- •Курсовая работа
- •«Разработка автоматизированной системы управления отделом материально-технического снабжения»
- •Рыбинск, 2010
- •Задание на курсовую работу
- •«Проектирование экономических информационных систем»
- •Содержание
- •1. Технико-экономическое обоснование………………………………...………………………7
- •2. Техническое задание …………………………………………………………………………31
- •3. Технико-рабочий проект …………………………….……………………………………….52
- •Введение
- •3. Выводы и предложения.
- •1. Технико-экономическое обоснование
- •Характеристика объекта и существующей системы управления
- •1.1.1. Общая характеристика объекта
- •1.1.2. Характеристика производственно-хозяйственной деятельности
- •1.1.3. Характеристика существующей системы управления и ее структурных элементов
- •Порядок осуществления процесса закупок
- •Структура отдела материально-технического снабжения
- •Функции структурных единиц омтс
- •1.1.4. Характеристика функций отдела материально-технического снабжения
- •В области обеспечения предприятия средствами производства
- •В области обеспечения экономного использования материальных ресурсов
- •В области рациональной организации снабженческой службы предприятия
- •1.1.5. Характеристика недостатков в организации и управлении объектом
- •1.1.6. Оценка производственных потерь
- •1.1.7. Характеристика готовности объекта к созданию асу
- •1.2. Цели, критерии и ограничения создания асу
- •1.2.1. Формулировка целей и критериев создания асу
- •1.2.2. Характеристика ограничений по созданию асу
- •1.3. Функции и задачи создаваемой асу
- •1.3.1. Обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач
- •1.3.2. Требования к характеристикам реализации функций и задач
- •1.3.3. Дополнительные требования к асу в целом и ее частям
- •1.4. Ожидаемые технико-экономические результаты создания асу
- •1.4.1. Перечень основных источников экономической эффективности
- •1.4.2. Оценка ожидаемых затрат на создание асу
- •1.4.2.1. Расчет капитальных затрат
- •1.4.2.2. Расчет затрат на обеспечение функционирования системы
- •Затраты на содержание персонала
- •Затраты на содержание аппаратных средств
- •Затраты на электроэнергию
- •Содержание зданий и сооружений
- •Прочие затраты
- •Общие затраты на эксплуатацию системы
- •1.4.2.3. Оценка эффекта внедрения системы
- •1.4.3. Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности асу
- •1.5. Выводы и предложения
- •1.5.1. Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания асу
- •1.5.2. Предложения по совершенствованию организации и управления
- •1.5.3. Рекомендации по созданию асу
- •1.5.3.1. Рекомендации по виду создаваемой асу, ее совместимости с другими асу и неавтоматизируемой частью существующей системы управления
- •1.5.3.4. Рекомендации по рациональной организации разработки и внедрения асу
- •1.5.3.5. Рекомендации по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок асу
- •1.5.3.6. Другие рекомендации по созданию асу
- •2. Техническое задание
- •2.2. Назначение и цели создания системы
- •2.2.1. Назначение подсистем
- •2.2.2. Состав автоматизируемых функций
- •2.2.3. Описание общей структуры системы управления объектом
- •2.4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы, к численности и квалификации персонала
- •2.4.1.2. Требования к надежности
- •2.4.1.3. Требования к безопасности
- •2.4.1.4. Требования к эргономике и технической эстетике
- •2.4.1.5. Требования к эксплуатации и техническому обслуживанию
- •2.4.1.6. Требования к защите информации от несанкционированного доступа
- •2.4.1.7. Требования к сохранности информации при авариях источников энергоснабжения
- •2.4.2. Требования к функциям, выполняемым системой
- •2.4.3. Требования к видам обеспечения
- •2.4.3.1. Требования к математическому обеспечению
- •2.4.3.2. Требования к информационному обеспечению
- •2.4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению
- •2.4.3.4. Требования к программному обеспечению
- •2.5.2.5. Требования к техническому (аппаратному) обеспечению
- •2.4.3.6. Требования к организационному обеспечению
- •2.4.3.7. Требования к методическому обеспечению
- •2.5. Состав и содержание работ по созданию системы
- •2.6. Порядок контроля и приемки системы
- •2.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
- •4. Необходимо закупить источники бесперебойного питания.
- •5. Необходимо провести инвентаризацию складов для ввода остатков материалов и агрегатов в систему.
