Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
shpory_gosy_33__33__33.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
819.2 Кб
Скачать

77. Организация специальных событий. Благотворительность как ресурс пр.

Подготовка специального мероприятия полностью находится в компетенции специалиста по связям с общественностью. В основном работа по организации специального мероприятия ведется по трем направлениям:творческая часть; административная часть; работа со СМИ.

Организация специального события — это всегда трудоемкий и кропотливый процесс, требующий постоянного контроля и большого внимания к мелочам. Чтобы избежать возможных трудностей и уложиться в срок, специальное мероприятие, как правило, начинают готовить за три месяца до его начала.

Творческая частьБольшая часть творческой работы ложится на специалиста по связям с общественностью при разработке концепции мероприятия, где указываются цели, задачи, содержание и ожидаемый от события эффект. Кроме того, на первом этапе подготовки тщательно прописываются программа и сценарий мероприятия, участники и их роли.

Административная часть

Самый трудоемкий этап подготовки специального события. Как правило, функции специалиста по связям с общественностью сводятся к контролю за процессом и согласованию сроков подготовки отдельных элементов события. PR-специалист распределяет задания по специализированным агентствам и отслеживает их выполнение к установленному сроку. В его обязанности также входит определение места проведения мероприятия, времени и продолжительности события. Кроме того, специалист по связям с общественностью должен: проконтролировать подготовку и оформление выбранного помещения; проконтролировать установку и работоспособность необходимой техники, например звукового оборудования, проектора и т.д Если ожидается присутствие иностранных гостей и участников мероприятия, необходимо обеспечить присутствие на событии грамотных переводчиков; проконтролировать изготовление необходимой для мероприятия полиграфической и сувенирной продукции.

Благотворительность.

Осуществляется не для достижения коммерческих целей, а по доброй воле руководителей организации. При проведении благотворительных акций целесообразно учитывать следующие моменты:

Следует ориентироваться не на поддержку частных лиц, а на помощь организациям, государственным или благотворительным.

Перечислить деньги лучше не сразу, а частями, получая отчеты о расходовании пожертвования. Такой способ позволит быть постоянным благотворителем организации и контролировать использование денег.

Можно вообще не перечислять деньги, а, например, напрямую оплатить расходы организации по аренде помещения или закупке мебели, оргтехники и прочих необходимых аксессуаров. Возможно предоставление бесплатных услуг или товаров. Это продукция, подаренная организации, которая в ней нуждается. Например, лекарства, аудио-, видео- и оргтехника, спортивные товары, продукты питания и др.

Полезно участвовать в хорошо зарекомендовавших себя благотворительных акциях.

Выбор зависит и от затрат. Если фирма небогата, нужно выбирать проекты, которые дадут максимальный эффект при минимальных затратах, например финансирование детского спектакля. Радость, реклама, долгая память, а сумма небольшая. Если же это солидный банк, можно решиться на что-то более дорогостоящее, но также эффективное.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]