1. 2. Цели, задачи и функции закупочной логистики

Основной целью закупочной логистики является обеспечение производственных и торговых организаций необходимыми материальными ресурсами и товарами, то есть удовлетворение потребностей производства и торговли в материалах и товарах, с максимально возможной экономической эффективностью, надлежащим качеством, соответствующим количеством и в кратчайшие сроки.

Внедрение логистики в практику закупок позволяет достичь, наряду с основной целью, других целей, а именно:

• осуществление функций закупки с минимальными основными и оборотными средствами;

• снижение текущих издержек при закупке, себестоимости и цены;

• исключение простоев в производстве и перебоев в торгов­ле из-за недостатка материальных ресурсов и товаров;

• создание условий для успешного решения маркетинговых задач организации.

Для достижения этих целей перед специалистами в области закупочной логистики ставятся следующие задачи:

• закупка материальных ресурсов и товаров в таком ассортименте, который в наибольшей степени отвечает требованиям производства и торговли, обеспечивает эффективность их потребления, исключает необоснованные отходы и потери;

• безусловное выполнение требований производства и тор­говли к качеству закупаемых материальных ресурсов и товаров;

• обеспечение поставок материальных ресурсов и товаров в полном объеме в соответствии с выявленными потребностями производства и торговли в них;

• достижение строгой согласованности сроков закупки материальных ресурсов со сроками их поступления в производ­ство и товаров с потребностью рынка;

• определение наиболее рационального размера закупки материальных ресурсов и товаров;

• обеспечение доставки материальных ресурсов и товаров наиболее экономичным способом в нужное место и своевременной их разгрузки;

• осуществление строгого входного контроля количества и качества поступающих в организацию материальных ресурсов или товаров;

• совершенствование документооборота, сопровождающе­го закупки.

Вышеперечисленные задачи закупочной логистики можно сгруппировать следующим образом:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комп­лектующих изделий и товаров. Следует иметь ввиду, что материальные ресурсы и товары, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные средства организации, а опоздание в закупках может сорвать производст­венную программу (программу продаж), или привести к ее изменению;

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поста­вок и потребностями в них. Избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных средств и устойчивость выпуска про­дукции или реализации товаров и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума;

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий или товаров.

Следовательно, основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск, выбор и закупка необходимых материалов и товаров удовлетво­рительного качества по минимальным ценам.

Для решения вышеперечисленных задач необходимо, чтобы в организации выполнялись важнейшие функции закупочной логистики.

Функции закупочной логистики являются традиционными для организаций и достаточно хорошо изучены. Новизна логистического подхода к этой сфе­ре деятельности заключается в том, что интеграция ее со смеж­ными видами деятельности (производством, складированием, распределением, транс­портировкой и т.п.) позволяет добиться своевре­менной закупки качественных материальных ресурсов и товаров с минимальными затратами времени и финансовых ресурсов, тем самым укрепляя систему сквозного управления материальными и информационными потоками.

К важнейшим функциям закупочной логистики относятся следующие:

• формирование стратегии приобретения организацией материальных ресурсов и товаров, и прогнозирование потребности в них;

• классификация материальных ресурсов и товаров, потребляемых организацией;

• анализ эффективности потребления организацией материальных ресурсов или использования товаров, выявление резервов их экономии;

• определение потребности организации в материальных ресурсах и товарах с учетом оптимизации их потребления;

• анализ фактической обеспеченности организации материальными ресурсами и товарами;

• определение необходимого объема закупки материальных ресурсов или товаров на планируемый период;

• расчет оптимальных объемов закупки материальных ресурсов;

• оперативное исследование предложения на рынке материальных ресурсов и товаров;

• увязка запросов организации с рыночным предложением материальных ресурсов и товаров;

• выбор каналов закупки материальных ресурсов и товаров;

• получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков материальных ресурсов и товаров;

• выбор поставщиков материальных ресурсов и товаров;

• установление хозяйственных взаимоотношений с постав­щиками материальных ресурсов и товаров;

• заключение договоров на закупку необходимых матери­альных ресурсов и товаров;

• определение потребителей материальных ресурсов или товаров, и расчет количества заказываемых товарно-материальных ресурсов;

• согласование цены, заказанных ресурсов и заключение договоров на поставку;

• подготовка бюджета закупок, включающего различные виды затрат (стоимость выполнения заказов по поставкам; транспортировка, экспедирование и страхование; приемка и проверка товарно-материальных ресурсов; поиск информации о потен­циальных поставщиках и т.п.);

• разработка оперативных планов закупок;

• расчет оптимальных размеров партий и интервалов закупок материальных ресурсов и товаров;

• разработка оптимальных схем доставки материальных ресурсов или товаров в организацию;

• оперативное управление закупками и доставкой грузов в организацию и их регулирование;

• осуществление контроля за сроками поставки материальных ресурсов;

• осуществление входного контроля качества и количества материальных ресурсов или товаров, и их размещение на складах;

• доведение материальных ресурсов (товаров) до производственных подразделений (места реализации);

• организация оперативного учета наличия, закупки и расхода материальных ресурсов или товаров;

• оперативный анализ обеспеченности производства или торговли материальными ресурсами и товарами, и устранение узких мест;

• поддержание на нормальном уровне запасов материальных ресурсов или товаров на складах.

Охарактеризованные функции реализуются службой закупок в тесной взаимосвязи с другими подразделениями организации (маркетингом, производством, бухгалтерией, финансовым, юридическим службами и др.).

Таким образом, в содержание закупочной логистики включены виды работ, конечной целью которых являются своевременная закупка и доставка материальных ресурсов или товаров в организацию с минимальными затратами. Но, следует знать, что процесс закупки понимается не только как закупка материальных ресурсов или товаров, но и как организация внутреннего снабжения подразделений организации и доставка материальных ресурсов и товаров на нужные места.