- •2.8. Требования к документированию
- •2.9. Источники разработки
- •3. Технико-рабочий проект
- •3.1. Концептуальная модель
- •3.2. Построение логической модели
- •3.2.1. Выделение информационных объектов
- •3.2.2. Определение функциональных зависимостей реквизитов
- •3.2.3. Установление соответствия описательных и ключевых реквизитов
- •3.2.4. Описание таблиц реляционной базы данных
- •3.2.5. Определение связей информационных объектов и построение илм
- •3.3. Блок-схема алгоритма системы
- •Заключение
- •Список используемой литературы
1.3.1. Обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач
- Необходимо автоматизировать регистрацию заявок с постоянным заполнением дальнейшей информации по ней (ответственного, номер счета, номер платежного поручения, срок доставки, номера приходных документов).
- Необходимо автоматизировать складской учет;
- Автоматизировать составление отчетности прихода, отчетности по исполнению заявок, сводной отчетности отдельно по материалам и по каждому сотруднику.
- Необходимо создать систему, хранящую всю информацию на сервере, в которую каждый пользователь под своим паролем может заносить необходимую для него информацию.
1.3.2. Требования к характеристикам реализации функций и задач
- все данные по изменению состояния заявки должны быть занесены в систему в течение одного рабочего дня;
- при регистрации заявки номер и дата должны присваиваться системой автоматически;
- система должна присваивать номер приходного и расходного ордеров автоматически в ходе складского учета;
- вся информация должна храниться на сервере.
1.3.3. Дополнительные требования к асу в целом и ее частям
Система должна отслеживать каждого сотрудника и в зависимости от того, кто в нее вошел, предоставлять разные возможности работы, например, кладовщику – функции складского учета, а технику или инженеру – занесение информации о состоянии заявки. Но начальник сектора закупок может иметь доступ ко всем данным и всем функциям. Кроме того, система должна давать возможность посмотреть всю информацию отдельно по каждой группе сектора закупок и по ответственным лицам. Отчеты могут создаваться только инженерами по закупкам и начальником сектора закупок.
1.4. Ожидаемые технико-экономические результаты создания асу
1.4.1. Перечень основных источников экономической эффективности
Повышение производительности труда за счет сокращения ручного документооборота;
Увеличение производительности и эффективности труда при передаче данных о поставках материалов;
Возможность оперативно оценить и проанализировать имеющиеся данные о наличии материалов и необходимости закупок;
Освобождение работников от рутинной ручной работы;
Сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов предметной области: сбора, передачи, регистрации данных по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации, обработки ее с помощью средств вычислительной техники;
Сокращение затрат на заработную плату за счет уменьшения численности работников складов;
Сокращение затрат по налогам;
Минимизация ошибок при заполнении документов, проведении различных расчетов.
1.4.2. Оценка ожидаемых затрат на создание асу
Планируемый срок разработки системы – 3 месяца.
Таблица 1. Определение затрат времени по стадиям разработки проекта
Этап разработки АСУ |
Вид работы на данном этапе |
Трудоемкость разработки АСУ, чел./ч. |
1.Технико-экономическое обоснование |
1.1. Общая характеристика предприятия 1.2. Исследование предметной области 1.3. Экономическое обоснование создания АСУ 1.4. Выводы и предложения |
40 45 66 25 |
Таблица 1. Продолжение
Этап разработки АСУ |
Вид работы на данном этапе |
Трудоемкость разработки АСУ, чел./ч. |
2. Техническое задание |
2.1. Основание для разработки 2.2. Общие сведения об объекте и системе 2.3. Назначение и цели создания системы 2.4. Входные и выходные документы 2.5. Требования к системе 2.6. Состав и содержание работ по созданию системы 2.7. Порядок контроля и приемки системы 2.8. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие 2.9. Требования к документированию |
36 28 28 24 40 36
24 28
36 |
3. Технико-рабочий проект |
3.1. Построение концептуальной модели предметной области 3.2. Информационный анализ и выделение информационных объектов 3.3. Определение связей информационных объектов и построение ИЛМ 3.4. Блок-схема алгоритма |
60
48
32
36 |
4. Рабочая документация
|
4.1.Разработка рабочей документации на систему и ее части 4.2. Разработка или адаптация программ |
30
120 |
5. Ввод в действие
|
5.1.Подготовка объекта автоматизации к вводу АСУ в действие 5.2. Подготовка персонала 5.3.Комплектация АСУ поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами) 5.4. Строительно-монтажные работы 5.5. Пусконаладочные работы 5.6. Проведение предварительных испытаний 5.7. Проведение опытной эксплуатации |
20
120 0
8 16 16 36 |
ИТОГО трудоемкость |
998 |
|