§4. Методичні вказівки до виконання розділу «Менеджмент персоналу. Формування структури управління організацією».

В даному розділі слід розробити :

- перелік посад, кількісного та фахового складу персоналу на всіх рівнях ;

- кваліфікаційні вимоги до посадових осіб (приклад 3.3.);

- організаційну структуру правління (приклади 3.1., З.2.)

Структура управління містить у собі всі цілі, розподілені між різними ланками, зв'язку між який забезпечують координацію по їхньому виконанню. Елементами організаційної структури є :

• працівник управління – людина, що виконує визначену функцію управління;

• орган управління – група працівників, зв'язаних визначеними відносинами, що складаються з первинних груп;

• первинна група – колектив працівників управління, у якого є загальний керівник, але немає підлеглих.

Сполучення елементів у структурі організації забезпечують зв'язки в структурі управління:

• горизонтальні – носять характер узгодження і є, як правило, однорівневими ;

• вертикальні – зв'язку підпорядкування, виникають при наявності декількох рівнів управління ;

• лінійні зв'язки означають підпорядкування лінійним керівникам, тобто з усіх питань управління ;

• функціональні - мають місце при підпорядкуванні по визначеній групі проблем функціональному керівнику.

Формування організаційних структур варто підпорядкувати наступним вимогам :

1. Структура управління повинна відбивати мети і задачі фірми, бути підпорядкованою виробництву і мінятися разом з ним.

2. Повинна відбивати функціональний поділ праці й обсяг повноважень працівників управління; останні визначаються політикою, процедурами, правилами і посадовими інструкціями і розширюються, як правило, у напрямку більш високих рівнів управління.

3. Повноваження керівників обмежуються факторами зовнішнього середовища, рівнем культури і ціннісними ориентациями, прийнятими традиціями і нормами.

4. Важливе значення має реалізація принципу відповідності між функціями і повноваженнями, з одного боку, і кваліфікацією і рівнем культури – з іншої.

При формуванні ОСУ в даній курсовій роботі базовою формою є лінійно-функціональна (варіант ОСУ у вигляді прикладу 3.1.) Лінійно-функціональна структура забезпечує такий поділ управлінської праці, при якому лінійні ланки управління покликані командувати, а функціональні - консультувати, допомагати в розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм, планів. Керівники функціональних підрозділів (по маркетингу, фінансам, постачанню , персоналу) здійснюють вплив на виробничі підрозділи формально : як правило, вони не мають права самостійно віддавати їм розпорядження. Роль функціональних служб залежить від масштабів господарської діяльності і структури управління фірмою в цілому. Функціональні служби здійснюють усю технічну підготовку виробництва; підготовляють варіанти рішень питань, зв'язаних з керівництвом процесом виробництва.

Серед переваг лінійно-функціональної структури необхідно виділити :

• звільнення лінійних керівників від рішення багатьох питань, зв'язаних із плануванням фінансових розрахунків, матеріально-технічним забезпеченням, збутом, управлінням персоналом і ін.;