Вопрос №22 Бланки строгой отчетности в гостиницах.

Оказывая услуги населению, организации гостиничного и туристического бизнеса обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при получении наличных денежных средств в счет оплаты оказанных услуг. Но закон дает возможность использовать и так называемые бланки строгой отчетности, используемые в сфере гостиничного хозяйства (форма № 3-Г по ОКУД 0790203), утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.12.1993 №121 по представлению Комитета РФ по муниципальному хозяйству, при расчетах с населением для учета наличных денежных средств и действуют в настоящий момент.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ РЕКВИЗИТАМИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ согласно пункту 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного Постановление Правительства РФ от 31.03.2005 №171 являются:

- сведения об утверждении формы бланка; наименование, 6-значный номер и серия;

- код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;

- наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

- идентификационный номер налогоплательщика; вид услуг; единица измерения оказания услуг;

- стоимость услуги в денежном выражении, в т.ч. размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты; дата осуществления расчета;

- наименование должности, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

Формы БСО утверждаются Минфином России и могут быть использованы всеми организациями и ИП, оказывающими населению услуги, для которых эти формы были установлены. Формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, утверждены Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121 "Об утверждении форм документов строгой отчетности". Среди таких форм счет, квитанция на прием вещей в камеру хранения, акт о порче имущества гостиницы и другие.

Бланки должны быть изготовлены типографским способом. Кроме того, в БСО должны быть сведения об изготовителе (типографии), а именно: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Единственное изменение, которое допускается вносить в БСО, - это расширение (сужение) граф с учетом реквизитов, которое делается изготовителем бланка. Все остальные изменения лишают документ юридической силы. Документы, оформленные на бланках строгой отчетности, являются первичными учетными документами. Руководитель организации, применяющей БСО, должен назначить работника, которому будет поручено получение, хранение и выдача бланков, а также прием у населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам. Кроме того, с работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственности, создать ему условия, обеспечивающие сохранность бланков.