Запитання і завдання для контролю і самоконтролю

1. Назвіть причини виділення речень в абзаци.

2. Яку структуру має типовий абзац?

3. Розкажіть про особливості виділення абзаців у текстах документів.

4. Яку функцію виконують внутрішньотекстові демаркатори?

5. Поясніть роль рубрикації в тексті документа.

6. Розкажіть про послідовність оцінювання композиції тексту службового документа.

7. Поясніть графічно-шрифтове оформлення текстів службових документів.

Практичне заняття № 11-12 загальне поняття про категорії тексту

Мета: навчити реалізовувати у текстах службових до­кументів категорії зв'язності, цілісності, дискретності (чле­нування), інформативності, континууму за допомогою нор­мативних мовних засобів, здійснювати оцінювання ком­позиції тексту, розвивати навички редагування текстів.

Завдання 1 Проаналізуйте, за допомогою яких засобів у тексті листа виражаються категорії зв'язності та інфор­мативності.

Вибачте, що знову турбуємо Вас, але ми не отримали жодної відповіді на лист від ...(дата).

Упродовж ...(термін) нашої співпраці ми намагалися чітко дотримуватись угоди, вчасно і якісно виконувати всі Ваші замовлення. На жаль, ми не бачимо відповідного до­тримання зобов'язань з Вашого боку і прикро вражені тим, що ТОВ "Меридіан" виявило таке недбале ставлення до справи. Адже, незважаючи на усі вжиті нами заходи, Ваш борг не лише не погашено, але й він продовжує зростати.

З огляду на ситуацію, що склалася на цей момент, зму­шені попередити Вас про свій намір розірвати контракт. У зв'язку з цим просимо прислати свого представника для виконання необхідної процедури.

Дуже шкода, що наше партнерство виявилося невда­лим.

З повагою...

Завдання 2 У поданому тексті проаналізуйте лексичні, граматичні, синтаксичні засоби зв'язності. Чи наявні у тексті імпліцитні зв'язки?

Просимо Вас надіслати на нашу адресу пропозицію у трьох примірниках щодо постачання запасних частин згідно зі специфікацією, що додається.

Необхідно зазначити у пропозиції повну назву, тип, технічні характеристики, матеріал (там, де це необхідно), ціну і масу для кожної специфікації, а також можливі тер­міни і загальний обсяг постачання у кубічних метрах.

Окремо зазначте вартість упакування і транспортуван­ня.

По можливості повідомте точнішу дату надсилання Ва­шої пропозиції на нашу адресу.

Якщо Ви не зможете розробити пропозицію, ми будемо вдячні за Ваше повідомлення про це в мінімальний термін зворотною поштою.

При відповіді просимо посилатися на наш номер.

Заздалегідь дякуємо.

Завдання 3 Трансформуйте текст з імпліцитними зв'язками у текст з експліцитними зв'язками за допомо­гою лексичних, граматичних, синтаксичних засобів зв'яз­ності.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Необхідно зазначати, з якого часу працює особа, як ста­виться до виконання своїх службових і громадських обов'язків, які має нагороди, стягнення, як підвищує свій фаховий рівень, який авторитет має у колективі та ін.

Пред'являється під час вступу до вищих навчальних за­кладів, технікумів, коледжів, ліцеїв, при призначенні на керівні посади, для участі в конкурсі на заміщення вакан­тної посади у науково-дослідних закладах.

Можна виділити чотири логічно пов'язані між собою частини. У анкетних даних зазначають прізвище, ім'я і по батькові, посаду, вчений ступінь і звання, освіту та роз­міщують у стовпчик праворуч. Друга — дані про трудову діяльність (фах, тривалість роботи на цьому підприємстві або в організації, просування по службі, рівень професій­ної майстерності та ін.). Третя — власне характеристика, в якій розглядаються ставлення до виконання своїх посадо­вих обов'язків, підвищення професійного і наукового рівня, стосунки у трудовому колективі. Подаються відомості про урядові нагороди або заохочення.

Характеристика видається працівникові на руки або з його відома пересилається до підприємства, установи (ор­ганізації), які надіслали запит на неї. Текст викладається від третьої особи. Підписи засвідчуються круглою гербо­вою печаткою.

Завдання 4 Почленуйте текст на абзаци. Визначте рі­вень автосемантії його відрізків.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Марченка Івана Петровича

1943 року народження

освіта вища,

головний технолог хлібокомбінату № 2 м. Києва

Іван Петрович Марченко працює на хлібокомбінаті № 2 з 1965 року. За час роботи на хлібокомбінаті закінчив за­очне відділення Київського технологічного інституту хар­чової промисловості, з 1971 р. працював змінним техноло­гом, з 1984 року — головний технолог хлібокомбінату. Марченко І.П. сумлінно ставиться до своїх обов'язків, по­стійно підвищує свій професійний рівень. Зарекомендував себе як здібний організатор під час виконання завдань керівництва. Марченко І.П. виконує громадські доручен­ня — профорг цеху білої випічки. Вимогливий до себе, має повагу серед працівників і керівництва хлібокомбінату. Нагороджений медаллю "Ветеран праці".

Завдання 5 Проаналізуйте, за допомогою яких засобів у тексті забезпечується зв'язність. Здійсніть оцінювання тексту на рівні його цілісності та завершеності.

Шановні панове!

20.03.2010р. ми отримали Ваше повідомлення про те, що один із недавно проданих Вам генераторів вийшов з ладу. Оскільки ще дійсний гарантійний термін його робо­ти, ми негайно відрядили свого представника для з'ясу­вання ситуації та усунення дефектів.

Після огляду генератора у присутності Вашого інжене­ра з'ясувалося, що замовлення виконане якісно, генератор був проданий справним, а поломка сталася через грубе по­рушення інструкції з техніки експлуатації.

Вважаємо за необхідне нагадати, що згідно з умовами нашого контракту на поставку генераторів експеримен­тального типу, експлуатація останніх має відбуватися з суворим дотриманням інструкцій. В іншому разі ми зні­маємо з себе відповідальність за якість їх роботи.

З повагою (підпис)

Завдання 6 Визначте вид тексту за способом викладу інформації. Проаналізуйте мовні засоби, які реалізовують у тексті категорії когезії та континууму. Які значення мо­дальності виражені у тексті?

Вельмишановний...

Протягом минулих шести тижнів Вам було вислано три офіційні нагадування про заборгованість нашій компанії.

На жаль, ми не отримали жодної відповіді від Вас, а у сьогоднішньому звіті бухгалтерії Ваші платежі знову по­мічені як неоплачені.

Як ділова людина Ви, звичайно, розумієте всю склад­ність ситуації. Досі наша співпраця була доволі плідною, але продовження її буде можливим лише в тому випадку, якщо Ви погасите борг до 20.06.2010 р.

Наперед вдячні (підпис)