Закупочная логистика

Тема1. Содержание закупочной логистики и ее роль в управлении цепями поставок

1. 1. Сущность закупочной логистики

1. 2. Цели, задачи и функции закупочной логистики

1. 3. Закупочная логистика как система управления материальными потоками

1. 4. Закупочная логистика и управление цепями поставок

1. 5. Особенности управления финансовыми и информационными потоками

в закупочной логистике

1. 6. Оптимизация затрат на запасы материальных ресурсов

1. 7. Соблюдение принципа "цена-качество" в процессе закупки

1. 8. Роль логистики закупок в повышении конкурентоспособности организации

1. 1. Сущность закупочной логистики

Логистика - часть экономической науки и область деятельности, предмет которой заключается в организации рационального процесса продвижения товарно-материальных ценностей (услуг) от поставщиков (производителей) к потребителям, функционирования сферы обращения товаров (работ услуг), управления товарными запасами, создания инфраструктуры товародвижения.

Деятельность любой организации, вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы, зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг. В этой связи целесообразно использовать за­купочную логистику.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения производственных органи­заций необходимыми материальными ресурсами, а торговых организаций - това­рами.

Данная сфера определяет:

• что, сколько, у кого и на каких условиях закупить;

• как реализовать принцип системности, то есть синхронизиро­вать закупки с производством и сбытом, а деятельность произ­водственных организаций и торговых организаций - с постав­щиками.

Следовательно, закупочная логистика – это процесс обеспечения производственных органи­заций необходимыми материальными ресурсами, а торговых организаций - това­рами, размещения ресурсов на складах организаций, их хранение и выдача в производство (продажу).

Закупочная логистика представляет собой вид деятельности, без осуществления которой невозможно нормальное функционирование организации. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями, координаторами их работы, решающим важные задачи материально-технического обеспечения производства.

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему.

Управление материальными потоками на данном этапе имеет специфические особенности, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики как отдельное направление деятельности организации.

Любое предприятие (организация), как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда (сырья, полуфабрикатов, товаров народного потребления и т.п.) под названием службы закупок.

Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях:

1. Служба закупок является элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит организация;

2. Служба закупок является элементом микрологистической системы, то есть одним из подразделений организации, обеспечивающим реализацию целей этой организации;

3. Служба закупок является самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

Рассмотрим цели функционирования службы закупок на каждом из выделенных уровней.

1) Как элемент макрологистической системы, служба закупок устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров.

Работая в контакте со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями, служба закупок обеспечивает “ввязывание^” организации в макрологистическую систему.

Идея логистики - получение дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников - требует, чтобы персонал службы закупок добивался реализации целей собственного предприятия не как изолированного объекта, а как звена всей логистической системы.

Это означает, что служба закупок, работая на собственную организацию, в то же время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей макрологистической системы.

Собственная организация при таком подходе рассматривается как элемент всей макрологистической системы, улучшается положение всей системы - улучшается положение организации как ее элемента.

Например, имеет место группа организаций, каждая из которых ведет собственное дело. Если эти организации объединятся и начнут работать не только на себя, но и на общий результат, то потенциальные возможности получения прибыли каждой из них, очевидно, возрастут.

Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера.

Например, для того, чтобы управлять сквозными затратами на логистику, организации-партнеры должны обмениваться информацией о составе издержек, выделять наиболее значимые из них, устанавливать взаимосвязи между значимыми издержками, совместно вырабатывать комплекс экономических, технико-технологических и методологических мер, обеспечивающих снижение этих издержек. Роль службы закупок здесь очевидна.

В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие партнерские отношения, ориентация на готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли. Носитель философии "моя хата с краю..." сегодня, скорее всего, не будет чувствовать себя комфортно в мире бизнеса.

В закупочной логистике отношения с поставщиками должны строиться на следующих принципах:

♦ Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами организации;

♦ Не забывать на деле, демонстрировать общность интересов;

♦ Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций;

♦ Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;

♦ Соблюдать принятые на себя обязательства;

♦ Учитывать деловой практике интересы поставщика.

Служба закупок организации начинает решать задачи обеспечения организации материальными ресурсами уже на стадии разработки новой продукции.

В логистически организованных системах, программа разработки новой продукции может реализовываться с участием поставщиков.

2) Служба закупок, являясь элементом организовавшего ее организации, должна органически вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи «снабжение – производство – сбыт».

Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой закупок и службами производства и сбыта, является задачей микрологистической системы в целом.

Современные системы организации производства и материально-технического обеспечения (например, система планирования потребности в материальных ресурсах) обеспечивают возможность согласования и оперативной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени.

Режим работы в реальной масштабе времени обеспечивает обработку информации в темпе, определяемой скоростью ее поступления. Этот режим дает возможность получать необходимую информацию о движении материального потока в текущий момент времени и своевременно выдавать соответствующее административное и управленческое воздействие на объекты управления.

Цепь «снабжение – производство – сбыт» должна строиться на основе современной концепции маркетинга, т, е. вначале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем, исходя из нее, - стратегия развития производства, и уже затем - стратегия снабжения производства.

В этом плане закупочная логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, разрабатывает методы, позволяющие реализовать концепцию маркетинга, существенно расширяет и дополняет саму концепцию маркетинга.

3) Эффективность функционирования службы закупок, возможность реализации перечисленных целей как на уровне организации (на микрологистическом уровне), так и на уровне макрологистики, в существенной степени зависит от системной организации самой службы закупок.