Елемент довідника "Банковские счета".
Найменування рахунку - це "внутрішня" назва розрахункового рахунка, наприклад, "валютний", "головний", "додатковий". Ця назва буде появлятися в різних списках, коли потрібно вибрати розрахунковий рахунок.
За допомогою інформації в закладці "Банковские реквизиты" можна вказати різні додаткові відомості про банківський рахунок фірми, які використовуються, в основному, при підготовці довідок про банківські рахунки для податкової інспекції.
Пояснимо призначення деяких елементів закладки. При введенні нового рахунку в довідник для нього встановлюється валюта, ознака безготівкового розрахунку. Для рахунків з безготівковою формою розрахунків заповнюються банківські реквізити.
НАЛАШТУВАННЯ ПАРАМЕТРІВ ОБЛІКУ
Різні параметри обліку - від значень, що підставляє програма за замовчуванням, до параметрів, які впливають на роботу різних режимів конфігурації, задаються за допомогою обробки "Налаштування торгівлі". Її можна викликати з меню "Сервіс" вибором пункту «Налаштування параметрів обліку».
Всі параметри, що визначають методику ведення обліку в конфігурації можна розділити на п'ять груп: налаштування за замовчуванням, допоміжні налаштування, налаштування режимів, базові настройки і настройки швидкого продажу. Для розміщення елементів п'яти груп налаштувань передбачено п'ять відповідних закладок діалогового вікна "Налаштування параметрів обліку».
1. Параметри за замовчуванням Установки за замовчуванням - це ті значення, які потраплять в новий документ при початковому заповненні форми (очевидно, що це повинні бути значення, що найчастіше зустрічаються в процесі роботи). Має сенс встановлювати їх, наприклад, перед оформленням декількох документів із загальними параметрами торгової операції та параметрами оплати.
Діалогове вікно «Налаштування параметрів обліку». Вкладка «По умолчанию»
Основна фірма - в цьому реквізиті необхідно вказати фірму, від імені якої найчастіше будуть складатися документи. Натисканням кнопки вибору
необхідно відкрити довідник "Фірми"
і вибрати з нього найменування фірми.
Якщо довідник порожній, слід ввести в
нього новий елемент - відомості про
організацію користувача. Якщо в
конфігурації передбачається вести
облік від імені декількох організацій,
в цей довідник слід ввести відомості
хоча б про одну організацію.Основний склад - в цьому реквізиті необхідно вказати склад, з якого, в основному, буде здійснюватися відпуск товарів. Натисканням кнопки вибору необхідно відкрити довідник складів і вибрати з нього найменування складу. Якщо довідник складів порожній, слід ввести в нього новий елемент і вибрати в якості значення реквізиту "Основний склад".
Основний покупець - у цьому реквізиті слід вказати найменування контрагента, яке буде за замовчуванням підставлятися в якості покупця у видаткових документах. Натисканням кнопки вибору необхідно відкрити довідник контрагентів і вибрати з нього найменування контрагента-покупця. Якщо довідник порожній, слід ввести в нього новий елемент - відомості про контрагента-покупця, і вибрати його як значення реквізиту "Основний покупець".
Основний постачальник - в цьому реквізиті слід вказати найменування контрагента, яке буде за замовчуванням підставлятися в якості постачальника в прибуткових документах. Правила та рекомендації заповнення цього реквізиту ті ж, що для основного покупця (див. безпосередньо вище).
Основний вид торгівлі - в цьому реквізиті слід зазначити вид торгівлі, який буде за замовчуванням підставлятися в якості виду в торгівлі в документах. Натисканням кнопки вибору необхідно відкрити список видів торгівлі і вибрати потрібний вид торгівлі.
Основна валюта закупівлі - у цьому реквізиті слід вказати валюту, яка буде використовуватися в якості валюти за замовчуванням в прибуткових документах. Натисканням кнопки вибору необхідно відкрити довідник "Валюти" і вибрати потрібну валюту.
Основна валюта продажу - в цьому реквізиті слід вказати валюту, яка буде використовуватися в якості валюти за замовчуванням в прибуткових документах. Вибір валюти продажу виконується аналогічно вибору валюти закупівлі.
Основний термін резервування товарів - у цьому реквізиті слід поставити кількість днів, на яке, за замовчуванням, резервується товар при виписці рахунків. У кожному конкретному рахунку строк резервування можна редагувати.
2. Допоміжні параметри. На цій закладці зібрані налаштування за замовчуванням, що відносяться до елементів довідників, а також різні службові параметри.
