47.Организационно-Распорядительные документы (организационные, распорядительные, информационно-справочные)

Управл.деят-ть в основном фиксир-сяОРД(док-ты, в к-х фиксируют решения администр. и орг вопросов, вопрупр, взаимод-я, обеспеч и регул д-ти органов власти, предпр.)

1)Организац:

Устав-прав акт,опред-й права,F,структуру орг-и в сфере гос,коммерч или общ д-ти.

Разделы:1)общ полож,2)цели, задачи,3)прав статус,4)орг структура,5)учет и учетность,6) кправа и обяз,7) порядок ликвид.

Реквизиты: Наименорг, наим вида докум, дата утвер, гриф утверж, отметка о регистр, текст, подписи.

Положение-норм акт,опр-й порядок обр-я,F,права и обязорг,струкподразд.

Сост на общ бланке орг,реквизиты: см. устав

Разделы: общ полож,задачи и F,упр-е и структура,права и обяз,контроль д-ти.

Инструкция – норм акт,регулорганиз-е,произв-е,фин,др вопросы д-ти орг.Бывают типовые,индивид,должностные.Реквизиты см устав

2)Распорядительные документы.(приказы по осн д-ти,распор, реш)

Приказ – прав акт, издав-й рук-м в целях разрешения прооизв-х задач.

Делятся на 2 группы: по осн д-ти (произв ?), по личному составу (перс)

По осн д-ти: приказы по орг-и раб. предпр, финан-ю, планиров, отчетности.

По личному составу: прием,увольнение,перевод

Констат-основания для издания прик (нормат документы),Распоряд-«ПРИКАЗЫВАЮ» кому,чтосделать,сроки.Реквизиты: наим вида док,дата,номер,заголовок к тексту,текст,подпись.

Распоряж – прав акт,издав-й рук-м для разрешоператвопросов.Составляют по вопросам связ-х с орг-й исп-я приказов,инстукц,правил и др док. Из 2х частей: констат-основ издания распоряж,распоряд-«ПРЕДЛАГАЮ»,кому,чтосделать,сроки.Реквизиты см. приказ

Решение – док,приним-й коллегиалорг-м в целях разрешпроизв задач,?

Подготовка вкл: изуч вопроса отв исполнит, сбор сведений, обсужд проекта на собр, подготовка, подпись проекта. Реквизиты см приказ.Констатирующ – указ состояние вопроса,цели,задачи,основ решения

Распоряд – «РЕШИЛ», что сделать,сроки.

3) Инф-справочная

Акт – док,состав-й нескол лицами и подтвержд-й конкрет факты и д-я

Сост-я в разлситуац и имеют много разновид: акт приема сдачи раб,коммерч акт, акт спис матер-в. Составл-ся комиссией. Могут не только устанавл нарушения, но и содержатьпредлож по устран недостатков.

Ввод часть – причина составления сна док, устн распор рук-ля, состав комиссии. Осн– цели, задачи, сроки, результаты. Реквизиты см приказ

Письмо-обобщ название разл по содерж док-в,пересыл-х по почте,курьером,электр почтой и т.д

1)Инструкц-е-содерж указ и разъясн подведомственным орг

2)Гарантийные3)Информац 4) реклам 5) коммерч-предлож по закл сделок

Вкл стадии: изучвопроса,сборсведений,подготовка проекта письма,соглас,подпис.

Реквизиты: дата,номер, заголовок, текст, подпись,отметка об исполнит,отметка о наличии прилож. Оформ-ся на бланке письма.

Ввод – причсоставл с ссылками на факты, даты,док. Осн – формул осн цель.

Докл записка – док,адрес рук-ву,содержизлож к-либо ? с выводами и предлож состав-ля.

Внешдоклзап – напр-ся рук-лювышестоящорг, содерж инфо о фактах, событиях,требует принять реш

Внутр док зап – док внутр труд переписки жеждуструктрподраздорг или должн лиц. Реквизиты см.приказ.

Вводная часть-повод,Осн - выводы

Служ записка-док,адрес рук-ву, испол-й для решпроизв ? внутри предпр

Справка – док,содержопис и подтвержфактов,событий.

Спр по запргражд выдает рук-во. На бланке справке А5,\

Спр по произв ? м.б. внешн(по запрвышестоящорг), внутр(рук-во своей орг) на бланке струкподразд или А4. Рекв. см приказ. Части см письмо

Факсы

Телефонограммы