14. Текстовый процессор word: создание и применение стилей и шаблонов, слияние документов.

Можно загрузить 10 окон, а слиять 2 окна.

Любой документ, как правило, содержит одинаково оформленные параграфы. Например, в книге есть заголовки и обычный текст, деловые письма имеют стандартную "шапку" вверху и внизу, а также текст письма. Для того чтобы изменить внешний вид всех одинаково оформленных параграфов без применения механизма стилей вам придется сделать это вручную для каждого параграфа. Например, вам надо уменьшить отступ первой строки и размер шрифта в документе, состоящем из 20-30 страниц. В этом случае вам придется вручную изменить оформление десятков параграфов, что займет у вас очень много времени.

Текстовый процессор MS Word позволяет автоматизировать процесс, предоставляя в распоряжение пользователя средство оформления параграфов по определенному заранее образцу. Образец оформления параграфа идентифицируется по имени и называется стилем.

Самый простой способ использования стилей заключается в том, что вы оформляете один параграф нужным образом и сообщаете текстовому процессору, что стиль оформления данного параграфа необходимо запомнить под определенным вами именем. Затем для того чтобы оформить другой параграф аналогичным образом вам достаточно указать, что этот параграф должен быть оформлен стилем с указанным выше именем.

Вы можете оформить несколько параграфов или даже весь текст, пользуясь созданным вами стилем. Для этого надо выделить несколько параграфов или весь текст и указать нужный стиль.

Если впоследствии вам потребуется немного изменить оформление всех параграфов, для этого достаточно отредактировать стиль. Это можно сделать, например, отформатировав один из параграфов и переопределив стиль, не изменяя его имени. После этой процедуры все параграфы, оформленные данным стилям, изменят свой внешний вид в соответствии с изменениями стиля.

Практически без применения стилей удобно работать только с небольшими, размером 1-2 страницы, документами. Если же документ содержит десятки и сотни страниц, ручное изменение оформления (даже небольшое) всех параграфов будет занимать слишком много времени.

Можно создать собственный набор стилей и использовать их при создании новых документов. При этом все документы будут оформлены одинаково и вам не придется тратить время на оформление каждого нового документа.

Мы уже говорили вам, что при создании нового документа MS Word присваивает всем параграфам стиль с именем Normal. Вы можете переопределить этот стиль в соответствии с вашими требованиями, а также создать новые стили.

15. Текстовый процессор word. Виды графических изображений, особенности работы с ними.

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняеться команда Вставка-Объект