Операції з покупцями в оптовій торгівлі

П лан

1. Формування прайс-листа

2. Операція реалізації з передоплатою

   1. Виписка рахунка покупцеві та резервування товару

   2. Оплата товара покупцем та виписка податкової накладної

   3. Відвантаження товару покупцеві

3. Швидка продаж

4. Аналіз стану розрахунків з покупцем

Оптова торгівля – це діяльність по придбанню та відповідному перетворенню товару для подальшої його реалізації підприємствам роздрібної торгівлі або іншим суб’єктам підприємницької діяльності. Оптова торгівля у її справжньому призначенні пов’язана з товарним забезпеченням системи роздрібної торгівлі.

Оптові підприємства реалізують товари, як правило, на підставі договорів купівлі-продажу. При разових поставках або відпуску товарів у незначному обсязі письмовий договір може не складатися. Відпуск товарів у цьому разі здійснюється на підставі належно оформлених накладних рахунків-фактур. У разі доставки оптовим підприємством товарів покупцям (роздрібним та іншим підприємствам) власним або орендованим автотранспортом оформляється товарно-транспортна накладна (ф. № І-ТН).

Для проведення розрахунків з покупцями виписуються рахунки-фактури і платіжні документи, в яких вказуються назва, кількість, сорт товарів, ціна виробника або митна вартість, транспортні та інші послуги, що підлягають до оплати, ставка і сума ПДВ, загальна сума до оплати.

Якщо покупець зареєстрований як платник ПДВ, то одночасно виписується податкова накладна, оригінал якої надається покупцеві, а копія залишається у оптового підприємства (як звітний і розрахунковий податковий документ) і є підставою для відповідних записів у Книзі обліку продажу товарів (робіт, послуг).

Для обліку реалізації законодавством встановлено, як відомо, метод нарахування, за яким датою реалізації вважається дата відвантаження (відпуску) товарів, тобто дата передачі права власності на товари покупцям відповідно до базисних умов поставки, визначених сторонами (а для робіт, послуг - дата оформлення документів, які засвідчують їх виконання), незалежно від строку здійснення платежів.

Податковий облік ведеться за правилом першої події, тобто податкові зобов'язання і з ПДВ, і з податку на прибуток виникають за першою з двох подій: або відвантаження продукції, або отримання передоплати.

1. Формування прайс-листа

Довідник "Прайс-лист" призначений для ведення прайс-листа.

У типовій конфігурації системи поняття «Номенклатура товарів» та «Прайc-лист» розрізняються. Так, наприклад, в довідник «Номенклатура» включаються всі товари, з якими працювала або працює фірма. Так в ньому можуть міститися відомості про товари, які продавалися раніше, але тепер вже зняті з продажу. Видаляти такі відомості не можна, оскільки в ІБ зберігаються дані, що відображають рух цих видів товару або товари, які тільки закуповуються, але ще не надійшли в продаж.

Крім того, номенклатура товарів - це, в основному, інструмент менеджерів із закупівлі (угруповання товарів в номенклатурі зазвичай обумовлюється потребами обліку). Крім того, в довіднику "Номенклатура" запис про товар присутній, як правило, тільки в одному екземплярі.

Прайс-лист - це список товарів, створюваний для покупця. Зазвичай угрупування товарів у прайс-листі відрізняється від угруповання в номенклатурі. Наприклад, якщо в номенклатурі товари можуть розташовуватися по постачальникам, то в прайс-листі, скоріше, потрібно розташовувати товари за їх функціональним призначенням. Крім того, один і той же товар у прайс-листі може знаходитися (якщо це необхідно) в різних розділах одночасно.

Товари в прайс-листі можна вільно додавати (з довідника "Номенклатура") і видаляти (тільки з прайс-листа - у довіднику "Номенклатура", вони залишаються), підтримуючи, таким чином, актуальний асортимент товарів для покупця.

Довідник "Прайс-лист" в конфігурації "Торгівля + Склад для України" реалізований чотирьохрівневий, т. тобто для прайс-листа можна заводити чотири рівні вкладених розділів і підрозділів. у всьому іншому товари в прайс-листі - це просто посилання на товари з довідника «Номенклатура».

Заповнення прайс-листа може виконуватися двома способами: звичайним введенням нового елементу в прайс-лист або перенесенням товарів безпосередньо з овідника «Номенклатура».

Для заповнення прайс-листа способом перенесення товарів потрібно встановити курсор в таблиці прайс-листа на той розділ прайс-листа, який передбачається доповнити, і натиснути кнопку "Подбор по каталогу". У вікні, довідника «Номенклатура» можна вибирати і вносити в прайс-лист довільну кількість товарів. При цьому за допомогою кнопки "Додати групу" можна занести в прайс-лист відразу групу товарів, разом з її підгрупами. Всі вони будуть записані у вибраний розділ прайс-листа.

Вікно списку прайс-листа має додаткові елементи управління. Елемент "Тип ціни" керує виведенням ціни виділеного в списку товару. Вивести з ціна, розташована під списком товарів прайс-листа, відповідає встановленому типу.

По кнопці "Цінник" формується цінник для вибраного товару, який можна переглянути та роздрукувати. Якщо у прайс-листі обрана група товарів, формується друкована форма цінників для товарів всієї групи.

Вікно прайс-листа має додатковий елемент управління - кнопку "Друк". При натисненні цієї кнопки відкривається додаткове вікно "Печать прас-листа". (див. мал.1)

Мал.1 Вікно “Печать прас-листа»