- •Курсовая работа
- •«Разработка автоматизированной системы управления отделом материально-технического снабжения»
- •Рыбинск, 2010
- •Задание на курсовую работу
- •«Проектирование экономических информационных систем»
- •Содержание
- •1. Технико-экономическое обоснование………………………………...………………………7
- •2. Техническое задание …………………………………………………………………………31
- •3. Технико-рабочий проект …………………………….……………………………………….52
- •Введение
- •3. Выводы и предложения.
- •1. Технико-экономическое обоснование
- •Характеристика объекта и существующей системы управления
- •1.1.1. Общая характеристика объекта
- •1.1.2. Характеристика производственно-хозяйственной деятельности
- •1.1.3. Характеристика существующей системы управления и ее структурных элементов
- •Порядок осуществления процесса закупок
- •Структура отдела материально-технического снабжения
- •Функции структурных единиц омтс
- •1.1.4. Характеристика функций отдела материально-технического снабжения
- •В области обеспечения предприятия средствами производства
- •В области обеспечения экономного использования материальных ресурсов
- •В области рациональной организации снабженческой службы предприятия
- •1.1.5. Характеристика недостатков в организации и управлении объектом
- •1.1.6. Оценка производственных потерь
- •1.1.7. Характеристика готовности объекта к созданию асу
- •1.2. Цели, критерии и ограничения создания асу
- •1.2.1. Формулировка целей и критериев создания асу
- •1.2.2. Характеристика ограничений по созданию асу
- •1.3. Функции и задачи создаваемой асу
- •1.3.1. Обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач
- •1.3.2. Требования к характеристикам реализации функций и задач
- •1.3.3. Дополнительные требования к асу в целом и ее частям
- •1.4. Ожидаемые технико-экономические результаты создания асу
- •1.4.1. Перечень основных источников экономической эффективности
- •1.4.2. Оценка ожидаемых затрат на создание асу
- •1.4.2.1. Расчет капитальных затрат
- •1.4.2.2. Расчет затрат на обеспечение функционирования системы
- •Затраты на содержание персонала
- •Затраты на содержание аппаратных средств
- •Затраты на электроэнергию
- •Содержание зданий и сооружений
- •Прочие затраты
- •Общие затраты на эксплуатацию системы
- •1.4.2.3. Оценка эффекта внедрения системы
- •1.4.3. Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности асу
- •1.5. Выводы и предложения
- •1.5.1. Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания асу
- •1.5.2. Предложения по совершенствованию организации и управления
- •1.5.3. Рекомендации по созданию асу
- •1.5.3.1. Рекомендации по виду создаваемой асу, ее совместимости с другими асу и неавтоматизируемой частью существующей системы управления
- •1.5.3.4. Рекомендации по рациональной организации разработки и внедрения асу
- •1.5.3.5. Рекомендации по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок асу
- •1.5.3.6. Другие рекомендации по созданию асу
- •2. Техническое задание
- •2.2. Назначение и цели создания системы
- •2.2.1. Назначение подсистем
- •2.2.2. Состав автоматизируемых функций
- •2.2.3. Описание общей структуры системы управления объектом
- •2.4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы, к численности и квалификации персонала
- •2.4.1.2. Требования к надежности
- •2.4.1.3. Требования к безопасности
- •2.4.1.4. Требования к эргономике и технической эстетике
- •2.4.1.5. Требования к эксплуатации и техническому обслуживанию
- •2.4.1.6. Требования к защите информации от несанкционированного доступа
- •2.4.1.7. Требования к сохранности информации при авариях источников энергоснабжения
- •2.4.2. Требования к функциям, выполняемым системой
- •2.4.3. Требования к видам обеспечения
- •2.4.3.1. Требования к математическому обеспечению
- •2.4.3.2. Требования к информационному обеспечению
- •2.4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению
- •2.4.3.4. Требования к программному обеспечению
- •2.5.2.5. Требования к техническому (аппаратному) обеспечению
- •2.4.3.6. Требования к организационному обеспечению
- •2.4.3.7. Требования к методическому обеспечению
- •2.5. Состав и содержание работ по созданию системы
- •2.6. Порядок контроля и приемки системы
- •2.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
- •4. Необходимо закупить источники бесперебойного питания.
- •5. Необходимо провести инвентаризацию складов для ввода остатков материалов и агрегатов в систему.
- •2.8. Требования к документированию
- •2.9. Источники разработки
- •3. Технико-рабочий проект
- •3.1. Концептуальная модель
- •3.2. Построение логической модели
- •3.2.1. Выделение информационных объектов
- •3.2.2. Определение функциональных зависимостей реквизитов
- •3.2.3. Установление соответствия описательных и ключевых реквизитов
- •3.2.4. Описание таблиц реляционной базы данных
- •3.2.5. Определение связей информационных объектов и построение илм
- •3.3. Блок-схема алгоритма системы
- •Заключение
- •Список используемой литературы
1.1.7. Характеристика готовности объекта к созданию асу
У каждого инженера есть свой ПК, т.е. дополнительная закупка не нужна. Все ПК отдела уже объединены в сеть, на предприятии есть электронная почта для общения между сотрудниками и обмена документами. Все это позволяет легко внедрить АСУ и связать ее между всеми ПК с установкой сервера в кабинете техника. Затраты будут необходимы на разработку АСУ, ее установку и обучение сотрудников ее функциям и возможностям, а также на дальнейшее техническое обслуживание.
1.2. Цели, критерии и ограничения создания асу
1.2.1. Формулировка целей и критериев создания асу
Автоматизация предметной области преследует следующие цели:
Увеличение производительности и эффективности труда при передаче данных о поставках материалов;
Дать возможность оперативно оценить и проанализировать имеющиеся данные;
Освободить пользователей от рутинной ручной работы;
Сократить затраты времени, связанные с ведением ручного документооборота;
Сократить трудозатраты на выполнение типовых информационных процессов предметной области: сбора, передачи, регистрации данных по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации, обработки ее с помощью средств вычислительной техники;
Минимизировать количество ошибок при заполнении документов, проведении различных расчетов.
Критериями оценки достижения целей создания АСУ являются уровень автоматизации, время безаварийной работы системы и время получения оперативных решений, сокращение потерь сырья и основных материалов за счёт своевременного учёта и оприходования на складах и в бухгалтерии.
Основными критериями достижения целей АСУ являются:
Быстрота доступа к информации;
Надежная защита самой АСУ и хранящихся в ней данных;
Современное обновление и актуализация показателей и конечных документов в целом;
Достаточная простота и удобство в управлении средством передачи и расчета данных с их последующим формированием в выходные отчетные документы.
1.2.2. Характеристика ограничений по созданию асу
Разрабатываемая АСУ является программой внутризаводского использования для автоматизации работ ряда подразделений, не имеет выхода в интернет, не позволяет импортировать данные в другие программы (Microsoft Word Excel) для предотвращения утечки информации.
1.3. Функции и задачи создаваемой асу
Разрабатываемая система разрабатывается для управления организацией материально-технического снабжения завода. Данная система предназначена для усовершенствования порядка осуществления формирования и учета поставок материалов на предприятии, в частности снижения трудозатрат работников с помощью привлечения ПК, то есть для оптимизации операций по формированию и учету поставок материалов на предприятии, для облегчения их труда при выполнении рутинных операций, для сокращения объема бумажного документооборота, для обеспечения надежности и достоверности результатов обработки информации, для повышения эффективности расчетов, для оперативной передачи данных из отдела в отдел. Информационная система должна обеспечить эффективное удовлетворение потребностей различных категорий пользователей (руководителей и специалистов отдела снабжения и т.д.).