеющие соответствующие права и обязанности, предусмотренные законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом и Учредительным договором.
Имущество Общества составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные нематериальные активы, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Общества.
Общество осуществляет расчеты по своим обязательствам с государственными, кооперативными, частными обществами и организациями и гражданами в безналичном порядке через банк ОАО «Росбанк», так и наличными средствами. Общество создано без ограничения срока действия.
Государство не отвечает по обязательствам Общества, как и Общество не отвечает по обязательствам государства. ООО «»ТехноНИКОЛЬ осуществляет свою деятельность на основании Устава, зарегистрированного решением регистрационной палаты мэрии г. Москва № 7847 от 08.09.1998 г. путем реализации товара населению.
Из всех перечисленных в Уставе видов деятельности Общество осуществляет розничную торговлю непродовольственными товарами в магазине ООО «ТехноНИКОЛЬ».
Торговля в магазине осуществляется через секции: «Бытовая техника», «Товары для дома», «Ноутбуки и компьютеры», «Мобильная электроника». Торговля осуществляется согласно ассортиментного перечня, который постоянно обновляется.
Основными целями предприятия являются:
удовлетворение общественных потребностей в его продукции, работах, услугах;
расширение оказываемых услуг;
реализация социальных и экономических интересов общества и трудового коллектива на основе получаемой прибыли.
Структура аппарата управления торгового предприятия представлена смешанной системой. Она предполагает непосредственное подчинение всех категорий работников руководителю предприятия.
Структура управления торгового предприятия представлена на рисунке 3, с учетом подчиненных связей между звеньями.
Из представленной схемы видно, что общее руководство магазином осуществляет директор. Он самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, за исключением вопросов, отнесенных Уставом к компетенции общего собрания участников Общества.
|
Директор |
|
||
|
|
|
|
|
Главный бухгалтер |
|
Товаровед |
|
Заведующие отделами |
|
|
|
|
|
Бухгалтер |
|
|
|
Ст. продавцы |
|
|
|
|
|
Кассир |
|
|
|
Продавцы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вспомогательный персонал |
Рисунок 3 - Структура управления ООО «ТехноНИКОЛЬ».
Директор занимается подбором кадров, издает приказы о назначении на должности работников предприятия, об их увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. Он несет личную ответственность за сохранность учредительных документов, документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность и документов, предоставляющих право на торговлю.
Директор занимается продлением патента и лицензии, согласованием и продлением ассортиментного перечня, предоставлением проверяющим органам соответствующей документации. Он участвует в поиске поставщиков товаров и установлении с ними хозяйственных связей, решает вопросы по оплате товаров, подписывает платежные поручения.
Бухгалтерия выполняет работу:
учет основных средств;
учет товарно-материальных ценностей;
учет затрат на производство и реализацию продукции;
анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности;
расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги.
Товаровед выполняет основные функции в области коммерческой и маркетинговой работы и организации торговли. В них входят изучение спроса покупателей, формирование ассортимента товаров, контроль за состоянием товарных запасов, закупочная деятельность (нахождение и выбор поставщиков, заключение с ними договоров, контроль за их выполнением, составление заявок).
Товаровед:
заключает договора на поставку:
осуществляет контроль за исполнением договоров, наличием полноты ассортимента;
вносит дополнения и предложения по составлению обязательного ассортиментного перечня и утверждает его в департаменте потребительского рынка и ценовой политики мэрии г. Москва;
проверяет правильность оформления счетов, устанавливает размер торговой надбавки;
осуществляет оплату за товар согласно договора;
обеспечивает наличие сертификата соответствия и безопасности товаров;
вносит предложения в планировании товарооборота на месяц, квартал, год;
сдает статистические сведения, отчет об остатках и продаже товаров;
принимает участие в инвентаризации;
по результатам проверок и фактам нарушения готовит проекты приказов и предложений по улучшению работы.
Помимо этого, товаровед проверяет качество товаров и соблюдение условий хранения, следит за сроками реализации товаров и наличием документации, подтверждающей их качество.
На наш взгляд, на товароведа возложено достаточно много обязанностей и поэтому на выполнение, например, закупочной деятельности у него не хватает достаточно времени. Поэтому нами предлагается ввести должность маркетолога, в обязанности которого входило бы: изучение предпочтений потребителей изучение рынка поставщиков, на основании которого можно было вносить предложения по замене одних поставщиков другими, предлагающими более конкурентоспособные товары и оптимальные условия поставки; стимулирование сбыта товаров.