64. Гипертимический и дистимический типы акцентуации характера в управленческом общении.

Акцентуации характера - преувеличенное развитие отдельных свойств характера в ущерб другим, в результате чего ухудшается взаимодействие с окружающими людьми.

Акцентуации характера могут быть явными и скрытыми, проявляющимся лишь в экстремальных ситуациях. Если ситуация неблагоприятная, то начинают доминировать особенности акцентуации.

1. Гипертимический тип. Высокие показатели говорят огиперактивности, постоянно повышенном фоне настроения в сочетании с жаждой деятельности, высокой активностью, предприимчивостью.

Отличается тенденция разбрасываться, не доводить начатое до конца.

Самооценка несколько завышена, легко прощает себе ошибки и недостатки, свою вину обычно сваливает на других. В то же время легко прощает, не злопамятен. Не очень надежен: много обещает - мало делает. Имеет веселый нрав, полон замыслов и идей, притягивает к себе людей.

Стиль руководства, присущий гипертимическим натурам, внешне несколько похож на демонстративный. Здесь также царит единоначалие, все вращается вокруг руководителя, информация в основном движется по вертикали вниз. Но внутренняя атмосфера в организации достаточно свободна, поскольку симпатии к руководителю более искренни, чем в организациях с демонстративным стилем руководства. Приподнятое настроение руководителя, его жизнерадостность, активность, инициативность, жажда деятельности распространяются на членов руководимого им коллектива. Такие организации, как правило, отличаются сплоченностью и легко справляются с поставленными задачами. Однако решения здесь принимаются импульсивно и быстро, без предварительного консультирования с другими специалистами, инициируются рискованные предприятия, руководство предпочитает действовать по наитию. Оппозиционеров просто игнорируют.

2. Дистимический тип. Данный тип характеризуется пониженным настроением, фиксацией на мрачных сторонах жизни.Люди с ДТ акцентуации не так уж часто занимают руководящие посты. Но в силу того, что им свойственна приспособляемость поведения, добросовестность и ответственность при выполнении работы, рук-во спос-ет их карьер. росту. Другой вопрос — как долго они задержатся на руководящей должности.

Руководителям с дистимическим ДТ отказываются от ответственности, позволяя другим (помощникам, заместителям, советчикам) брать ее на себя. Такие руководители стараются избегать активных действий.

При дистимическом стиле рук-ва широко распространено мнение, что организация — это некий механизм, который требует минимального участия и за которым надо просто ежедневно следить. Перекладывание ответственности и проволочки здесь — обычное явление, как и отсутствие качественного взаимодействия между сотрудниками.

51. Составление и хранение документов для поступления на работу

Процедуры приема на работу вкл составление и оформление след видов документов: ТД, приказ о приеме работника на работу (Т-1 или Т-1а), табель учета рабочего времени, личная карточка Т-2 (в установленных случаях Т-2ГС или Т-4), док-ты личного дела, тр.книжка.

При поступлении на работу работник должен предъявить:

-паспорт

- тр. книжку или справку о последнем занятии, если он поступает на работу впервые.

-для военнообязанных - военный билет

- для лиц от 14 до 16 лет - свидетельства о рождении.

- Если на работу принимается спец со спец знаниями, необх. документы о соотв. образовании, стаже и т.д.

Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих:

-ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании) и на их основании заполнения приказа о приеме на работу (форма № Т-1);

-заполнение личной карточки (форма №Т-2) на основании соотв-их док-ов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка, военного билета, приказа о приеме на работу);

-составление приказа о зачислении на работу, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность, разряд или оклад, цех, дата зачисления и при необходимости – период испытательного срока;

-на основании приказа в трудовой книжке запись даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха, дата и номер приказа о приеме на работу; отметка о приеме на работу в журнале о приеме;

-оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника; составление описи документов, находящихся в личном деле; нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф; составление отчета о приеме на работу; ознакомление работника с правилами трудового распорядка; заполнение контрольного листка по технике безопасности.

