В области обеспечения экономного использования материальных ресурсов

1. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии, соблюдением норм расхода материалов.

2. Установление экономически обоснованных нормативов производственных запасов, обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов.

3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов, мобилизации внутренних резервов, сокращению потерь, максимальному использованию деловых производственных отходов и вторичного сырья, контроль за выполнением этих мероприятий.

В области рациональной организации снабженческой службы предприятия

1. Обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.

2. Обеспечение внедрения передового опыта в организации снабжения, организационной техники и научной организации труда, автоматизированных систем управления снабжением.

3. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

4. Осуществление отчетности и контроля:

- за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению;

- за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям;

- за соблюдением цехами установленных норм расхода материалов и правильным хранением материалов в цеховых кладовых.

1.1.5. Характеристика недостатков в организации и управлении объектом

1. Большое количество времени тратится на многократное занесение одних и тех же данных сначала при регистрации заявки у техника отдела, потом у инженера и далее у экономиста, потом регистрация договоров, платежных документов, приходных документов;

2. Огромный расход бумаги, и дублирование в электронном виде той же информации;

3. Некоторое количество людей, выполняющих аналогичные функции, следовательно увеличение затрат на их содержание;

4. Большое расстояние между цехами, корпусами и подразделениями способствует увеличению времени оформления и подписания документов;

5. Тратится большое количество денежных средств на заказ и изготовление бланков для всех подразделений;

6. Невозможно отследить состояние конкретной заявки при отсутствии инженера. Технику все данные о счетах, проплатах сдаются уже только при получении товара;

7. Невозможно рассортировать заявки по материалам, по поставщикам, по ответственным;

8. Ручное создание отчетности по каждой группе и сводных отчетов;

9. Ручное ведение складского учета;

10. Увеличение материальных затрат на содержание сотрудников, выполняющих одинаковые функции, и невозможность их сократить из-за большого объема труда.

1.1.6. Оценка производственных потерь

Производственные потери, возникающие из-за недостатков в организации и управлении объектом, приводят к ухудшению технико-экономических и социальных показателей.

К технико-экономическим показателям относятся:

- потери рабочего времени при многократном вводе и обработке информации вместо централизованного ввода в одну общую систему.

- увеличение затрат на заработную плату сотрудников;

- затраты на заказ на изготовление бланков у сторонних организаций;

- потеря места на складе под хранение бланков;

- потери времени на оформление и подписание документов;

- большие затраты на бумагу, канцелярские товары.

Социальные показатели:

- большие затраты сил на многократную ручную обработку информации, на составление отчетности, на ведение журналов в бумажном виде;

- сложность контроля состояния конкретной заявки.