Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ГОСЫ шпоры.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
353.51 Кб
Скачать

46. Состав и особенности работы с кадровой документацией

Делопр-во-документир-е деят-ти орган-ии.Документ-материальный объект с информ., созданный чел-ом для передачи в пространстве и во времени.

При раб.с док-ми рук-сяслед.норм.актами: 1) ГСДОУ («гос.системадокументац.обеспеч. упр-я» - регламентируют раб. с док-ми, в нем излож.правила, установл.единыетребов-я в документ-ииуправл.деят-ти; 2) ГОСТ Р6.30-2003 (содерж-ся треб-я к оформл. организ-распоряд.док-ции (ОРД); 3)ГОСТР 51141-1998 («Дел-во и арх.дело. Терм. и опр-я»; 4) «Типовая инструкция по дел-ву в Фед.орг.испол.власти» (устанвл-т треб-я к док-ю упр.деят-ти и орг-иираб.с док-ми-прием, отправка кор., учет и испол-е док-ов, осущ-е контроля сроков испол-я).

Кадровая док-я отражает вопросы движ-я раб-ков в орг-ии.

Состав:1)Первич.(Личн.карт.раб-каТ-2(Т-2ГС-гос.служ)) 2)Распоряд-е (приказ,распор); 3)справочно-инф. (справки, докл., объяснит.записки, акты, проток.)

Орг раб с док - это создание оптимал усл для всех видов работ с док, начиная с созданий или получ док, и конч его уничтож или передач на арх хранение.

Одним из наиболее эф-х направлений соверш-я док яв-ся их стандартизация, т.е. унификация.

Униф-я док - установление единого комплекса видов и разновидностей док для аналог-х упр-х ситуаций, разр-ка единых форм и правил их составления, оформл и создание трафаретных текстов.

Унификац видов и разновидностей док проведена на основе классиф-и участков, ? д-тиучрежд и создании классификатора упр-й документации.

Включает:

  1. Плановая кадровая документация

    • Программа – это плановый док, сод-й обоснование и основные напр-я развития д-ти и имеющ, перспективную направленность. Например: Программа соц развития коллектива раб орг на 2002-2005 г.г.

    • План – док, устанавл-й перечень намеченных к выполнению мероприят, их посл-ть, объем, сроки, исполнителей. Планы бывают перспективные, годовые, квартальные, месячные.

    • Структура и штатная численность орг имеют в содерж части две графы: наимен структур подразд и должностей; штатная численность. Док подпис-ся заместителем рук-ля орг или рук-м структподразд, утв-ся первым рук-м орг и заверяется печатью орг. При необх-ти внесения измен и доп в этот док издается приказ.

    • Шт расписание (форма № Т-3) содержит в табл части графы: код и наименструктподразд; код и наимендолж; кол-во шт единиц; должн оклады; надбавки. При необходимости внесения изменений и дополнений в этот документ издается приказ.

    • График отпусков (форма № Т-7) в табл части содержит графы: табел номер; ФИО; должность; месяцы для фиксирования продол-ти отпуска и измен даты ухода в отпуск и выхода на работу; основ измен даты ухода в отпуск и выхода на работу. Подписывает рук-ль кадр службы.

  2. Организационно-правовая документация

  • Правила ВТР является локал норм актом орг, регламентирующим порядок приема и увольнения раб, осн права, обяз и ответсв сторон труд договора, режим работы, время отдыха, применяемые к раб меры поощр и взыскания и иные ? регулирования труд отношений в орг. Подписывают правила рук-ль кадр службы. Утв-ся рук-м орг. Они могут быть прилож к коллек договору.

  • Полож о структподраздопр-т статус подраздвиерарх структуре орг.

  • Должн инструкция уст-т орг-прав положение работника.

  1. Персональная документация.

  • Труд книжка явл-ся един-м перс док, в к-м последовательно и всесторонне отраж-ся факты труд биографии гражданина, его квалиф-й и служ рост, отнош к труду, длит-ть работы на одном предпр, причины увольнения.

  1. Договорная документация.

  • Соглашение. Кол договор-пр акт, рег-й пр, соц-эк и проф отношения между раб-м и раб на предприятии, в учреждении, организации.

  • Труд договор – док, соглаш сторон об установлении труд.