6.Экономические показатели. Определение и структура показателя. Показатели и документы.

Экономическая информация существует в 2-х формах: в форме экономических показателей и документов.

Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области – реквизит-основание вместе с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками.

При анализе экономической информации принято оперировать со следующими единицами информации: реквизит; показатель; сообщения. При этом реквизит как логически неделимый элемент информационной совокупности соответствует атрибуту, а показатель и сообщение являются составными единицами информации.

Применительно к БД каждый реквизит – поле, каждый показатель – запись, каждый объект – отношение.

Реквизит – элементарное сообщение, наименьшая из возможных единица (элемент) экономической информации, дальнейшее расчленение которого невозможно без уничтожения экономического смысла сообщения.

Показатель – экономическая информационная совокупность, представляющая собой частный случай сообщения, когда оно имеет только 1 основание с несколькими признаками, что является min необходимым составом для образования документов.

Сообщение – экономическая информационная совокупность, состоящая из 1 или нескольких реквизитов, которая дает определенную количественную и качественную характеристику описываемого объекта сущности.

Документ – информационное обоснование, содержащее 1 или несколько показателей (или сообщений и показателей) в условиях, когда удостоверенное лицо, ответственно за содержащуюся в документе информацию. Документом называется материальный носитель информации (обычно бланк бумаги), содержащий оформленные в установленном порядке сообщения, имеющий юридическую силу.

В связи с тем, что каждый объект имеет как количественные, так и качественные характеристики, атрибуты (реквизиты), характеризующие их, д.б. разделены на 2 части: атрибуты-признаки и атрибуты-основания. Атрибуты-признаки - информационное отображение качественного свойства некоторого объекта или процесса. Атрибуты-основания - информационное отображение количественного свойства. В случае хранения информации в БД атрибуты-признаки являются данными типа строк, атрибуты-основания – вещественных и целочисленных типов.

Структура показателя:

Показатель

Реквизиты-признаки: Реквизиты-основания:

- справочные - количество - сумма

- группировочные - удельный вес - %

Показатель как составная единица информации является минимальным по информационному содержанию и достаточным д/образования док-та с целью характеристики отдельной операции рассматриваемого процесса или состава свойств объекта. В состав показателя д. входить как минимум один атрибут-основание и несколько атрибутов-признаков. Если представить показатель двумя атрибутами-основаниями, то его м. разделить на 2 части, в каждой из которых б. один атрибут-основание и связанные с ними атрибуты-признаки. Минимальный набор атрибутов показателя д. содержать:

• Атрибуты, отображающие идентификацию объектов.

• Атрибуты, отображающие некоторое количественное свойство объекта.

• Атрибуты, отображение промежуток времени, т.е. когда атрибут-признак принимает свои значения.

Т.к. при обработке информации данные хранятся в базе, то критерием качества ее создания будет являться минимальная избыточность хранимой информации. Обычно минимальная избыточность выражается принципом: каждый показатель должен храниться в БД 1 раз (исключается дублирование, упрощается процедура ввода информации, обработка запросов).

Т.к. экономическая информация представляет собой особую группу информации, то для показателей, описывающих экономические процессы, можно выделить следующие составные части:

• Название процесса;

• Название экономической системы, в которой происходит описываемый процесс;

• Название функций управления;

• Определение момента или периода времени;

• Перечень объектов, участвующих в процессе;

• Единицы измерения атрибутов-оснований (натуральные и стоимостные);

• Алгоритмы получения атрибутов-оснований показателя и определение значений показателя на основе значений атрибута-основания.