Тема: состав и общая характеристика орд, регламентирующей деятельность кадровых служб

Деятельность КС и их правовой статус регламентируется следующими локальными нормативными актами:

• Положение о КС (отделе кадров)

• Данные инструкции работников КС

• Приказы о создании КС и назначении должностных лиц КС

• Расчет численности сотрудников КС

Содержание, структура, порядок оформления указанных документов должны соответствовать государственной системе документационного обеспечения управления. Указанные требования могут корректироваться нормами локальных актов, исходя из специфики деятельности организации.

1. Положение о КС (положение о службе персонала) и её структурных подразделениях, регулирует деятельность КС на предприятии и правовой статус этих служб.

Положение о КС – это документ который устанавливает правила по вопросам, отнесенным и компетенции этой службы.

Порядок разработки, содержание и структура документа определяется типовой инструкцией по ДОУ, методическими рекомендациями по унификации текстов ОРД, а также ГОСТ Р.6.30 – 2003.

Содержание положения о КС:

- в нем раскрываются вопросы статуса службы в системе управления; основных направлений её деятельности; общей организации руководства службой.

Текст излагается от 3 лица, ед.ч. или мн.ч. (отдел кадров является службой прямого подчинения руководителю организации). Заголовок к тексту формируется в предложном падеже.

СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Включает следующие основные разделы (главы):

1. Общие положения.

В этом разделе освещается правовой статус КС (квалификационные требования предъявляемые к руководителю - начальнику ОК;. порядок замещения начальника ОК в период его отсутствия. Также в разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должно руководствоваться подразделение в своей деятельности.

2. Задачи КС.

В этом разделе перечисляются основные направления деятельности КС .

3. Функции ОК.

В этом разделе перечисляются конкретные виды производственно – управленческой деятельности, закрепленные за КС.

4. Права ОК.

Перечисляются права ОК, необходимые для выполнения возложенных на него функций.

5. Ответственность КС.

Устанавливается ответственность руководителя подразделения в соответствии действующим трудовым законодательством за несвоевременное и некачественное выполнение подразделением возложенных на него функций, а также неиспользование представленных прав.

6. Взаимоотношения КС. Связи.

В разделе определяются служебные взаимоотношения КС с другими подразделениями предприятия, а также сторонними организациями по вопросам производственно – хозяйственной деятельности, согласования документов, совместного выполнения работ.

7. Организация работы.

В этом разделе указывается порядок деятельности организации ,контроля и проверки деятельности подразделений, реорганизации и ликвидации.

Порядок разработки положения об ОК.

Положение разрабатывается руководителем КС или по его поручению одним из специалистов КС и визируется руководителем КС в качестве исполнителя.

Согласование текста документа производится в порядке, установленном локальным нормативным актом.

Первой проставляется виза исполнителя- начальника отдела кадров.

Начальник ОК л/п И.О.Ф.

Руководители визирующих служб:

Главный бухгалтер л/п И.О.Ф.

00.00.0000.

Начальник ОТ и З л/п И.О.Ф.

00.00.0000.

Последним визирует документ начальник юридического отдела.

Нач. юр. отдела л/п И.О.Ф.

00.00.0000.

Документ относится к группе документов, подлежащих утверждению и содержит гриф утверждения.

Визы согласования располагают на обороте последнего листа подлинника документа.

Документ доводится до работников ОК под расписку и содержит визы ознакомления.

В нижнем левом углу указываются ФИО непосредственного исполнителя и тел., а также слова «В дело ».

Изменения и дополнения в положение относится на основании приказа.

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Должностная инструкция – это документ регламентирующий деятельность должностного конкретного лица КС и устанавливающий порядок применения им нормативных актов в процессе служебной деятельности.

Требования к содержанию структуре и порядку оформления должностной инструкции определяются:

• Государственным стандартом РФ 2003г., типовой должностной инструкцией, предусмотренной ГСДОУ, Методическими рекомендациями по унификации текстов управленческих документов и квалификационными требованиями к должности КС, предусмотренными квалификационным справочником. Должностная инструкция начальника ОК утверждается руководителем предприятия в порядке, аналогичном утверждению Положения о КС, а должностные инструкции других работников КС – начальником отдела кадров, либо аналогично утверждению должностной инструкции начальника ОК. Конкретный порядок разработки должностной инструкции определяется локальным актом самого предприятия, в зависимости от специфики деятельности.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Текст печатается на общем бланке предприятия и излагается аналогично тексту положения, т.е. делится на разделы, пункты и подпункты.

По структуре должностная инструкция подразделяется на следующие разделы: