3. Оформление и защита вкр

3.1. Комплект документов к вкр

Полный комплект документов к ВКР, представляемых секретарю ГАК, включает:

а) акт предварительной защиты ВКР;

б) пояснительную записку, состоящую из титульного листа, задания на дипломное проектирование, календарного плана, основного текста пояснительной записки;

в) графическую часть ВКР;

г) отзыв руководителя ВКР;

д) рецензию на ВКР.

3.2. Требования к оформлению работы

Правильно оформленная ВКР предполагает следующее:

а) комплектность документов (здесь и далее по тексту под термином «документы» понимается любой из учебных документов, разрабатываемых студентом в дипломной работе, если это не оговорено иначе);

б) соответствие применяемых форм разрабатываемых документов требованиям стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД), Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), системы стандартов 7.0 (Библиография, информатика, базы данных и т.д.);

в) выполнение основной надписи по ГОСТ 3.1103-74 и правильность ее заполнения;

г) оформление титульного листа по ГОСТ 3.1104-74;

д) наличие на документах необходимых обязательных подписей, фамилий и дат;

е) правильность нумераций листов документов;

ж) наличие и правильность ссылок на стандарты и другие НТД;

з) соответствие документов требованиям к микрофильмированию по ГОСТ 13.102-72;

и) правильность оформления следующих документов: текстовых, в том числе содержащих текст, разбитый на графы; графических; документов, направляемых для обработки содержащейся в них информации с применением ЭВМ;

к) правильность заполнения граф с учетом применения классификаторов технико-экономической информации, действующих в организации;

л) правильность записи принятых единиц величин;

м) правильность применения допускаемых сокращений отдельных слов и словосочетаний.

Пояснительная записка выполняется на стандартных листах формата А4 размером 297х210 мм, а необходимые схемы ,таблицы и чертежи допускается выполнять на листах любых дополнительных форматов, установленных в ГОСТ 2.301-68 и образованных увеличением сторон основных форматов соответственно на значение, кратное размеру высоты и ширины формата. При этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68(форма 2а). Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, слова, формулы, условные знаки рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чернилами, пастой или тушью черного цвета.

Формулы для расчетов располагают в отдельной строке симметрично относительно рамки и отделяют от текста интервалом, соответствующим одной строке. Цифровые подстановки должны следовать по возможности непосредственно за формулой. Расположение цифр должно строго соответствовать расположению букв в формуле, т. е. должно быть четко видно, какая цифра заменяет какую букву. Промежуточные результаты и преобразования не показывают, приводят только конечный результат расчета. Внутри формулы размерности не указывают, приводят только размерность результата расчета, не заключая ее в скобки.

Формулы нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылки на формулы, приведенные в тексте, допускаются в круглых скобках.

Требования к стилю изложения текста. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В документах должны применяться экономические и научно-технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают».

В тексте документа не допускается:

а) применять для одного и того же понятия различные термины;

б) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

в) термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии разнообразных слов и терминов в русском языке;

г) применять произвольные словообразования; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

д) сокращать обозначения денежных единиц и единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц в заголовках и боковых таблицах, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

е) применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин в тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков (следует писать слово «минус»);

ж) применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент) и т. д.

Таблицы. Цифровой материал текстового документа для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают над текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующий странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. В остальном по оформлению таблиц в текстовом документе можно следовать возможностям опции «Таблица-Мастер» в редакторе WinWord версии 6.0 и выше.

1. В текстовой документ можно помещать иллюстрации (диаграммы, схемы, чертежи, рисунки, фотографии), которые необходимы для пояснения сущности излагаемого вопроса. Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всего документа (например, «Рисунок 2.1»). Иллюстрации можно помещать в тексте или на отдельных листах. Иллюстрации на отдельных листах можно сводить в приложение, которое брошюруют отдельно или помещают в конце документа. Иллюстрации можно выполнять на миллиметровой бумаге. Иллюстрации располагают так, чтобы их можно было читать без поворота по часовой стрелке.

2. Диаграммы (графики), с которых снимаются данные для расчета, должны иметь на осях шкалы. Шкалы могут быть линейными или нелинейными, например, логарифмическими. Масштаб шкал по осям может быть разным. Значения изображаемых величин могут быть указаны координатной сеткой или штрихами на координатных осях. Рядом с делениями сетки или со штрихами должны быть указаны числа. В диаграммах со шкалами стрелки можно не ставить. На шкалах можно наносить также числовые значения величин для характерных точек. Числа у шкал размещают вне поля диаграммы и располагают горизонтально. Многозначные числа предпочтительно выражать кратными десяти (например: 5000 = 5х10³).

3. Единицы измерения величин наносят в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой представлено обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения (например, П / % ).

4. Оси координат и шкал, ограничивающих поле диаграммы, выполняют сплошной основной линией, линии координатной сетки и делительные штриховой, шкал - сплошной тонкой линией. Сетка на поле диаграммы не должна быть слишком частой. На участках, где располагаются надписи, сетку обрывают, оставляя свободное поле. Если изображение не занимает всей площади диаграммы, делают разрыв, сохраняя при этом начало координат.

