Отчет №4
Тема: Вставка разрывов страниц в MS WORD, ввод колонтитулов, знакомство с панелью рисования, основные операции работы с текстами. Работа с таблицами в Word. Создание таблицы, ввод текста в ячейки таблицы и редактирование. Форматирование табличных данных.
Цель: Ознакомиться с панелью рисования, основными операциями работы с текстом. Научиться работать с таблицами и форматированием табличных данных.
Создание копии документа
Чтобы на основе одного документа создать другой, а исходный документ оставить нетронутым, нужно открыть исходный документ, выполнить команду Файл Сохранить как и дать сохраняемому документу другое имя.
С помощью инструмента Мой компьютер откройте Вашу папку. В ней должен находиться созданный Вами файл, содержащий письмо. Щелкните дважды по значку файла Письмо, чтобы открыть файл в редакторе WORD.
Выполните команду Файл Сохранить как. В диалоговом окне сохранения в качестве места сохранения укажите Вашу папку, а сохраняемому файлу дайте имя Копия письма. Обратите внимание на изменение заголовка окна!
Установите курсор в начало документа и введите текст: Это копия, созданная на основе документа «Письмо».
Закройте редактор. Теперь в Вашей папке должны находиться файлы Письмо и Копия письма.
Откройте документ Письмо. Убедитесь, что в нем не произошло изменений.
Вставка разрывов страниц и разделов
Если текст, который Вы вводите, не помещается на странице, то WORD автоматически создает новую страницу, и текст переходит на эту страницу. При этом после внесения изменений в документ границы страниц могут передвинуться. Но иногда бывает нужно, чтобы определенный фрагмент всегда начинался с новой страницы (например, новая глава). Или, например, нужно следующую страницу повернуть на 90о. В этом случае следует воспользоваться вставкой разрывов.
Нажмите Ctrl+End, чтобы переместиться в конец документа.
Выполните команду Вставка Разрыв. В диалоговом окне выберите вариант начать новую страницу (эта кнопка установлена по умолчанию) и щелкните по кнопке ОК. В документе появится новая страница. Имеется также более короткий способ создания новой страницы. Для того чтобы с того места, где установлен курсор, начать новую страницу, вместо выполнения команды меню можно нажать клавиши Ctrl+Enter.
Еще раз выполните команду Вставка Разрыв. В диалоговом окне выберите вариант новый раздел со следующей страницы и щелкните по кнопке ОК. В документе появится еще одна новая страница. Но, поскольку это не просто новая страница, а новый раздел, для него могут быть установлены другие параметры страницы (размер бумаги, поля, ориентация страницы), другие колонтитулы, другое обрамление страницы.
Для этой последней страницы выполните команду Файл Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги установите альбомную ориентацию.
Установите для этого раздела другой рисунок рамки (см. предыдущее занятие).
Выполните предварительный просмотр документа, выбрав режим просмотра нескольких страниц. Нажмите Esc.