Лекция 2. Документация, инвентаризация, оценка и калькуляция

1. Первичный учёт и виды бухгалтерских документов

2. Реквизиты первичных документов и требовании, предъявляемые к их заполнению

3. Порядок оформления, приёма, проверки, обработки и хранений документов

4. Организация документооборота

5. Понятие инвентаризации, её виды

6. Порядок проведения инвентаризации

7. Оценка объектов бухгалтерского учёта

8. Калькуляция

1. Первичный учёт и виды бухгалтерских документов

Первичный бухгалтерский учёт - это единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накопления и хранение информации о хозяйственной деятельности.

Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичной информацией на основании которой ведётся бухгалтерский учёт.

Бухгалтерский первичный документ - письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции и право на их совершение.

Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:

А)по назначению:

1)распорядительные - содержат приказ на совершение хозяйственной операции (например: приказ, накладные, платежные поручения);

2)исполнительные - подтверждают факт совершения операции (например, акт на оприходование приплода животных);

3)документы бухгалтерского исполнения - составляются работниками бухгалтерии (например, ведомость начисления амортизации);

4)комбинированные - одновременно выполняют функции первых трёх (например, расходный кассовый ордер).

Б) по порядку составления:

1)первичные - составляется в момент совершения операции;

2)сводные - составляются на основании первичных документов.

В)по способу отражения хозяйственных операций:

1)разовые - используются один раз;

2)накопительные - составляются за определённый период времени.

Г) по месту составления: внутренние и внешние.

Д) по способу записи: составленные вручную и с использованием техники.

2. Реквизиты первичных документов и требования, предъявляемые к их заполнению

Реквизиты - показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отражённую в документе.

Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты:

1 Наименование документа;

2)дата составления документа;

3Наименование организации;

4)содержание хозяйственной операции;

5)измерители хозяйственных операций в натуральном и стоимостном выражении;

6)наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций;

7)личные подписи указанных лиц.

К заполнению документов предъявляют следующие требования:

1)документы должны составляться своевременно;

2)в документах должны быть заполнены все реквизиты;

3)документ должен быть заполнен четко, ясно, без помарок шариковой ручкой или автоматизированным путём;

4)документ принимается к учёту, если он составлен по унифицированным формам. Если нет унифицированных форм документов, то они должны содержать обязательные реквизиты и быть компактными.

3. Порядок оформления, приёма, проверки, обработки и хранения

документов

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к их заполнению.

Поступающие документы в бухгалтерию должны быть обязательно подвержены проверке. Документы проверяются:

1)по существу, т.е. устанавливается законность, правильность и целесообразность совершения хозяйственной операции;

2)по форме - проверяется, что для хозяйственной операции был использован правильный бланк;

3 Арифметическая проверка.

После проверки документы подвергаются дальнейшей обработке, которая состоит из трёх этапов:

1)таксировка (расценка) - перевод натуральных и трудовых измерителей в денежные;

2)группировка - подбор документов по однородным хозяйственным операциям. Например, документы по движению материалов, кассовые документы. Группировку документов отражают в специальных ведомостях.

3)кантировка - указание в документах бухгалтерских счетов.

После обработки первичные документы, относящиеся к определённому учётному регистру в конце месяца подшиваются в отдельные папки на папке указывается месяц и год. Данные папки в течении года хранятся в бухгалтерии. По завершению отчётного года документы сдаются в архив, где документы хранятся в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте» не менее пяти лет. Лицевые счета рабочих, ведомости переоценки и определения износа основных средств хранятся 75 лет, годовые отчеты - постоянно.