Индивид. приказ о приеме на работу оформляется с использованием унифицированной формы Т-1, а сводный (на нескольких работников)-Т-1а. Вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации ТД, книгу регистрации приказов по личному составу, личных карточек, личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. ТД составляется по форме, разработанной организацией.

Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. В нем указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т. п.).

Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя. Заявление подписывается и датируется. При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (или анкета) и составляется автобиография. Анкета является наиболее удобным обобщающим документом, дающим необходимые сведения о работник.. Но в связи с тем, что среди документов, необходимых при поступлении на работу, анкета не значится, работодатель не вправе требовать ее заполнения. Поступающий на работу подписывает заполненную анкету и ставит дату. Секретарь или работник, оформляющий прием на работу, проверяет правильность изложенных в анкете сведений, сверяя их с паспортом, военным билетом, документами об образовании, трудовой книжкой. На заявлении о приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме работника на данную должность. При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается ТД, издается приказ о приеме на работу.

ТД есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуются выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. ТД заключается в письменной форме в 2х экз.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку".

Таким образом, в настоящее время письменная форма обязательна для всех трудовых договоров, и заключение договора не исключает необходимости создания приказа. ТД имеет типовую форму, в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные обязанности.

ТД вкл. След реквизиты 1) вид документа (трудовой договор), 2) дата регистрации, 3) регистрационный номер, 4) место составления документа, 5) текст, 6) реквизиты стороны, т. е. работодателя (организации) и работника, включая личные подписи руководителя организации и работника.

Формирование и хранение личных дел. Досье, или личные дела, представляют собой совокупность документов, содержащих персональные данные о работнике.

Личные дела могут быть заведены на всех работников предприятия, либо только на руководителей и ведущих специалистов, при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки.

Негосударственная организация вправе сама решить вопрос о том, какие документы, личные карточки или личные дела, завод на сотрудников, учитывая, что, независимо от выбора конкретной формы, документы по личному составу занимают значительное место среди документации организации и имеют длительные сроки хранения. Однако на практике личные карточки заводят на сотрудников в любом случае и их часто включают наряду с контрактами, трудовыми книжками и другими документами в состав обязательных для всех.

В личных делах в соответствии с правилами архивной службы документы группируются следующей последовательности (при их наличии):

1.внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

2.заявление о приеме на работу, направление или представление;

3.анкета (личный листок по учету кадров);

4.дополнение к анкете (личному листку по учету кадров);

5.резюме (автобиография);

6.копии документов об образовании;

7.выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;

8.справки и другие документы, относящиеся к данному лицу;

9.лист - заверитель дела.

Личные дела, приказы о приеме, увольнении, переводе сотрудников подшиваются (переплетаются), полистно нумеруются, каждый документ в них учитывается. Персональные данные относят к категории конфиденциальной информации.

Учет и хранение трудовых книжек

Тр. книжка явл. осн.док-том о тр. деят-ти и тр. (общем, непрерывном и специальном) стаже работы. Тр. книжки на раб-ков ведутся во всех орг-циях независимо от формы собственности. Законом запрещается иметь неск-ко тр. книжек. Раб-ль обязан вести тр. книжки на каждого раб-ка, проработавшего в орг-ции свыше 5 дней, в случае если работа в этой орг-ции явл. для раб-ка основной.

Все тр. книжки и вкладыши к ним обязательно регистрируются и должны находиться в кадровой службе на сейфовом хранении вместе с чистыми бланками и учетными журналами и книгами.

При увольнении тр. книжки выдаются сотрудникам лично под расписку или их доверенным лицам по доверенности и также под расписку. Выдача на руки работающим сотрудникам тр. книжки запрещена, но в случае крайней необх-ти, например, для оформления загранпаспорта тр. книжка, должна выдаваться сотрудникам строго под расписку. Удобен карточный вариант расписки, кот. м.б. помещен на место временно отсутствующей тр. книжки как карта-заместитель.