Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
!!! Excel САМОУЧИТЕЛЬ.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
05.01.2020
Размер:
3.09 Mб
Скачать

Заканчиваем пользовательский формат

Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений

Включение цвета в форматы

Использование условий в пользовательских форматах

"Скрытый" числовой формат

Удаление пользовательских форматов

Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений

Пользовательские форматы могут содержать до четырех секций кодов, отделенных точками с запятой

Положительный формат; Отрицательный формат; Нулевой формат; Текстовый формат

Если пользовательский формат содержит только одну секцию, Excel применяет этот формат к положительным, отрицательным и нулевым значениям. Если пользовательский формат содержит две секции, первая применяется к положительным и нулевым значениям, а вторая - к отрицательным. Код для текстовых значений должен располагаться в последней секции пользовательского формата, поэтому, если текстовая секция не будет включена, то формат не будет действовать на текстовые значения.

ПРИМЕР: Выделите ячейки В1-В5. Создайте такой формат

"Выдать: "_-$# ##0,00;

"Долг: "-$# ##0,00;"Пусто.";"Внимание: "@

Посмотрите как он работает

Включение цвета в форматы

Пользовательский формат можно использовать для изменения цвета значений выделенных ячеек. Для этого надо в начале секции соответствующего формата ввести имя цвета в квадратных скобках.

Если в предыдущем примере внести некоторые изменения, то это будет выглядеть так:

"Выдать: "[Зеленый]_-$# ##0,00;

"Долг: "[Красный]-$# ##0,00;"Пусто.";"Внимание: "@

Можно просто ввести одни цвета в пользовательском формате

[Зеленый]; [Красный]; [Желтый];[Голубой]

В этом случае положительные значения будут выводиться зеленым цветом, отрицательные - красным, нулевые - желтым, текстовые - голубым.

В своих форматах можно использовать следующие имена цветов:

Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый

Использование условий в пользовательских форматах

При определении форматов можно использовать операторы сравнения <, >, =, <=, >=, <>

Введите следующий формат и посмотрите как он работает

[Синий][>100]_-$# ##0,00;

[Красный][<0]-$# ##0,00;_-$# ##0,00

"Скрытый" числовой формат

Для скрытия данных в рабочем листе можно использовать "пустой" формат

; ; ;

Этот формат позволяет скрыть любое значение в ячейке, к которой он применен. Можно создать частично пустой формат, введя в соответствующей секции формата только точку с запятой. Пустой формат скрывает содержимое ячейки на листе, но значение можно увидеть в строке формул. Для полного сокрытия информации надо использовать защиту ячеек.

Удаление пользовательских форматов

Для удаления пользовательского формата, надо выбрать его на вкладке "Число" окна диалога "Формат ячеек" и нажать кнопку "Удалить". Следует помнить, что нельзя удалить встроенные форматы.

Выравнивание содержимого ячеек Excel

Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю

Заполнение ячеек

Перенос по словам и выравнивание по ширине

Выравнивание по вертикали и ориентация текста

Автоподбор размера символов

Вкладка "Выравнивание" окна диалога "Формат ячеек" контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.