3. Автоматизовані інформаційні системи для ріелторських компаній.

Ріелторська справа, як і будь-яка посередницька діяльність, постійно потребує великої кількості інформації щодо наявного стану та перспектив розвитку ринку нерухомості, об’єктів нерухомості, які виставлені на ринку, рівня цін на нерухомість тощо. Самостійно накопичити необхідну інформацію в достатній кількості не під силу не тільки індивідуальному ріелтору, але й окремому агентству нерухомості.

Створення сучасних інформаційних мереж, які б повною мірою використовували переваги комп’ютерних засобів обробки інформації та ресурси інтернету для оперативного обміну даними, є сьогодні чи не найважливішим завданням для вітчизняних ріелторів. Без перебільшення можна стверджувати, що сучасний ринок нерухомості є ефективним виключно за умови функціонування загальної інформаційної системи, яка поєднує зусилля багатьох (якщо не всіх) агентів ринку нерухомості міста, регіону чи держави в цілому.

Комплексна автоматизація інформаційних потоків компаній, організації, відомства, галузі вимагає створення єдиного інформаційного простору для забезпечення можливості:

• віддаленої роботи працівників із базами даних;

• вільного доступу до засобів телекомунікації;

• збереження цілісності даних у загальній базі даних;

• повнотекстового і реквізитного пошуку інформації;

• належного захисту інформації;

• налаштування інтерфейсу на задачі користувачів.

Існуючі інформаційні технології дозволяють автоматизувати діяльності практично всіх рівнів компаній. Виходячи з цього можна зрозуміти, що автоматизація діяльності стає ключовою завданням, яку необхідно вирішити керівництву у тому, щоб підприємство працювало з найбільшим ефектом.

Автоматизація діяльності компаній надає послуги представляє з себе комплекс завдань, кожна з яких представляє з себе кінцевий проект. Серед завдань автоматизації можна назвати такі як:

• бухгалтерський обліку для компаній;

• обліку квартир та домівкою у найм і продаж;

• обліку клієнтів бажаючих зняти чи купити квартиру;

• обліку клієнтів яким виявляються інші послуги;

Можна ще низку підсистем комплексно завдань автоматизації діяльності агентства нерухомості. Слід зазначити, що завдання комплексно завдань пов'язані між собою, а операції, що відбуваються для компаній, що неспроможні ставитися до якоїсь одної мети.

Основні переваги використання автоматизованої інформаційної системи з урахуванням обчислювальної техніки:

• підвищення зручності пошуку і відбору даних із довідників зберігання статичної інформації та журналів виконаних операцій;

• підвищення швидкості пошуку й відбору інформації, і навіть оформлення операцій із нерухомістю;

• забезпечення впливу кожних знову що з'явилися пропозицій ринку нерухомості на старі заявки клієнтів;

• забезпечення безпеки зберігання інформації.

Нині є дуже невелика кількість автоматизованих інформаційних систем, здійснюю Наприклад система «Ідеальний варіант: Нерухомість» цієї системи реалізовані такі можливості:

Ведення операцій "Продаж", "Купівля", "Оренда" тощо;

• Облік заявок на продаж і оренди об'єктів нерухомості будь-якого типу (понад 100 реквізитів для описи об'єкта нерухомості) ;

• Облік заявок для придбання та оренду об'єктів нерухомості;

• Перехресний пошук між заявками і описом об'єктів нерухомості;

• Облік вчинених і відкладених угод;

• Створення довільних форм звітів;

• Самовільні запити з будь-яким параметрами;

• Експорт даних в формати Excel, txt,csv іxml;

• Обмін даними між віддаленими офісами використовуючи e-mail,ftp чи дискету;

• Надання клієнту інформацією "безпечному" вигляді (можливість приховувати комерційну інформацію) ;

• Слайд-шоу фотографій об'єктів нерухомості, креслень і планів у різноманітних форматах;

• Управління доступом користувачів до різних режимів і функцій програми;

• Перегляд даних на вашому веб-сайті в Інтернеті;

• Підтримка одночасної роботи необмеженого числа користувачів;

• Потужна і швидка база даних;

• Зручний та простий інтерфейс;

• Детальна документація, вбудована у програмі;

• Доступна консультаційна–довідкова служба вирішення завдання автоматизації діяльності агентства нерухомості.