5. Изображения функциональных зависимостей выполняют сплошной толстой линией толщиной 2S,а если изображают две или более зависимости - применяют линии различных типов. Линии функциональных зависимостей обозначают символами, наименованиями или математическими выражениями. Обозначения располагают у середины шкалы с ее внешней стороны, а в диаграммах без шкал – вблизи стрелки, которой заканчивается ось.

6. Характерные точки на диаграмме (результаты опытов, точки построения) обозначают кружками диаметром около одного миллиметра, крестиками, треугольниками и другими условными обозначениями.

7. Диаграммы информационного характера можно выполнять без шкал. В диаграммах без шкал оси координат заканчивают стрелками.

Иллюстрации, поясняющие расчеты (эскизы, схемы), можно выполнить в произвольном масштабе или без соблюдения масштаба, обеспечивая наглядность расчета.

8. Надписи на самих иллюстрациях должны быть четкими, без сокращений (не считая принятых в тексте). Надписи пишут с прописной буквы, без точки. Помещают только самые необходимые надписи – желательно пользоваться цифровыми или буквенными обозначениями, разъясняя их в основном или подрисуночном тексте. Обозначение позиций пишут в конце выносной линии, без стрелки, без «полочки» и не заключают ни в скобки, ни в кружочки. Цифровые указатели позиций располагают на иллюстрации в строгой последовательности, а буквенные – по алфавиту.

9. Ссылки на литературные источники, стандарты, документы. рекомендуется приводить следующим образом: /2, С. 38/, где 2 – номер источника в списке литературы, 38 – страница из этого же источника, на которой расположен цитируемый фрагмент.

Библиографическое описание (Список литературы). Текстовой документ обязательно должен содержать библиографическое описание – совокупность сведений о книгах, статьях и других источниках, которые были использованы автором при разработке документа. Список литературы помещают в конце документа под заголовком «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ».

Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте документа. Допускается располагать источники в библиографическом описании в алфавитном порядке. Переведенную зарубежную литературу включают в общий список. Непереведенную зарубежную литературу на языке оригинала допускается помещать в конце списка.

В библиографическое описание можно включать также и те литературные источники, с которыми автор рекомендует ознакомиться для более глубокого изучения затронутого в документе вопроса.

Библиографическое описание должно содержать перечисленные ниже обязательные элементы с соблюдением установленных разделительных знаков.

1. В описании книг обязательными элементами являются: сведения об авторах, заглавие, место издания, издательство или издающая организация, год издания, количество страниц. Если издание повторное, указывают его характеристику.

Фамилии и инициалы авторов помещают перед заглавием, если число авторов не превышает трех. Если авторов четыре и более, их фамилии и инициалы помещают после заглавия. Если автором является коллектив, то перед заглавием указывают учреждение или организацию.

2. В описаниях статей обязательными элементами являются: сведения об авторах, заглавие статьи, название сборника, номер выпуска (если издание периодическое), место издания, издательство или издающая организация, год выпуска, номера страниц, на которых помещена статья.

3. В описаниях патентной документации обязательными элементами являются: сокращенное название охранного документа, номер документа, название страны, выдавшей документ, заглавие, сведения об авторах. Описание положительного решения по заявке на изобретение должно содержать дату и номер заявки.

4. В описаниях стандартов обязательными элементами являются: индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП, и т. д.), цифровое или буквенное обозначение, год утверждения, основное заглавие, дата введения, срок действия (если он установлен).

5. Следует строго соблюдать установленный порядок расположения элементов описаний и разделительные знаки между областями и составляющими их элементами. Если книга или сборник имеют титульного редактора, его указывают после заглавия. Место издания приводят полностью, за исключением городов: Москва – М., Ленинград – Л. (Санкт-Петербург – СПб.). Примеры: а) Решетов Д.О. Детали машин. 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Машиностроение,1974. – 653с. б) ГОСТ 2.105-79. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Введен с 01.07.80.

Общие требования к документам, полученным с применением персональных компьютеров. Все виды документов (работ), разрабатываемых с применением персональных компьютеров (ПК) и проходящих нормоконтроль на кафедре МиМ, должны отвечать следующим требованиям:

а) тексты выполняются в форматах текстовых редакторов Word for Windows 6.0 или Lexicon (DOS), версия не ниже 1.2;

б) рисунки, графики, диаграммы, таблицы и другие иллюстративные материалы ПЗ должны соответствовать прочтению в указанных выше редакторах;

в) базы данных выполняются в форматах Access (Windows) и Fox Pro (DOS) версий не ниже 2.0;

г) результаты, полученные с помощью электронных таблиц, оформляются на основе EXCEL 5.0 (Windows) или SuperCalc 4.0 (DOS);

д) использование других программных средств оформления документов должны согласовываться с нормоконтролером кафедры;

Форматы бумажных копий документов, получаемых на графических устройствах, должны соответствовать размерам, установленным ГОСТ 2.301 ЕСКД.

В документе, полученном при помощи графического устройства вывода компьютера, допускается часть информации (текст, рисунки, чертежи) выполнять рукописным, машинописным и типографским способами, а также любым сочетанием этих способов.

В документах, получаемых на графических устройствах, следует применять линии в соответствии с ГОСТ 2.303 ЕСКД с учетом того, что толщина сплошных тонкой и волнистой, штриховой и штрихпунктирной линий должна быть от S/3до S/2 .

Приложения. Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, образцы договоров, проекты нормативных документов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПК.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ë,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.