1. 7. Соблюдение принципа "цена-качество" в процессе закупки

В соответствии с финансовыми правилами и процедурами, при осуществлении закупок от имени организации необходимо соблюдать следующие принципы:

1. Лучшее соотношение «цена-качество»;

2. Честность, добросовестность и прозрачность;

3. Эффективная конкуренция;

4. Заинтересованность.

1. Лучшее соотношение «цена-качество».

Основным принципом при осуществлении процесса закупки на предприятии является эффективное использование средств.

В процессе закупочной деятельности это означает выбор предложения, которое обеспечивает оптимальное сочетание цены и качества, которые соответствуют требованиям предприятия.

Наиболее низкая предлагаемая цена не свидетельствует о лучшем соотношении «цена-качество», для его определения требуется комплексная оценка технических, организационных и ценовых факторов в зависимости от их значимости (надежность, качество, опыт, репутация, показатели, реалистичность затрат и обоснованность цены). Принцип лучшего соотношения «цена-качество» применяется на этапе оценки предложения, которое должно соответствовать требованиям, обозначенным в запросе на расценки или в запросе на предложение.

2. Честность, добросовестность и прозрачность.

Конкуренция является основой эффективного, непредвзятого и прозрачного процесса осуществления закупок, поэтому при оценке процесса закупок соответствующая служба несет ответственность за добросовестность и честность со стороны предприятия в отношении участников процесса. При правильно организованном процессе закупок (прозрачность, полное и точное документирование, честность, конфиденциальность) установлены и соблюдаются четкие правила и процедуры.

3. Эффективная конкуренция.

Задача конкурентного процесса закупок – своевременно проинформировать всех потенциальных участников о требованиях предприятия, и обеспечить им возможность подать заявку на участие в тендере на предоставление материальных ресурсов. Такой процесс должен обеспечить отсутствие условий, которые могут ограничить круг потенциальных участников, кроме случаев, когда это прямо указано в соглашении с поставщиком.

4. Заинтересованность.

На практике, определенные правила и процедуры закупочной деятельности, установленные для реализации программ и проектов, зависят от конкретных обстоятельств в каждом случае.

Тем не менее, при осуществлении закупок предприятие всегда руководствуется четырьмя принципами:

а) необходимость экономии и эффективного использования средств, включая приобретение необходимых материальных ресурсов;

б) возможность участия всех заинтересованных и соответствующих требованиям участников из любой страны мира, кроме случаев, когда применяются особые критерии;

в) предоставление всем участникам единой информации и равных возможностей для конкуренции при участии в тендере на предоставление необходимых материальных ресурсов;

г) обеспечение прозрачности закупочного процесса.

1. 8. Роль логистики закупок в повышении конкурентоспособности организации

Проходя через производственные, транспортные и другие звенья цепи от начального источника к конечному потребителю, материальный поток, увеличивается, причем увеличивается в стоимости.

Исследования, которые проводились в Великобритании, показали, что более 70% стоимости продукта, прошедшего весь путь и попавшего уже к конечному потребителю, составляют расходы, связанные с хранением, транспортировкой, упаковкой и другими операциями, обеспечивающими продвижение материального потока.

В сферах производства и обращения применение логистики, и в частности закупочной, позволяет:

• снизить запасы на все пути движения материального потока;

• сократить время прохождения товаров по логистической цепи;

• снизить транспортные расходы;

• сократить затраты ручного труда и расходы на операции с грузом.

Здесь же приводятся данные Европейской промышленной ассоциации и промышленной ассоциации США, которые указывают на то, что сквозной мониторинг материального потока обеспечивает сокращение материальных запасов на 30-70%. Сокращение запасов происходит за счет согласованности действий участников логистических процессов, повышения надежности поставок, рациональности распределения запасов.

Практика осуществления закупочной деятельности показывает, что от 2 до 5% в общих затратах времени, отводимых на складирование, производственные операции и доставку, составляют затраты времени на собственное производство. Таким образом, свыше 95% времени оборота приходится на логистические операции.

Поэтому закупочная логистика рассматривается в качестве фактора повышения конкурентоспособности предприятия.

В связи с этим становятся актуальными задачи нахождения способа контроля издержек и показателей, наиболее корректно отражающих связь закупочной логистики с основными экономическими и финансовыми индикаторами организации.

Чтобы определить количественные параметры последствий логистических решений, необходимы некоторые условия, а именно:

• наличие хорошо отлаженной учетно-информационной системы;

• проведение комплексного анализа расходов и доходов структурных подразделений организации и всех участников логистической цепи, основанного на применении принципа единой методологии исчисления издержек;

• определение доли прибыли от логистической деятельности в общей прибыли организации.

Международная практика осуществления закупочной деятельности показывает, что организации, которые принимают логистическую концепцию и строят свою стратегию на ее основе, имеют лучший показатель, отражающий отношение прибыли, полученной от продажи товаров или услуг, к инвестированному капиталу.

Закупочная логистика влияет на расходы, связанные с реализацией готовой продукции организации.

К таким расходам относят издержки по выполнению заказов, которые включают затраты на их обработку, перевозку, складирование грузов, управление запасами, а также на упаковку грузов, обеспечение рынка и потребителей запасными частями, послепродажный сервис и другие подобные виды деятельности.

Поскольку закупочная логистика влияет на оборотный капитал через сокращение запасов (это запасы сырья, полуфабрикатов, комплектующих и готовых изделий), то, следовательно, логистическое управление зависит от политики предприятия в отношении уровней запасов, степени контроля и управления этими уровнями.

Одновременно, от политики по закупке сырья и материалов, непосредственно связанных со счетами кредиторов, оказывается влияние на их оборотный капитал.

Следовательно, интеграция управления закупками и управления производством – это составная часть логистической стратегии предприятия, которая в конечном итоге позволяет получить значительный экономический эффект.

Как показали исследования, на предприятиях и фирмах, где постадийное расходование запасов соответствует плановым потребностям производства в сырье и материалах, производственные затраты снижаются, а степень использования инвестированного капитала повышается.

Вышеизложенное позволяет утверждать, что цель закупочной логистики выходит за рамки сокращения издержек и увеличения прибыли. Поэтому на данном этапе концепция конкурентоспособности предприятия заключается в получении конкурентного преимущества за счет предложения дополнительных услуг и повышения их качества. В дальнейшем, по мере применения данной концепции большинством организаций, снижение издержек вновь может оказаться первоочередным делом, но уже на другой основе.

Следовательно, повышение конкурентоспособности организации за счет закупочной логистики – процесс непрерывный и адаптивный.