4.2.3. Виды условий отбора

Условия отбора записей могут задаваться для одного или нескольких полей в соответствующей строке бланка запроса. Условием отбора является выражение, состоящее из операторов сравнения и операндов, используемых для сравнения, которые в свою очередь могут объединяться знаками операций и скобками. Конкретное значение операнда в условии отбора может вводиться непосредственно в бланк запроса, такой запрос будем называть простым или фиксированным, либо задаваться пользователем при выполнении запроса в диалоговом окне, в этом случае назовем запрос нефиксированным или параметрическим.

В простом запросе в качестве операндов выражения могут использоваться: константы или идентификаторы (ссылки).

Константами являются не изменяющиеся значения, например True, False, да, Нет, Null (константы автоматически определяются в Access).

Идентификатор представляет собой ссылку на значение поля, элемент управления или свойство. Идентификаторами могут быть имена полей, таблиц, запросов, форм, отчетов и т.д. Они должны заключаться в квадратные скобки. Во многих случаях Access производит автоматическую подстановку скобок. Если необходимо указать ссылку на поле в конкретной таблице, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы, также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным знаком, т.е. [Имя таблицы]![Имя поля]. Например, [Таблица1]![стаж].

В выражении условия отбора допускается использование операторов сравнения: =, <, >, Between, In, Like и логических операторов And, Or, Not, которые определяют операцию над одним или несколькими операндами. Перечень операторов, которые могут присутствовать в условии отбора, и примеры простых условий приведены в табл. 7, кроме того, предполагается, что открыта таблица «Т1» с полями «Имя», «М_стаж» и «М_оклад». Отметим некоторые особенности написания условий отбора. Если выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =. Текстовые значения в выражении вводятся в кавычках, если они содержат пробелы или знаки препинания. В противном случае кавычки можно не вводить, они будут добавлены автоматически.

Оператор Between проверяет, входит ли значение поля в заданный интервал. Используется для полей типа Дата/Время или числового типа. Например, Between 10 And 100 задает интервал от 10 до 100, а Between 10.01.70 And 10.02.77 задает интервал от первой даты до последней.

Таблица 7

Основные операторы, используемые в условиях отбора

Тип	Оператор	Описание	Пример
			Поле	Условие отбора
Арифметические	^	Возведение в степень	Стаж	=3^0,5
	*	Умножение	Стаж	>2*[Т1]![М_стаж]
	/	Деление	Оклад	=[Т1]![М_оклад]/2
	+	Сложение	Стаж	>=[Т1]![М_стаж]
	-	Вычитание	Стаж	>=[Т1]![М_стаж]-10
Текстовые	&	Объединение строк	Фамилия	«Сотрудник: «& [Т1]![Имя]
Сравнения	>	Больше	Оклад	>5000
	<	Меньше	Дата	<12/02/56
	>=	Больше или равно	Стаж	>=12,5
	<=	Меньше или равно	Дата	<=12/02/56
	=	Равно	Фамилия	= «Иванов И.И.»
	<>	Не равно	Стаж	<>25
	Between	Поверка на вхождение в интервал	Стаж	Between 10 And 15
			Дата	Between 1.1.70 And 15.3.77
	Like	Поверка по образцу	Стаж	Like «#5»
			Фамилия	Like «П*»
			Дата	Like «##.##.65»
	In	Проверка на равенство любому значению из списка	Стаж	In(10;12;18)
			Дата	In(1.1.70; 10.2.82)
			Фамилия	In («Перов»; «Жуков»)
Логические	And	И (выполняются все условия)	Стаж	> 10 And < 15
	Or	ИЛИ (выполняется одно из условий)	Дата	1.1.70 Or 10.2.82
	Not	НЕ (выполняется обратное условие)	Фамилия	Not (= «Иванов И.И.»)

Таблица 1 – Список полей таблицы «Пациенты»

№	Поле	Тип	Свойства
1	Дата_поступления	Дата/Время	Краткий формат даты

Таблица 2 – Запросы

№	Назначение запроса	Вид	Поля, участв в выборке	Условие отбора		Результаты работы
				Поле	Условие	Значение параметра	Состав выборки
1	Выбор по окладу	Параметрич	Фамилия, Оклад, должность	оклад	>[Введите сумму]	10 000	1, 3, 5