23. Особенности коммерческой работы по оптовым закупкам товаров на выставках, ярмарках. Роль оптовых ярмарок в современных условиях.

Прогрессивной формой оптовых закупок является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках. Ярмарочная форма оптовых закупок товаров позволяет укрепить деловые контакты между оптовыми покупателями и поставщиками.

Ярмарки (выставки-продажи) представляют собой кратковременные и периодически организуемые в определенном месте мероприятия, во время которых осуществляется преимущественно оптовая продажа товаров и заключаются договоры поставок.

Оптовые ярмарки и выставки классифицируются по следующим признакам:

- по масштабу деятельности (всемирные, международные оптовые ярмарки, с международным участием, общегосударственные);

- по продолжительности функционирования (постоянно действующие, временные – от 15 дней до 5 мес.; краткосрочные – от 1- 5 дней до 2 недель);

- по товарному признаку (специализированные отраслевые – один вид товаров; спец. Многоотраслевые; универсальные);

- по отраслевому признаку (отраслевые, межотраслевые);

- по значимости мероприятия (федеральные, межрегиональные, региональные, местные)

- по направлению работы (выполняющие продажи и заказы, информационные, ознакомительные);

- по спросу (широкого потребления, ярмарки инвестиционных товаров, информационных технологий).

Задачи ярмарки:

- оказание услуг участникам ярмарки по заключению сделок;

- налаживание деловых контактов между покупателями и поставщиками товаров;

- анализ и подготовка конъюнктурной информации;

- организация рекламы.

Основная цель ярмарочных торгов - оптовая продажа и закупка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями.

Предметом деятельности является оказание комплекса услуг участникам ярмарки по заключению торговых сделок, налаживание деловых контактов, упорядочение процесса оптовой торговли, анализ и подготовка конъюнктурной информации, организация рекламы, оказание услуг по ознакомлению с новыми видами продукции, предоставление коммерческой и научно-технической информации с привлечением ведущих специалистов и ученых.

Характерными чертами ярмарочной торговли являются: оптовая купля-продажа по представленным образцам; периодичность проведения; предварительное установление сроков и места проведения; массовое участие оптовых продавцов и покупателей товаров.

Основной метод организации оптовой реализации товаров на ярмарках — выставки-продажи товаров по представленным образцам. Поэтому часто в средствах массовой информации оптовые ярмарки именуют оптовыми выставками-продажами. Образцы товаров доставляются на ярмарку предприятиями-поставщиками за свой счет.

Участниками ярмарок (экспонентами) могут быть как российские, так и зарубежные предприятия и фирмы. Посетителями оптовых ярмарок в первую очередь являются представители торговых организаций и предприятий. Здесь им предоставляется возможность познакомиться с неизвестными ранее производителями товаров и образцами продукции. Заключение договоров на поставку товаров производится непосредственно на ярмарке.

Договор подписывается сторонами как минимум в трех экземплярах, один из которых вместе со спецификацией сдается в группу по учету договоров для регистрации.

Выставочно-ярмарочная деятельность в современных условиях приобретает новые черты и требует поиска новых подходов к ее осуществлению. Это определяется рядом факторов:

Во-первых, в настоящее время она является одним из важнейших инструментов торговой, инвестиционной, промышленной и внешнеэкономической политики страны.

Во-вторых, выставочно-ярмарочная деятельность приобретает качественно новое значение для поддержки отечественных товаропроизводителей, поскольку процесс интеграции изменяет условия ведения бизнеса.